Folgende Spalten sind in der Datenbank vorhanden:

Vertrags-Nr. *
Für jeden Pflegevertrag ist eine eindeutige Nummer zu vergeben, z.B. 0099.

Index
Pflegeverträge können mit Hilfe der Index-Nr weiter unterteilt werden.

Gruppe
Jeder Pflegevertrag kann einer Gruppe zugeteilt werden.

Name *
Interne Aktenbezeichnung, z.B. Name der Pflegeeltern.

Bewilligung *
Datum, an welchem die Aufnahme von Pflegekindern bewilligt worden ist.

Auflösung *
Datum, an welchem der Pflegevertrag aufgelöst worden ist.

Gesuch
Datum, an welchem das Gesuch für die Aufnahme von Pflegekindern eingereicht worden ist.

Bemerkungen
Erfassen Sie hier allfällige Hinweise.

Parteien:

Pflegeeltern
Erfassen Sie hier die Personen, welche für die Betreuung zuständig sind.

Pflegekinder
Erfassen Sie die Kinder, die zur Pflege aufgenommen sind. Es können mehrere Pflegekinder hinterlegt werden. Für jedes Kind kann das Datum der Aufnahme hinterlegt werden.

Jede Familie muss von der Pflegekinderaufsicht einmal jährlich besucht und nach fachlichen Kriterien beurteilt werden. Um Besuche im Rahmen der Aufsichtskontrolle einzutragen, wählen Sie das Register Periodisch. Klicken Sie in der rechten Menüleiste auf Hinzufügen.

Nebst Datum, an welchem die Familie besucht worden ist, kann auch festgehalten werden, wann der Besuchsbericht erstellt/eingegangen und ggf. genehmigt worden ist.

Um das Datum des nächsten Besuches einzutragen (Aufgabenkontrolle), klicken Sie in der rechten Menüleiste auf Funktionen|Fristen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Frist. Erfassen Sie im Feld Frist bis das Datum des nächsten Besuches und aktivieren Sie die Option «Haupfrist».

Um sämtliche Besuche auszudrucken, klicken Sie in der rechten Menüleiste auf Berichtsablagen.