Wie wird die Ressource genutzt? Mit der Auswahl steuern Sie das Programmverhalten. Hinweis: die Zahl in Klammer verweist auf die programminterne Nummer der Nutzungsart.

Typ	1	2	3	4	5	6	7
Gebäude, Hallen, Anlagen, Plätze (1)							S	T,A,K
Zimmer (2)							S	T,A,K
Geräte (3) und Mobiliar (4)							O	T,A,K
Fahrzeuge, Bikes (5)							O	A,K
Parkplätze (6)
Tickets, Abo's (7)
Mietobjekte (8)
Andere (9)								A

Ressourcen können in einer Kurzfassung dokumentiert werden (der Kurzbeschrieb wird als „Popup“ angezeigt). Verwenden Sie hierzu im Abschnitt Detail das Eingabefeld Umschreibung (für Informationen unterhalb Bild) sowie im Abschnitt Bild, Dateien die Eingabelder für Bild und Anlagenblatt (wird als Hyperlink «Zusätzliche Informationen» angezeigt).

Um eine Inventarliste anzuzeigen (rechts vom Bild), wählen Sie Administration|Kalender|Reservationen|Zubehör. Stellen Sie sicher, dass die Position der Ressource zugeordnet ist und nicht reservierbar ist.

Identifikation [ID VarChar(20)]
Eindeutige Identifikation der Belegungseinheit (Raum-Nr., Geräte-Nr. etc.). WICHTIG: da die Belegung von externen Applikationen aufgerufen werden kann, sollten für die Identifikation keine Leerschläge oder Umlaute (ä, ö, ü) verwendet werden. Um Termine ohne Raumzuweisung zu erfassen (z.b. auswärtige Anlässe), hinterlegen Sie eine Belegungseinheit mit der ID „99.99“ und einer beliebigen Bezeichnung.

Bezeichnung [BEZ VarChar(50)]
Names des Raumes oder Gerätes.

Nutzung [NUTZUNG VarChar(20)]
Wie wird diese Ressource genutzt? Mit der Auswahl steuern Sie das Programmverhalten. Weitere Informationen siehe Abschnitt Nutzung.

Öffentlich [PUBLISH Integer(0/1)]
Aktivieren Sie diese Option mit einem Häkchen, sofern die Ressource bei externen Ansichten angezeigt werden soll.

Adresse [ORT VarChar(100)]
Hinterlegen Sie hier die Adresse (Strasse, PLZ Ort), um den Standort in Kartenform (Google Map) anzeigen zu lassen.

Gruppe [GRUPPE VarChar(20)]
Jede Belegungseinheit kann einer Gruppe für interne Abfragen zugeteilt werden. Um Gruppen zu verwalten, wählen Sie Administration|Kalender|Reservationen|Gruppen.

Kategorie [ART VarChar(20)]
Jede Belegungseinheit kann einer Kategorie, z.B. Unterrichtszimmer, Sporthallen, für externe Abfragen zugeteilt werden. Um Kategorien zu verwalten, wählen Sie Administration|Kalender|Reservationen|Kategorien.

Standort [STANDORT VarChar(20)]
Jede Belegungseinheit kann einem Standort zugeteilt werden. Um Standorte zu verwalten, wählen Sie den Eintrag Administration|Kalender|Reservationen|Standorte.

Stundenplan [STDPLAN VarChar(20)]
Sofern Stundenpläne (wiederkehrende, wöchentliche Fixbelegungen mit Ausnahme von Wochenenden, Ferien- und Feiertagen) bestehen, können Belegungseinheiten einem bestimmten Stundenplan zugewiesen werden. Um Stundenpläne zu verwalten, wählen Sie Administration|Kalender|Sonstiges|Stundenpläne.

Preisgruppe [TARIF_ID VarChar(20)]
Hinterlegen Sie hier den Mietpreis, sofern die Belegungseinheit verrechnet wird. Preispositionen verwalten Sie via Administration|Allgemein|Einstellungen|Tarife. Die hinterlegte Preisposition kann bei der Reservation überschrieben werden.

Anzahl [MAXPLATZ Integer]
Hinterlegen Sie hier die Anzahl der maximalen Personen/Teilnehmer oder Arbeitsplätze gemäss Eingabefeld Einheit. Sofern Sie die maximal zulässige Anzahl hinterlegen, erfolgt eine autom. Prüfung bei Reservationen. Weitere Informationen siehe auch Mehrfachbelegungen.

Einheit [ME VarChar(20)]
Standardmässig wird die Einheit „Anzahl“ verwendet. Selektionieren Sie hier eine andere Eînheit, z.B. Personen oder Arbeitsplätze.

Hauswartung [ADRESSID_HW VarChar(40)]
Wählen Sie die Adresse der Hauswartung resp. der für die Übergabe zuständigen Stelle. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche . Die Adresse wird bei Bestätigungen via E-Mail eingefügt. Um Adressen zu verwalten, klicke im schwarzen Menübalken oben links auf das Bildsymbol und wähle Kontakte.

Zuständig [VERANTW VarChar(255)]
Erfassen Sie hier die Identifikation jener Personenrollen, welche bei externen Reservationen per E-Mail informiert werden. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche . Es können mehrere Personenrollen eingetragen werden; die Einträge sind mit einem Strichpunkt (;) zu trennen, z.B. sekr;rb. Um Personenrollen zu verwalten, wählen Sie Administration|Allgemein|Einstellungen|Personenrollen. HINWEIS: Sie können die Personenrollen auch auf Stufe „Kategorie“ hinterlegen.

Verteilerliste [VERTEILER VarChar(255)]
Erfassen Sie hier die Identifikation jener Personenrollen, welche bei E-Mails automatisch in der Empfängerliste mit einem Häkchen aktiviert, d.h. benachrichtigt werden. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche . Es können mehrere Personenrollen eingetragen werden; die Einträge sind mit einem Strichpunkt (;) zu trennen, z.B. sekr;rb.

Reservationen [URL VarChar(150)]
Hinterlegen Sie hier den URL für eine externe Reservationsanfrage. Beim URL kann es sich um eine gültige Webadresse (http://) oder eine eMail-Adresse (mailto:) handeln. WICHTIG: Sofern die Ressource mittels der gecko Webapplikation reserviert werden soll, darf hier kein Eintrag erfolgen.

Reihenfolge [VIEWORDER VarChar(2)]
Bestimmen Sie hier die Reihenfolge, in welcher die Belegungseinheiten angezeigt werden. Sofern Sie keine Reihenfolge festlegen, werden die Einträge nach der Identifikation (ID) sortiert.

Umschreibung [DESCRIPTION Memo]
Hinterlegen Sie hier nähere Informationen zur Belegungseinheit. Die Umschreibung wird in einem Popup-Fenster angezeigt und sollte kurz gehalten werden. Weitergehende Informationen (Geschirrlisten, Bestuhlungspläne, Kontaktinformationen usw.) können Sie in einem Word-Dokument festhalten, welches als PDF gespeichert werden und anschliessend über das Erfassungsfeld Anlagenblatt hochgeladen werden kann.

Sie können eine PDF-Datei mit besonderen Bedingungen und Vorschriften sowie die Preisliste pro Ressource hinterlegen. Sind Dateien hinterlegt, werden diese als elektronischer Verweis (Hyperlink) angezeigt.

Allgemeine Bedingungen hinterlegen Sie auf Stufe Kategorie.

Anlagenblatt
Sie können eine PDF-Datei mit ergänzenden Informationen einer Ressource zuordnen. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche Durchsuchen. Um das Anlagenblatt wieder zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktion|Löschen.

Bes.Bedingungen [FILENAME1 VarChar(255)]
Sie können die besonderen Bedingungen, Vorschriften (Benützungsreglement, Hausordnung) einer Ressource zuordnen. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche Durchsuchen. Sind besondere Bedingungen hinterlegt, werden diese als elektronischer Verweis (Hyperlink) angezeigt. Um eine hinterlegte Datei zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktion|Löschen.

Preisblatt [FILENAME2 VarChar(255)]
Sie können eine Preisliste einer Ressource zuordnen. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche Durchsuchen. Ist eine Preisliste hinterlegt, wird diese als elektronischer Verweis (Hyperlink) angezeigt. Um eine hinterlegte Preisliste zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktion|Löschen.

Um Licht-, Audio- und Videomaterial zu verwalten, wählen Sie Administration|Kalender|Reservationen|Zubehör.

Für jeden Raum kann bestimmt werden, welches Zubehör (Beamer, Mikrofone usw.) zusätzlich reserviert werden kann. Selektionieren Sie einen Eintrag und klicken Sie auf  Zuweisen.

Um eine Position zu entfernen, klicken Sie in der Übersichtsliste auf die Schaltfläche

Fest installiertes, reservierbares Zubehör
Anzeige jener Zubehör-Positionen, welche auf Stufe „Raumzubehör“ diesem Raum bereits zugeteilt sind und im Rahmen einer Reservation mitreserviert werden können.

Weitere Informationen siehe: Zubehör

Hinterlegen Sie hier Räume, welche automatisch für eine Mitreservation vorgeschlagen werden, z.B. Sanitätszimmer bei Turnhallen.

Selektionieren Sie einen Eintrag im Eingabefeld Ressource wählen und klicken Sie auf  Zuweisen.

Um eine Position zu entfernen, klicken Sie in der Übersichtsliste auf die Schaltfläche

Es besteht die Möglichkeit, Ressourcen für externe Ansichten zu dokumentieren.

Klicken Sie in der Übersichtsliste auf die Schaltfläche  Beschreiben.

In der nachstehenden Abbildung ist links beispielhaft ein Raum beschrieben und rechts die dazugehörige Übersichtsliste.

Um Kategorien zu verwalten, wählen Sie Administration|Kalender|Reservationen|Kategorien.

Jede Belegungseinheit kann einer Art resp. Kategorie zugewiesen werden.

Identifikation [ID VarChar(20)]
Eindeutige Identifikation der Belegungsart.

Bezeichnung [BEZ VarChar(50)]
Nähere Bezeichnung der Belegungsart.

Direktbuchung [OPTION1]
Erfassen Sie hier den Wert „J“, sofern die Belegungseinheiten innerhalb dieser Kategorie direkt gebucht werden können.

Zuständig [OPTION2]
Erfassen Sie hier die Identifikation(en) jener Personenrollen, welche bei externen Reservationen per E-Mail informiert werden sollen. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche . Es können mehrere Personenrollen eingetragen werden; die Einträge sind mit einem Strichpunkt (;) zu trennen, z.B. sekr;rb. Um Rollen zu verwalten, wähle Administration|Allgemein|Einstellungen|Personenrollen.

Mischmodus [OPTION3]
Sofern hier der Wert „N“ eingetragen ist, erhalten die Personen gemäss Erfassungsfeld Verantwortliche ein Informationsmail. Erfassen Sie hier den Wert „J“, sofern gemäss nachfolgendem Schema informiert werden soll:

Publizieren [OPTION4]
Erfassen Sie hier den Wert „J“, sofern diese Kategorie bei externen Ansichten angezeigt werden soll. Standardmässig wird die Kategorie inkl. den zugeteilten Belegungseinheiten nicht angzeigt.

Allg. Bedingungen [OPTION5 VarChar(255)]
Sie können die allgemeinen Bedingungen, Vorschriften (Benützungsreglement, Hausordnung) einer bestimmten Kategorie (Räume, Geräte usw.) zuordnen. Klicken Sie hierzu auf die Schaltfläche Durchsuchen. Sind Bedingungen hinterlegt, werden diese als elektronischer Verweis (Hyperlink) angezeigt. Um eine hinterlegte Datei zu entfernen, klicken Sie auf die Schaltfläche Aktion|Löschen.