Gut zu wissen. Sollstunden

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Prüfe, ob in der Registerkarte Jahresdaten im entsprechenden Buchungsjahr das Pensum festgelegt und ein Stundenplan hinterlegt ist (weitere Informationen siehe Mitarbeitende).

Prüfe, ob in den Registerkarten Monatsdaten und Wochenarbeitsschema keine Daten hinterlegt sind. WICHTIG: Erfassungsfelder mit Wert = 0 werden auf Null gerechnet!

Wähle im linken Navigationsbereich Zeit, Spesen und Leistungen|Einstellungen|Stammobjekte|Sollstunden. Doppelklicke den Stundenplan, welcher der Mitarbeiterin oder dem Mitarbeiter zugewiesen ist (siehe oben 1. Bild) und prüfe, ob Sollstunden eingetragen sind.

Klicke auf die Registerkarte Parameter und prüfe, ob ein Betriebskalender eingetragen ist.

Prüfen Sie via linker Menüleiste Zeit, Spesen und Leistungen|Einstellungen|Stammobjekte|Mitarbeitende, ob beim betroffenen Mitarbeiter in der Registerkarte Jahresdaten im entsprechenden Buchungsjahr das Pensum festgelegt und ein Stundenplan hinterlegt ist.

Referenz Betriebskalender:

Wählen Sie im Navigationsbereich Zeit, Spesen und Leistungen|Einstellungen|Stammobjekte|Sollstunden. Doppelklicken Sie den Stundenplan, welcher der Mitarbeiterin oder dem Mitarbeiter zugewiesen ist (siehe Bild oben). Klicken Sie auf das entsprechende Buchungsjahr und prüfen Sie in Registerkarte Parameter, ob ein Betriebskalender eingetragen ist.

Kalenderdaten:

Wählen Sie im Navigationsbereich Einstellungen|Weitere Einstellungen|Betriebskalender. Markieren Sie den zugeordneten Betriebskalender (siehe Bild oben) und wählen Sie mit rechter Maustaste den Eintrag Kalenderdaten .

Selektionieren Sie das gewünschte Buchungsjahr und prüfen Sie, ob die Feiertage eingetragen sind.

Das Problem tritt auf, wenn Mitarbeitende während des Monates ein- oder austreten, d.h. nicht den vollen Monat angestellt sind.

Folge in einem ersten Schritt den Anweisungen bei obiger Frage „Mitarbeitende haben keine Sollstunden“.

Wenn die Mitarbeiterdaten richtig hinterlegt sind, prüfe, ob der Betriebskalender korrekt eingestellt ist, da wir die Sollstunden - bei angebrochenen Monaten - in Abhängigkeit der hinterlegten Kalenderdaten berechnen.

  1. Wähle im Navigationsbereich den Eintrag Einstellungen|Weitere Einstellungen|Sonstiges|Betriebskalender
  2. Markiere den Betriebskalender und wähle mit rechter Maustaste den Eintrag Kalenderdaten
  3. Prüfe, ob die Feiertage für das betroffene Jahr eingetragen sind.