Und so funktioniert es:

  1. Gastkonto einrichten

    Damit sich die Personen mit einer Personal-Nr. identifizieren können, muss ein Gastkonto registriert sein. Die Authentifizierung erfolgt dann mit dem Gastkonto.

    Wähle auf „gecko.software“ den Menüpunkt Administration|Sicherheit|Anwenderkonten.

    Prüfe in der Übersichtsliste, ob bereits ein Anwenderkonto in der Rolle „Guest“ vorhanden ist. Ist dies nicht der Fall, dann klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen.

    Erfasse die Angaben gemäss nachstehender Abbildung. Der Wert gemeindename ist durch den tatsächlichen Namen zu ersetzen.

  2. QR-Code erstellen

    Wähle auf „gecko.software“ den Menüpunkt Administration. Scrolle zum Abschnitt Rapporte|Leistungen und klicke auf Leistungsarten.

    Wir empfehlen Ihnen, eine neue Leistungsart für Stempelungen des Reinigungspersonals via QRC einzurichten.

    Klicke in der Übersichtsliste auf jene Leistungsart, für welche ein QR-Code erstellt werden soll. Klicke auf die Schaltfläche QR-Codes

    Markiere das gewünschte Objekt (Kostenstelle) und klicke abschliessend auf Drucken. Der gedruckte QR-Code ist beim entsprechenden Objekt an geeigneter Stelle zu befestigen.

  3. Mitarbeiterdaten ergänzen

    Beim Scannen des QR-Codes müssen sich die Mitarbeitenden mit der zugeteilten Personal-Nr. anmelden, sofern noch kein Cookie auf dem Gerät vermerkt ist.

    Hinterlege hierzu für Mitarbeitende, die via QR-Code stempeln, eine eindeutige Personal-Nr PZ, in der nebenstehenden Abbildung mit 0566 erfasst.

    Um die Personal-Nr. zu hinterlegen, scrolle auf der Administrationsseite zum Abschnitt Rapporte|Leistungen und klicke auf Mitarbeitende.

    Die zugeteilte Personal-Nr. ist den Mitarbeitenden mitzuteilen.

  4. Stempeln

    Die Mitarbeitenden können jetzt...

    ...den am Gebäude befestigten QR-Code bei Arbeitsbeginn mit einem mobilen Gerät scannen (Kamera) und einstempeln (KOMMEN).

    Hinweis: die geöffnete Browser-Seite ist offen zu halten.

    ...und bei Arbeitsende ausstempeln (GEHEN).

    Mit dem Ausstempeln wird die Arbeitszeit die Mitarbeitenden auf die im QR-Code vermerkte Leistungsart und Kostenstelle gebucht.