Jedes Bauvorhaben ist einem Leitverfahren zuzuteilen (Ordentlich, Vereinfacht usw.). Das Leitverfahren bestimmt unter anderem die anzuwendende Aufgabenkontrolle, die Berechnungsart der Verfahrensdauern sowie die Amtsstellen, welche zur Stellungnahme eingeladen werden. Innerhalb des Leitverfahrens können Bauvorhaben beliebig weiter klassifiziert werden.

Grundlage eines Baugesuches ist die Bebauung von Grundstücken. Die Basisdaten (Parzellenangaben, Grundeigentümer) werden in der Regel mit einer externen Fachapplikation / Branchensoftware verbunden. Derzeit bestehen Zugriffe auf die Fachapplikationen Nest, Ruf, GemoWin, newsystem® public und VRSG.

Mit Hilfe von Office Automation können beliebige und individuelle Word Vorlagen (Bauanzeigen, Bewilligungen, Abnahmeprotokolle usw.) mit den Daten eines Baugesuches verknüpft werden.

Für jedes Baugesuch können die Kosten und Gebühren (Bewilligungen, Kontrollen) erfasst und verrechnet werden. Die Grundlage hierzu ist der hinterlegte Gebührentarif. Verrechenbare Leistungen können in eine externe Fachapplikation übergeben werden (Fakturierung und Debitorenbuchhaltung).

Bei der Auflistung werden folgende Bildsymbole verwendet:

Übersichtsliste: Verwendete Symbole
	Baugesuch eingegangen, aber noch nicht bewilligt.
	Baugesuch bewilligt, aber noch nicht baubegonnen. Dieses Symbol wird auch verwendet, wenn das Gesuch verlängert worden ist.
	in der Bauphase (begonnen oder beendet).
	Baugesuch sistiert resp. zurückgestellt.
	Dossier annulliert resp. zurückgezogen.
	Dossier abgeschlossen.
	Dossier archiviert. Diese Fälle können nicht mehr bearbeitet und müssen reaktiviert werden.

Übersichtsliste: Verwendete Symbole
	Für dieses Baugesuch sind Dokumente vorhanden.
	Für dieses Baugesuch sind Notizen (Journal) vorhanden.
	Für dieses Baugesuch sind Aufgaben und Fristen vorhanden.

Personen werden bei einem Baugesuch auf verschiedenen Ebenen angelegt, z.B. als Bauherrschaft, GrundeigentümererIn oder als Partei bei Einsprachen. Sofern in den einzelnen Ebenen unterschiedliche Adressierungen verwendet werden, muss die Person kopiert werden. Weitere Hilfe siehe Adressierungen .

Um ein neues Baugesuch zu registrieren, wählen Sie via Menü Bearbeiten|Neu.

Weitere Hilfe siehe Neues Baugesuch.

Doppelklicken Sie das gewünschte Baugesuch in der Übersichtsliste.

Weitere Hilfe siehe Baugesuchsdaten.

Um die Grundeigentümer (Bau- und Anstösserparzellen) zu aktualisieren, markieren Sie das gewünschte Baugesuch in der Übersichtsliste und klicken Sie via rechter Maustaste auf den Eintrag Eigentümer aktualisieren.

Sie können die laufenden Bauvorhaben ins Internet stellen. Markiere das gewünschte Baugesuch in der Übersichtsliste und wähle via rechter Maustaste den Eintrag Bearbeiten|Publizieren.

Planunterlagen werden mitpubliziert, sofern diese - als PDF-File - einem Baugesuch zugeführt werden. Damit Pläne mitpubliziert werden

• müssen diese in der Dokumentengruppe „Pläne“ enthalten sein. Um Dokumentengruppen zu verwalten, wähle Einstellungen|Weitere Einstellungen.
• darf via Menü Extras|Programmoptionen im Register Verzeichnisse die Option «Dokumente nicht in Datenbank speichern» NICHT mit einem Häkchen markiert sein.

Sie können den Publikationstext mittels Copy-And-Paste ins Internet stellen.

1. Markiere das gewünschte Baugesuch in der Übersichtsliste und wähle via rechter Maustaste den Eintrag Publikationstext zeigen.
2. Markieren Sie den Text und drücken Sie die Tasten Ctrl+C.
3. Wechseln Sie ins Dialogfenster im Internet (z.B. Typo3, iWeb), positionieren Sie den Cursor im entsprechenden Eingabefeld und drücken Sie die Tasten Ctrl+V.

Markieren Sie das gewünschte Baugesuch in der Übersichtsliste und wählen via rechter Maustaste den Eintrag Gebühren oder drücken Sie die Taste F11

Weitere Hilfe siehe Gebühren verwalten.

Um die Gebührenrechnung ausdrucken, markieren Sie das gewünschte Baugesuch in der Übersichtsliste und wählen via rechter Maustaste den Eintrag Rechnungen oder drücken Sie die Taste F8

Weitere Hilfe siehe Rechnungen erstellen.

Wählen Sie via Menü Funktionen|Drucken die entsprechende Liste.

Aktuelle Ausschreibungen:

Es werden alle Bauanzeigen aufgelistet, deren Einsprache-/Auflagefrist nach dem aktuellen Tagesdatum liegen.

Rechtskräftige Baubewilligungen:

Es werden alle Bewilligungen aufgelistet, die innerhalb der nächsten 5 Wochentagen rechtskräftig werden resp. vor 5 Tagen bereits rechtskräftig waren.

Verfallkontrolle Baubewilligungen:

Mit dieser Liste werden alle Baubewilligungen aufgelistet, deren Geltungsdauer innerhalb eines Monates ablaufen wird Oder deren Geltungsdauer bereits abgelaufen ist. HINWEIS: Baubewilligungen erlischen, wenn die Baute nicht innerhalb Jahresfrist, vom Tag des Eintritts der Rechtskraft der Baubewilligung, begonnen wird. Die Geltungsdauer kann via Menü Extras|Programmoptionen|Geschäfte festgelegt werden.

Verfallene Baubewilligungen:

Es werden alle Baubewilligungen aufgelistet, die erloschen resp. deren Geltungsdauer abgelaufen sind. Das „Verfalldatum“ ergibt sich aus:
Bewilligungsdatum + Geltungsdauer Baubewilligung

Fristenkontrolle:

Es werden alle fälligen Fristen innerhalb der nächsten 5 Wochentage aufgelistet.

Kosten- und Gebührenkontrolle:

Es werden zeilenweise die pro Jahr und Baugesuch provisorisch und effektiv in Rechnung gestellten Beträge pro Kostengruppe aufgelistet. Als „Fakturadatum“ wird das Datum verwendet, an welchem die Aufgabe erledigt (d.h. die Kostengruppe effektiv in Rechnung gestellt) worden ist. Solange dies nicht der Fall ist, verwendet das System das Datum, an welchem die Kosten provisorisch verrechnet wurden. Baugesuche, bei denen das „Fakturadatum“ nicht bekannt ist, werden in der Gruppe „N/A“ ausgewiesen.

Markieren Sie das gewünschte Baugesuch in der Übersichtsliste und wählen via rechter Maustaste den Eintrag Bearbeiten|Indexieren. Es können nur bereits bewilligte Baugesuche weiter unterteilt werden.

Baugesuche sind zu teilen, wenn:

• bewilligte Pläne geändert werden und die Planänderung erneut publiziert wird.
• die in einem Baugesuch enthaltenen Bauobjekte für die Eidg. Baustatistik unterschiedlich kodifiziert werden müssen (siehe Wegleitung zur Eidg. Baustatistik).
• die Bauausführung aller Objekte (Gebäude, Wohnungen) nicht zeitgleich realisiert wird.

Wenn bekannt ist, dass ein Bauvorhaben geteilt wird, z.B. nach Bauetappen, darf das „Hauptprojekt“ nicht dem BFS gemeldet werden. Melden Sie die einzelnen Teilprojekt im Rahmen der Datenerhebung Bau/GWR.

Bei Projektänderungen ist das ursprüngliche Bauvorhaben zu annullieren und die Projektänderung dem BFS zu melden. Das geänderte Bauprojekt erhält in der Folge einen neuen EPROID.

Wenn ein Gesuch nicht bewilligt wird, muss das Gesuch via Aktivitäten|Statuskontrolle „abgelehnt“ sein. Falsch erfasste Entscheide (bewilligt, abgelehnt) müssen via Register Aufgabenkontrolle gelöscht und neu erfasst werden.

Abgelehnte Gesuche können - sofern das Rechtsmittelverfahren zugunsten der Gemeinde ausfällt - annulliert werden. In allen übrigen Fällen ist der ursprüngliche Entscheid via Register Aufgabenkontrolle zu löschen und neu zu erfassen. In der Statuskontrolle muss der Eintrag „bewilligt“ vorhanden sein.

Abgelehnte Baugesuche werden in der Übersichtsliste in roter Farbe aufgeführt.

Eingegangene Gesuche können sistiert und/oder annulliert; Bewilligungen können verlängert werden. Markieren Sie das gewünschte Baugesuch in der Übersichtsliste und klicken Sie via rechter Maustaste auf den Eintrag Aktivitäten|Statuskontrolle. HINWEIS: in Abhängigkeit des Status können nur bestimmte Vorgänge ausgeführt werden.

Baugesuch sistieren
Erfassen Sie das Datum, per welchem das Baugesuch sistiert worden ist. Sistierte Gesuche werden im entsprechenden Register aufgelistet. Um die Sistierung aufzuheben, markieren Sie die Sistierung in der Statuskontrolle und erfassen Sie ein „Datum bis“. Pro Dossier können mehrere Sistierungen hinterlegt werden, aber max. eine Sistierung ohne „Datum bis“.

Baugesuch annullieren
Erfassen Sie das Datum, per welchem das Baugesuch annulliert worden ist. Annullierte Gesuche werden im entsprechenden Register aufgelistet. Um die Annullation aufzuheben, löschen Sie den Eintrag in der Statuskontrolle.

Markieren Sie das gewünschte Baugesuch in der Übersichtsliste und wählen Sie via rechter Maustaste den Eintrag Bearbeiten|Abschliessen.

Baugesuche können nicht abgeschlossen werden, sofern

• pendente Auflagen, Einsprachen oder Stellungsnahmen vorhanden sind (siehe Register Positionen). Solche Positionen sind i.d.R. mit einem roten Punkt gekennzeichnet;
• noch nicht fakturierte Gebühren vorhanden sind. Diese finden Sie im Register Gebührenverrechnung. Die aufgeführten Positionen müssen zudem via Register Aufgaben als „erledigt“, d.h. fakturiert, erfasst sein.

Es können nur Fälle archiviert werden, die vor zwei Jahren abgeschlossen oder annulliert worden sind. Archivierte Fälle können nicht mehr bearbeitet werden. Um die Sperrung aufzuheben, müssen solche Fälle reaktiviert werden (siehe folgender Abschnitt).

Um Fälle zu aktivieren, wählen Sie im Navigationsbereich den Eintrag Bauadministration|Periodische Arbeiten . Klicken Sie auf den Link Bauprojekte archivieren und anschliessend auf Starten.

Markieren Sie das gewünschte Baugesuch in der Übersichtsliste und wählen Sie via rechter Maustaste den Eintrag Bearbeiten|Reaktivieren.

Baugesuche, die reaktiviert werden, erhalten den Status, den sie vor dem archivieren hatten.

Markieren Sie das gewünschte Baugesuch in der Übersichtsliste und wählen Sie via rechter Maustaste den Eintrag Bearbeiten|Leitverfahren ändern . Wenn Sie das Leitverfahren ändern, wird ein allfällig festgelegtes Verfahren sowie alle eingetragenen Aufgaben/Fristen gelöscht.

Wichtig:
Da für jedes Leitverfahren unterschiedliche Verfahrensschritte hinterlegt werden können, kann das Leitverfahren nur geändert werden, sofern alle erfassten Aufgaben vorgängig gelöscht worden sind. Um die erledigten Termine nachträglich zu rekonstruieren, sollte via rechter Maustaste Drucken|Stammblatt das Stammblatt für das betroffene Gesuch ausgedruckt werden.