Raumreservationen. Die preiswerte Alternative
Gemeinsam Überblick schaffen.
Erleichert die tägliche Arbeit. Überzeugen Sie sich selbst...
einfach
Reservationen bestätigen und einplanen.
flexibel
an Ihre Wünsche anpassen.
integriert
Excel. Word. Outlook. Google.
Stundenpläne
Mit Hilfe von Stundenplänen erkennt die Lösung, ob Zimmer unter der Woche belegt und an Wochenenden sowie während den Schulferien frei sind.
Hauswartung
Damit wir wissen, ob bei Reservationsanfragen die zuständige Hauswartung oder deren Stellvertretung benachrichtigt wird, vermerken diese Ferien und längere Abwesenheiten im Jumboplaner.
Fällt die zuständige Hauswartung wegen Unfall oder Krankheit kurzfristig aus, können Sie die betroffenen Personen (z.B. Mieter) per E-Mail anvisieren und die stellvertretende Hauswartung kommunizieren.
Hauswartung
Rechnungen
Wir erkennen automatisch, ob ein Stundenansatz, der Ansatz für einen halben Tag oder ganzen Tag verwendet werden soll. Im weiteren können Spezialtarife für Wochenenden hinterlegt werden.
Für den Ausdruck der Rechnung können Sie verschiedene Word-Vorlagen hochladen und die gewünschte Vorlage wählen.
Wir unterstützen Schnittstellen zu gängigen Debitorenbuchhaltungen (Abacus©, Microsoft© Navision).
Internetkalender
Abonniere die Lösung als Internetkalender, z.B. Microsoft Outlook™.
Internetkalender
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Egal wo und wann
Niemand sitzt den ganzen Tag am Büro Computer. Wechsle mit der App nahtlos zwischen deinem Computer und deinem Smartphone hin und her. Alle Daten sind immer mit dabei.
Alles im Blick
Monatsansicht
Wochenansicht
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Unsere Geschichte
Vor Jahren stellten wir fest, dass an einer Schule, die Reservationen für Vereine in einer Excel-Tabelle nachgeführt werden, da der Stundenplan dem Schulsekretariat vorbehalten war. Ein effektives, einfaches Reservations-Tool wurde dringend benötigt.
Die Idee? Erstellen wir eine Lösung, mit der MitarbeiterInnen abteilungsübergreifend eingebunden werden können. Aber wir machen nicht nur ein Werkzeug, das funktioniert, sondern auch ein Werkzeug, das die Leute gerne benutzen.