Zeit, Spesen und Leistungen
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Nacht- und Sonntagsarbeit
siehe auch Stundenpläne
aufruf dialog: Zeit, Spesen und Leistungen⇒Stundenpläne
Arbeitnehmende, die Sonntags- und Nachtarbeit leisten, erhalten einen Lohnzuschlag und haben - bei regelmässig
wiederkehrender Verrichtung ausserhalb der ordentlichen Arbeitszeit - Anspruch auf eine zeitliche Kompensation.
Das System ermöglicht Ihnen, zeit- und/oder lohnmässige Zuschläge für Nacht- und Sonntagsarbeit zu hinterlegen.
gecko.web Portal:
Wähle via Menüleiste Administration|Rapporte|Leistungen|Zeit- und Lohnzuschläge.
gecko.windows Client:
Wähle via linker Menüleiste den Eintrag Zeit, Spesen und Leistungen|Einstellungen|Stundenpläne.
Markiere einen Stundenplan in der Auflistung und wähle mittels rechter Maustaste den Eintrag Stundenzuschläge.
Zuschläge für Nacht- und Sonntagsarbeit können alternativ auch über die
Funktion Zeit, Spesen und Leistungen|Einstellungen|Sollstunden verwaltet werden.
Doppelklicke einen Stundenplan in der Auflistung und klicke danach auf die Schaltfläche Zeit- und Geldzuschläge.
Hinweise
Zuschläge für Nacht- und Sonntagsarbeit werden beim Erfassen eines Stundenrapportes automatisch anhand des Datums, der angegebenen Zeit und des
beim Mitarbeitenden zugeordneten Stundenplanes ermittelt.
Als Sonntage gelten auch Feiertage, sofern diese als solche hinterlegt sind (siehe Einstellungen|Betriebskalender|Kalenderdaten).
Zuschläge können für bestimmte Wochentage oder für einen bestimmten Tag, z.B. der 24. Dezember, hinterlegt werden.
Zeit- und Lohnzuschläge werden nur ermittelt, wenn
- beim zugeordneten Stundenplan Zuschläge für Nacht- und Sonntagsarbeit hinterlegt sind;
- bei der Rapportierung die Angabe Zeit VON..BIS erfasst wird.
Stunden mit Zuschlägen werden in der Rubrik „Angegeordnete Überzeit“ ausgewiesen.
Die Zuschläge werden anteilsmässig berechnet. Beispiel: Besteht ein Nachtzuschlag
bis morgens 06:00 Uhr und erfasst ein Mitarbeiter einen Stundenbeleg von 04:00 bis
08.00 Uhr, berechnet das System den Zuschlag für 2 Stunden. Damit als „Angeordnete
Überzeit“ nur die zuschlagsberechtigten Stunden ausgewiesen werden, müssen zwei
Belege erfasst werden. In unserem Beispiel ein Eintrag von 04:00 bis 06.00 und einen
zweiten Eintrag von 06:00 bis 08:00 Uhr.
Pro Stundenplan können beliebig viele Zuschlagsdefinitionen hinterlegt werden.
Jedem Mitarbeiter oder jeder Mitarbeiterin ist der entsprechende Stundenplan zuzuweisen
(siehe Mitarbeitende|Jahresdaten).
Erfassung (Definitionen)
Bezeichnung [BEZ VarChar(50)]
Bezeichnung des Zuschlages als MUSS-Feld, z.B. Nachtarbeit, Sonntagsarbeit
Tagesmuster (Montag...Sonntag) [WOCHENTAGE VarChar(255)]
Markieren Sie jene Wochentage, an welchen der Zuschlag berechnet wird, z.B. bei
Nachtarbeit die Wochentage Montag bis Samstag und bei Sonntagsarbeit nur den Sonntag.
Tag [WOCHENTAGE VarChar(255)]
Gelten an bestimmten Feiertagen unterschiedliche Definitionen, z.B. am 24. Dezember erst ab 13:00 Uhr, dann
erfassen Sie diesen Tag in Form TT.MM, z.B. 24.12
Zeit VON...BIS [VON/BIS VarChar(5)]
Hinterlegen Sie hier die Zeit in der Form HH:MM, in welcher der Zuschlag gilt.
WICHTIG: ein Tag beginnt frühestens um 00.00 und endet spätestens um 23:59.
Zeitzuschlag [ZFAKTOR Float]
In der Regel ist angeordnete Überzeit mit einem Zeitzuschlag zu entschädigen. Hinterlegen
Sie hier den Zeitzuschlag pro Stunde (z.B. 1.16 für einen zeitlichen Zuschlag von
10 Minuten die Stunde).
Lohnzuschlag [GFAKTOR Float]
Pikettdienst, Nachtarbeiten und dergleichen sind in der Regel neben einem zeitlichen
Zuschlag auch finanziell zu entschädigen. Erfassen Sie hier die finanzielle Entschädigung
in CHF pro Stunde.
Identifiktion [ID VarChar(40)]
Eindeutige Identifikation des Zuschlages. Die Identifikation wird vom System automatisch
vergeben.
Beispiele
Nachtarbeit:
Sonntagsarbeit:
Zuschläge publizieren
Um die Zuschlagsdefinitionen im Internet/Intranet zu aktualisieren (Webserver),
- wählen Sie die Funktion Zeit, Spesen und Leistungen|Stundenpläne.
- markieren Sie in der Auflistung den gewünschten Stundenplan.
-
wählen Sie via Menü Bearbeiten|Mit Web synchronisieren
Oder klicken Sie auf das Symbol
.
