Preisliste

siehe auch Belegungseinheiten

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Für Raumreservationen können die Tarife in einer „Preisliste“ pro Stunde, Halbtag, Tag und Wochenende hinterlegt werden.

Als „halbtägiges“ Ereignis gelten Reservationen mit mehr oder gleich 3, aber weniger als 5 Stunden. „Ganztägige“ Ereignisse dauern mind. 5 Stunden. Der „Wochenend“-Tarif wird verwendet, wenn eine Ressource (Raum, Halle) am Samstag und Sonntag reserviert ist, wobei die Dauer keine Rolle spielt.

HINWEIS: ist kein Stundenansatz hinterlegt, dann verrechnen wir Reservationen, die weniger als 3 Stunden dauern, als halben Tag.

Gelten für bestimmte Kunden (z.B. Vereine, BürgerInnen) reduzierte Ansätze, dann kann bei diesen Kontakten ein Rabattsatz hinterlegt werden. Dieser Rabattsatz kann dabei pro Reservation übersteuert werden.

Die geltende „Preisliste“ ist pro Ressource zu hinterlegen.

1. Wähle via Menü Administration|Kalender|Reservationen|Ressourcen
2. Suche die gewünschte Ressource und klicke auf die gewünschte Ressource
3. Klicke auf den Eintrag Bearbeiten|Detail
4. Wähle im Auswahlfeld Preisliste den gewünschten Eintrag
5. Klicke auf die Schaltfläche Speichern

Gutschriften:

Kann anhand der Preisliste der konkrete Mietpreis nicht ermittelt werden, muss bei einer Reservation eine Gutschrift erfasst werden. Dies ist zum Beispiel bei einer 3-fach Turnhalle der Fall, wenn bei gleichzeitiger Belegung aller Turnhallen ein reduzierter Ansatz gilt. Sie hierzu auch Tarife.

Einrichten und Aufräumarbeiten:

Die Vermietung von Räumlicheiten für vorgängiges Einrichten und/oder anschliessende Aufräumarbeiten kann nicht über die Preisliste verrechnet werden. Hierzu ist eine Tarifpositionen 900.10 einzurichten. Sie hierzu Tarife.

Datenbank:

Die „Preisliste“ ist in der Tabelle Tarif hinterlegt.