Pro Modul (Reservationen, Leistungserfassung) und Registergruppe der Fallführung (Baugesuche, Erbschaften) können unterschiedliche Tarife hinterlegt werden.

Bereits gebuchte Tarifpositionen (Spesen, Gebühren usw.) können nicht mehr gelöscht werden.

Sofern Sie Tarifpositionen für ein bestimmtes Buchungsjahr hinterlegen wollen, gehen Sie wie folgt vor:

• Bereits bestehende Tarifposition:
  Erfassen Sie den Wert 31.12.JJJJ (z.B. das Jahr 2000 für JJJJ) im Eingabefeld Gültig Bis/Desaktiviert am für Positionen, die in den folgenden Jahren nicht mehr gültig sind.
• Neue Tarifposition:
  Erfassen Sie Position, welche erst ab dem neuen Jahr aktiv werden im Eingabefeld Gültig Von/Aktiviert am mit dem Wert 01.01.JJJJ (z.B. 2001 für JJJJ).

Identifikation [ID VarChar(20)]
Eindeutige Identifikation der Tarifposition (Spesen, Gebühren usw.) als MUSS-Feld. HINWEIS: Um die Eingabe bei der Erfassung zu vereinfachen, ist mit Vorteil ein kurzer, nummerischer Begriff zu verwenden. Beachten Sie auch, dass die Auflistung der Rechnungspositionen nach ID sortiert wird.

Bezeichnung [BEZ VarChar(50)]
Ergänzende Bezeichnung der Tarifposition (Spesen, Gebühren usw.). Sofern Sie hier keine Eingabe machen, wird die Identifikation als Bezeichnung übernommen

Gültig Von/Aktiviert am, Gültig Bis/Desaktiviert am [GULTIGVON/GULTIGBIS VarChar(10)]
Erfassen Sie hier das Gültigkeitsdatum des Datensatzes in Form TT.MM.JJJJ. Datensätze, welche nicht innerhalb des vorgegebenen Zeitraumes liegen, werden nicht ausgewertet resp. eine Eingabe wird als ungültig abgewiesen (Stundenrapport, Spesenbeleg).

FiBu-Konto [FIBUKTO VarChar(20)]
Zuordnung der Tarifposition zu einem Konto der Finanzbuchhaltung.

Verrechnung [VCODE VarChar(1)]
Auswahl der Verrechnungsart. Die gültigen Verrechnungsarten sind in der Codetabelle (Gruppe „VART“) hinterlegt. Der Eintrag wird bei der Erfassung vorgeschlagen.

Basis [BASIS VarChar(1)]
Auswahl der Verrechnungsbasis. Die gültigen Einträge sind in der Codetabelle (Gruppe „VBASIS“) hinterlegt. Der Eintrag wird bei der Erfassung vorgeschlagen.

Ansatz [VSATZ Float]
Hinterlegen Sie hier den Vorschlag für Ansätze von Tarifpositionen, welche pro Einheit erfasst werden (siehe Auswahlfeld „Basis“). Der Ansatz wird bei der Erfassung von Spesen, Gebühren und dergleichen vorgeschlagen.

Einheit [ME VarChar(10)]
Auswahl der Mengeneinheit für Tarifpositionen, die pro Einheit erfasst werden (siehe Auswahlfeld „Basis“). Die gültigen Einheiten sind in der Codetabelle (Gruppe „ME“) zu hinterlegen. HINWEIS: Bei der Verrechnung von Raummieten werden folgende Einheiten unterstützt:

Kostengruppe [GRUPPE2 VarChar(20)]
Bauadministration: Gebührenpositionen können zu einer Kostengruppe zusammengefasst werden. Aufgrund dieser Referenzierung können die Kostenfelder in einem Baudossier automatisch aktualisiert werden. Die gültigen Kostengruppen sind in der Codetabelle (Gruppe „BAKOKOSTEN“) zu hinterlegen.

Leistungsart [GRUPPE1 VarChar(20)]
Erfassen Sie hier die Identifikation jener Leistungsart, welche als Basis für die Verrechnung von Stundenleistungen dienen soll. Eine Eingabe ist nur erforderlich, sofern Sie im Auswahlfeld Basis die Auswahl „L“ (Interne Stundenleistung) hinterlegt haben.

Für Raumreservationen können die Tarife für „Nachbelastungen“, „Gutschriften“ und „Einrichten/Aufräumen“ hinterlegt werden.

Gutschriften verwenden Sie, wenn anhand der Preisliste der konkrete Mietpreis nicht ermittelt werden kann. Dies ist zum Beispiel bei einer 3-fach Turnhalle der Fall, wenn bei der gleichzeitigen Belegung aller Turnhallen ein reduzierter Ansatz gilt.

Für folgende Positionen müssen die nachfolgenden Identifikationen erfasst sein:

Tarifpositionen werden in der Tabelle Stamm mit folgendem TYP-Kennzeichen geführt:

• G für Mitarbeiterspesen (Leistungserfassung)
• N für Gebühren Bauadministration
• E für Gebühren Fallführung, Friedhofsverwaltung
• D für sonstige Dienstleistungen (z.B. Raumbelegungen)