siehe auch Gebührentarif | Spesen und Gebühren
aufruf dialog:
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- Fallführung|Geschäfte verwalten|Kontextmenü⇒Rechnungen (F8)
- Reservationen|Rechnungen|Kontextmenü⇒Rechnung drucken
Das System ermöglicht Ihnen, die erfassten Gebühren (Bauprojekte, Fallführung),
Spesen sowie Dienstleistungen in Rechnung zu stellen. Erfasste Positionen können
optional gebucht werden (Nachweis „Offene Arbeiten“).
Der Ausdruck basiert auf einer
Word-Vorlage (*.dot, *.dotx), welche, mit Ausnahme der eingefügten Tabelle
für Rechnungspositionen, individuell angepasst werden kann (Schrift, Ränder, Logo).
Da die Vorlage für den Ausdruck selektioniert wird, können beliebig viele Vorlagen
hinterlegt werden. Eine Arbeitsanleitung, um Gebührenrechnungen zu konfigurieren,
finden Sie unter Gebührenrechnungen.
Pro Fall (Baugesuch, Einbürgerung, usw.) wird eine Rechnung erstellt.
Akontopositionen können nicht gebucht werden; solche Positionen werden zusammen
mit definitiven Rechnungspositionen abgerechnet.
Aufgrund der erstellten Rechnung wird das Rechnungstotal in der entsprechenden Gemeindefachapplikation
als sogenannte „Einmalrechnung“ erfasst und fakturiert. Die gecko Rechnung dient
in diesem Sinne nur als Anhang.
Sofern Sie Leistungen buchen, muss das FiBu-Ertragskonto
auf den zu verrechnenden Leistungsarten
hinterlegt sein. Bei Spesen ist das FiBu-Ertragskonto
auf den zu verrechnenden Spesenpositionen
zu hinterlegen.
Sofern Rechnungen in der gecko Debitorenbuchhaltung nachgeführt werden sollen, muss
auf dem Debitor das FIBU Einzel- und
Sammelkonto hinterlegt sein.
Akontorechnung oder nicht gebuchte Rechnung drucken
Um eine Akontorechnung zu drucken,
- Markiere Option „Akontorechnung“, sofern nur Akontopositionen ausgedruckt werden
sollen. Wenn dies Option nicht markiert ist, werden Akonto-Positionen mit einem
Minusbetrag (bereits fakturiert) ausgelistet.
- Markiere die Option „Nicht gebuchte Positionen“.
- Doppelklicke die gewünschte Rechnungsvorlage. Wenn keine Word-Vorlagen sichtbar
sind, dann überprüfe die Einstellungen gemäss
Vorlagenordner.
Um eine Rechnung zu buchen,
- Klicke auf das Bildsymbol
- Klicke auf Neue Rechnung
- Erfasse die Rechnungsnummer und das Rechnungsdatum.
- Erfasse im Eingabefeld „Positionen Vom...Bis“ das gewünschte Abrechnungsdatum. Es
werden nur Belege innerhalb der erfassten Zeitspanne verarbeitet.
- Klicke auf Buchen, um die erfassten Gebühren, Spesen und Leistungen zu
buchen.
Gebuchte Rechnung drucken
Um eine gebuchte Rechnung zu drucken,
- Markiere die gewünschte Rechnung in der Übersichtsliste.
- Doppelklicke die gewünschte Rechnungsvorlage. Wenn keine Word-Vorlagen sichtbar
sind, dann überprüfe die Einstellungen gemäss
Vorlagenordner.