Kontakte informieren. Periodische Arbeiten

Es bestehen folgende Möglichkeiten, Kunden oder Kundinnen per E-Mail zu informieren.

• Abwesenheit Hauswartung
• Terminabsagen

Abwesenheit Hauswartung

Wähle die Hauswartung, welche in einem bestimmten Zeitraum abwesend ist und den entsprechenden Zeitraum. Klicke auf auf Suchen. Wir listen alle Reservationen auf, welche betroffen sind.

Markiere alle Kontakte, welche per E-Mail informiert werden soll, rechts in der Übersichtsliste in der Spalte Informieren mit einem Häkchen.

Ändere den vorgeschlagenen Betreff und die Mitteilung.

Terminabsagen

In bestimmten Zeiten ist man gezwungen, bereits bestätigte Reservationen abzusagen.

Um Reservationen in einem bestimmten Zeitraum abzusagen, wähle Reservationen|Periodisch|Kundenmails: Terminabsage.

Danach lege den Zeitraum fest und wir listen Ihnen alle Reservationen auf, welche betroffen sind. Beachte, dass nur Reservationen aufgelistet werden, bei denen ein Kontakt E-Mail hinterlegt ist.

Markiere alle Kontakte, welche per E-Mail informiert werden soll, rechts in der Übersichtsliste in der Spalte Informieren mit einem Häkchen.

Ändere den vorgeschlagenen Betreff und die Mitteilung.

Platzhalter Mitteilung

Beim Platzhalter [platzhalterAnlass] wird der Titel des Anlasses eingefügt; beim Platzhalter [platzhalterTermin] der betroffene Reservationstermin und im [platzhalterRessource] die Bezeichnung der reservierten Räumlichkeit. Selbstverständlich können Sie den gesamten Textvorschlag oder Teile des Textvorschlages ändern resp. entfernen.

Ergänzen Sie den Mitteilungstext (im nachfolgenden Bild blau hinterlegt).

Klicken Sie abschliessend auf die Schaltfläche Senden. Es wird das nachfolgende Mail verschickt.