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Stempelungen aus Fremdapplikationen integrieren
Es besteht die Möglichkeit, Stempelungen (Kommen/Gehen) sowie Absenzen (Ferien,
usw.) aus einer Fremdapplikation zu übernehmen.
In der Konfigurationsdatei muss im
Abschnitt [RAPP][pConnectExtPZ] der Verweis auf die externe Datenbank oder eine Exportdatei eingetragen sein.
Im Applikationsverzeichnis (..\gecko\bin) muss sich die Datei „ObjektDef.xml“ befinden.
Sie können die Datei „ObjektDef.xml“ auch an einem anderen Ort hinterlegen. In diesem
Fall muss in der gecko Konfigurationsdatei im Abschnitt [SYSTEM][pPathObjektDef] das Verzeichnis und der Dateiname erfasst sein.
Es besteht die Möglichkeit, Stempelungen automatisch mittels der Dienstapplikation
„gecko.PzBatch“ zu übernehmen. Weitere Informationen siehe
Windows Dienst einrichten.
Erfassen Sie in der Datei „ObjektDef.xml“ die nachfolgenden Eintragungen. Die nachstehende
Liste kann beliebig erweitert werden. Besonderheiten:
- Der Eintrag „CD“ muss der Definition der Zeitkonten/Abwesenheitscodes in der jeweiligen Fremdapplikation
entsprechen.
- Der Eintrag „KONTO“ muss mit der Identifikation der entsprechenden Leistungsart übereinstimmen. Stellen Sie sicher, dass
die Identifikation für solche Leistungsarten in allen Organisationseinheiten identisch
ist.
- Der Eintrag „BEZ“ ist rein informativ.
<stempelung>
<CD>7 />
<KONTO>93.00 />
<BEZ>Krankheit />
</stempelung>
<stempelung>
<CD>9 />
<KONTO>95.10 />
<BEZ>Militär />
</stempelung>
<stempelung>
<CD>U />
<KONTO>91.00 />
<BEZ>Urlaub />
</stempelung>
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Bei der Übernahme von Stempelungen gilt es folgendes zu beachten:
- Die Daten werden für einen bestimmten Mitarbeiter und einen bestimmten Monat gesamthaft
übernommen.
- Bereits vorhandene Stempelungen werden gelöscht und anhand der Daten aus der Fremdapplikation
neu eingetragen.
Bei der Übernahme von Abwesenheiten gilt es folgendes zu beachten:
- Die Daten werden für einen bestimmten Mitarbeiter und einen bestimmten Monat gesamthaft
übernommen. Bei der Übernahme erstellt das System anhand der definierten Leistungsart
automatisch einen entsprechenden Rapporteintrag in der Stundentabelle.
- Es werden nur Einträge übernommen, sofern an einem Datum für eine bestimmte Leistungsart
kein oder max. 1 Eintrag im gecko vorhanden ist. Mehrere gleichartige Abwesenheiten
an einem bestimmten Tag werden nicht verarbeitet.
- Sofern der Abwesenheitscode (und damit die Leistungsart) oder das Datum in der Fremdapplikation
nachträglich geändert wird, entstehen im gecko doppelte Einträge, die manuell zu
berichtigen sind.