Raumreservationen. Gut zu wissen
Zurück Häufig gestellte Fragen
Damit bei Reservationsanfragen die zuständige Hauswartung oder deren Stellvertretung benachrichtigt wird, sind Ferien und längere Abwesenheiten im Jumboplaner zu vermerken. Fällt die zuständige Hauswartung wegen Unfall oder Krankheit kurzfristig aus, können Sie die betroffenen Personen (z.B. Mieter) per E-Mail anvisieren und die stellvertretende Hauswartung kommunizieren.
StellvertretungVereinfache die Arbeit der Hauswartung bei Reservationen. Abonniere die Raumreservationen als Internetkalender via Microsoft Outlook™ oder auf einem Apple iPhone.
KalenderabonnementeWas ist bei der Benützung einer Anlage zu beachten und welche Preise gelten? Hinterlege die allgemeinen und besonderen Bedingungen sowie Preislisten.
Weiterlesen...Sind Bewilligungen erforderlich, dann kann ein Gesuchsformular zum Download bereitgestellt werden.
Weiterlesen...Wie werden Räumlichkeiten verrechnet?
Weiterlesen...Welche Bestimmungen sind zu beachten?
Weiterlesen...Wie kann ich Licht-, Audio- und Videomaterial hinterlegen, welches mitreserviert werden kann?
Hinterlege in einem ersten Schritt das Licht-, Audio- und Videomaterial,
welches mitreserviert werden kann.
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In einem zweiten Schritt ist das nicht fest installierte Material jenen Räumlichkeiten zuzuordnen, bei welchen das Material mitreserviert kann.
WeiterlesenHinterlege Dienstleistungen und weitere Buchungsfelder, die bei einer Reservation erfasst werden können oder müssen.
Zu den Dienstleistungen gehören Apéros, Imbisse, Endreinigungen und dergleichen. Als weitere Buchungsfelder können Sie Aspekte wie Sicherheitsverantwortliche, Parkkarten oder der Ausschank von Esswaren und Getränken vorgeben.
WeiterlesenMit Hilfe von Öffnungszeiten können Raumreservationen für Externe zeitlich begrenzt werden. Öffnungszeiten eignen sich für Räumlichkeiten, die nur an bestimmten Wochentagen zu bestimmten Zeiten geöffnet sind, z.B. Mittagstische jeweils am Mittwoch von 10 bis 14 Uhr.
BuchungssperrenIn der optimierten Verwaltung der Infrastruktur liegt ein erhebliches Potenzial zur Reduktion von Fixkosten.
Warum nicht ein System, das Sie bei Nutzung und Auslastung der Infrastruktur einen entscheidenden Schritt weiter bringt:
- Räumlichkeiten, Geräte, Mobiliar
- Tickets, Abonnemente
- Fahrzeuge, E-Bikes
- Mietwohnungen, Parkplätze
Mit wenigen Mausklicks reservieren Sie Ressourcen und wir ermöglichen erhebliche Einsparungen an Arbeitszeit: automatisierte Verwaltung der Belegungen, Abrechnung von „Vermietungen“.
Reservationen werden unter Berücksichtigung von Rhythmus, Ferienkalender und Sperrzeiten automatisch erzeugt. Verfügbarkeitsprüfungen erfolgen einfach mit einem Klick.
Die integrierte Inventarverwaltung ermöglicht die Zuordnung von Inventargegenständen zu einer Belegung. Dabei wird im Hintergrund automatisch eine Verfügbarkeitsprüfung durchgeführt. Und mit der Definition von Dienstleistungen können die Benutzer mit einer Raumreservation auch gleich noch einen Mittagsimbiss bestellen.
Diese Internetlösung ermöglicht Ausdrucke für Aushänge und interne Zwecke. Außerdem sind vollgraphische Tages-, Wochen- und Monatsansichten vorhanden.
Es können Benutzungsgebühren, Neben- und Reinigungskosten sowie beliebig viele zusätzliche Gebühren erfasst und abgerechnet werden.