Textbausteine
aufruf dialog:
- Administration⇒Kalender⇒Reservationen⇒Textbausteine
- Administration⇒Add-Ons⇒Verträge⇒Textbausteine
Mit Hilfe von Textbausteinen können individuelle Verträge, Bestätigungen und dergleichen abgebildet werden.
Hinweise
Sie können allgemeine Bausteine oder Bausteine für bestimmte Elemente (Ressourcen, Vertragstypen) hinterlegen. Sind Bausteine einem bestimmten Element zugeordnet, dann wird in jedem Fall der Inhalt für dieses Element verwendet.
Jeder Baustein enthält eine Reihenfolge, ein Titel, eine Ebene und den eigentlichen Textinhalt.
Reihenfolge:
Der Andruck der Textbausteine erfolgt anhand der Reihenfolge. Um zu einem späteren Zeitpunkt weitere Bausteine
am richtigen Ort zu platzieren, sollte die Reihenfolge in mind. 100er Schritten erfasst werden, z.B. „100“
für den ersten Textblock 1 und „200“ für den zweiten Textblock.
Ebene:
Zwecks Formatierung der Titel im Word Dokument kann eine Ebene hinterlegt werden („Überschrift 1“, „Überschrift 2“, „Überschrift 3“).
Die Titel werden anhand der definierten Ebene mit der in der verwendeten Wordvorlage zugewiesenen Formatvorlagen
für Überschrift 1, Überschrift 2 und Überschrift 3 eingefügt.
Reservationen:
Um die Bausteine einer Ressource zuzuordnen, wählen Sie Administration|Kalender|Reservationen|Ressourcen. Klicken Sie auf die gewünschten Ressource und danach auf Bearbeiten|Textbausteine.
Verträge:
Es werden die allgemeinen Textbausteine und die Bausteine für den verwendeten Vertragstyp verwendet.
Gruppe [GRUPPE VarChar(20)]
Alle Textbausteine sind einer vordefinierten Gruppe zuzuordnen. Die möglichen Gruppierungen sind
im entsprechenden Abschnitt „Reservationen“ und „Verträge“ beschrieben.
Vertragsart [VERTRAGART_ID VarChar(20)]
Vertragsbezogene Textbausteine sind einer Vertragsart zuzuordnen.
Intern [BEZ_INTERN VarChar(150)]
Interne Bezeichnung des Bausteines.
Bezeichnung [BEZ VarChar(150)]
Externe Bezeichnung des Bausteines. Die Bezeichnung dient als Titel (Überschrift)
beim Andruck des Bausteins.
Ebene [EBENE smallInt]
Ebene des Titels. Möglich sind die Eingaben „1“, „2“ oder „3“. Die Ebene definiert
die zu verwendende Microsoft Word-Formatvorlage „Überschrift 1“, „Überschrift 2“
oder „Überschrift 3“. Die Ebene wird derzeit nur bei Verträgen verwendet.
Reihenfolge [LAUFNR smallInt]
Der Andruck der Bausteine - innerhalb einer Gruppe - erfolgt anhand der hinterlegten Reihenfolge.
Um zu einem späteren Zeitpunkt weitere Bausteine am richtigen Ort zu platzieren, sollte die Reihenfolge
in 100er oder 1‘000er Schritten erfasst werden, z.B. „100“ für den 1. Textblock und „200“ für den 2. Textblock.
Inhalt [DOCTEXT VarChar(3000)]
Erfassen Sie hier die Beschreibung (Inhalt des Bausteines). Für die Gestaltung (fett, kursiv) und weitere Merkmale
siehe Abschnitt „Auszeichnung“. Sofern Sie einen Verweis auf externen Inhalt (.pdf, .htm) hinterlegen wollen, erfassen
Sie den Verweis wie folgt:
<a href="https://www.meineadresse.ch/meinedatei.pdf" target="_blank">Mein Verweis</a>
Gültig Von, Gültig Bis [GULTIGVON/GULTIGBIS VarChar(10)]
Definieren Sie den Zeiraum, in welchem ein Baustein angezeigt werden soll.
Identifikation [ID VarChar(40)]
Eindeutige Identifikation des Bausteins. Die ID wird vom System automatisch vergeben und kann nicht geändert werden.
Der Textinhalt kann mittels folgenden Auszeichnungen ergänzt werden:
| Element | Bedeutung | Beispiel Erfassung | Ausgabe |
|---|---|---|---|
| #{b: …} | Fett | Die Miete beträgt #{b:CHF 90} | Die Miete beträgt CHF 90 |
| #{i: …} | Kursiv | Die Miete beträgt #{i:CHF 90} | Die Miete beträgt CHF 90 |
| #{u: …} | Unterstrichen | Die Miete beträgt #{u:CHF 90} | Die Miete beträgt CHF 90 |
| #{m: …} | Hervorheben | Die Miete beträgt #{m:CHF 90} | Die Miete beträgt CHF 90 |
Aufzählungen müssen mit einem Gedankenstrich (-) gefolgt von einem Leerzeichen starten. Solche Absätze werden mit Formatvorlage «Listenabsatz» ergänzt:
| Erfassung | Ausgabe |
|---|---|
|
- Reinigung Kraftraum - Reinigung Korridore |
|
Weiter besteht die Möglichkeit, sog. gecko Tags zu setzen. Diese Tags werden
beim Druck des Dokumentes durch den eigentlichen Datenbank-Inhalt ersetzt. Eine Liste der
verwendeten Tags und deren Handhabung finden Sie in folgendem Dokument:
Tags Einzeldokumente
Für Reservationen können die Textbausteine gemäss nachfolgender Tabelle gruppiert werden.
| Abschnitt | Code | Beschreibung |
|---|---|---|
| Hauswartung Übergabe/Rückgabe |
CheckIn | Hinweise betreffend Übergabe des Objektes vor dem Anlass, z.B. Schlüsselübergabe |
| CheckOut | Hinweise betreffend Rückgabe des Objektes nach dem Anlass, z.B. Reinigung | |
| Richtlinien, Bedingungen | Bedingungen | Ergänzende Bestimmungen zum Gebrauch eines Mietobjektes. |
| Wichtige Informationen | Hinweise | Ergänzende Hinweise und Informationen. |
Der Textinhalt wird mit der in der verwendeten Wordvorlage festgelegten Formatvorlage Standard eingefügt. Die Formatvorlage definiert unter anderem die Schriftart und –grösse oder die Absatzformatierung.
Die Auflistung der Textblöcke beginnt bei der Textmarke «geckotextbausteine1», welche an einem beliebigen Ort in der Word-Vorlage eingefügt werden kann.
Textbausteine sind in der Tabelle Textbausteine hinterlegt und mit folgendem TYP-Kennzeichen ElementType geführt:
| ElementType | Beschreibung |
|---|---|
| RESERVATION | Diese Bausteine werden bei Reservationen angedruckt. |
| VERTRAG | Diese Bausteine gelten für die automatische Erstellungen von Verträgen. |
| VMATRIX | Diese Bausteine werden bestimmten Vertragstypen zugeordnet und gelten nur, sofern ein neuer Vertrag für diesen Vertragstyp erstellt wird. |