Bauadministration. Gut zu wissen
Zurück Häufig gestellte Fragen
Im Zentrum der Bauverwaltung steht die Abwicklung der Bewilligungsverfahren und Baukontrollen für Bauvorhaben auf dem Gemeindegebiet. Jedes Bauvorhaben ist einem Leitverfahren zuzuteilen (Ordentlich, Vereinfacht usw.). Das Leitverfahren bestimmt unter anderem die anzuwendende Verfahrens- und Aufgabenkontrolle, die Berechnungsart der Verfahrensdauern sowie die Amtsstellen, welche zur Stellungnahme eingeladen werden. Innerhalb des Leitverfahrens können Bauvorhaben beliebig weiter klassifiziert werden.
... macht Ihnen das tägliche Leben einfacher.
Mit der Bauprojektadministration sind Sie immer auf dem aktuellsten Stand bezüglich Bauvorhaben, Gestaltungspläne, Projektänderungen, Einsprachen, Rechtsmittelverfahren, Ausnahmebewilligungen oder baurechtlichen Auflagen und Bedingungen. Korrespondenzen erstellen Sie - während allen Phasen des Bauprojektes - einfach mittels Klick auf individuelle Microsoft Wordvorlagen.
Grundlage eines Baugesuches ist die Bebauung von Grundstücken. Die Basisdaten (Parzellenangaben, Grundeigentümer) werden in der Regel mit einer externen Fachapplikation / Branchensoftware verbunden. Derzeit bestehen Zugriffe auf die Fachapplikationen Nest, Ruf, GemoWin, newsystem® public und VRSG.
... macht Ihnen die tägliche Kommunikation einfacher.
Pläne, Bilder und E-Mails werden mittels „Drag&Drop“ einem Bauprojekt zugewiesen. So haben Sie mit Klick jederzeit Zugriff auf alle Unterlagen. Für automatische Meldungen an interne und externe Stellen lassen sich E-Mail Verteilerlisten einrichten. Folgearbeiten (Baukontrollen, Fakturierung von Gebühren usw.) werden so bei den zuständigen Personen automatisch „angestossen“. Die Weiterleitung von Akten kann nicht nur protokolliert, sondern auch graphisch dargestellt werden.
... leistet Grossartiges. Mit minimalem Aufwand.
Die Baustatistik und Erhebung GWR werden via Webservices nachgeführt. Gebühren werden über Excel-Vorlagen eingelesen, weiterbearbeitet und fakturiert (einschliesslich Akontorechnungen). Aktuelle Ausschreibungen können mit Klick im Internet (z.B. rci-gecko.ch) publiziert oder online in eine Gemeinde-Homepage eingebunden werden.
Für jedes Baugesuch können die Kosten und Gebühren erfasst und verrechnet werden. Die Grundlage hierzu ist der hinterlegte Gebührentarif. Verrechenbare Leistungen werden in der Regel in eine externe Fachapplikation / Branchensoftware übergeben (Fakturierung und Debitorenbuchhaltung).
Cockpit: Neueingänge, Bewilligungen, Fristen, E-Mails, Auflagen und Korrespondenzen werden übersichtlich dargestellt.
... verschafft Ihnen Übersicht.
Mit Hilfe der automatisierten Aufgaben- und Fristenkontrolle gehen keine Pendenzen „verloren“. Und bisherige Bauprojekte lassen sich ganz einfach nach Personennamen, Grundstücks- oder Gebäude-Nummer suchen.