siehe auch Projekte
Mit diesem Dialog verwalten Sie ein Projekt. Sie können:
Ist das Projekt abgeschlossen oder abgerechnet, können keine Daten mehr geändert werden. Sollte dies trotzdem erforderlich sein, klicke auf Bearbeiten und ändere den Status.
Um die Details (Bezeichnung, Kontierung, Kredit usw.) eines Projekts festzulegen oder zu ändern, klicke auf die Schaltfläche Bearbeiten.
Um das Projekt zu beurteilen, klicke auf einen oder mehrere Sterne innerhalb des gewünschten Kriteriums (Kosten, Zeit usw.).
TeilprojekteUmfasst ein Projekt unterschiedliche Anlagekategorien (z.B. Planungskosten und bauliche Massnahmen) ist das Projekt in Teilprojekte zu unterteilen.
Jedes Teilprojekt erhält eine fortlaufende Nummer, wobei das Hauptprojekt mit Nummer 00 indexiert ist.
Für jedes Teilprojekt können folgende Informationen differenziert werden: Budget, Nutzungsdauer und „Kontierung“ (ER/IR, Konto-Nr. FIBU).
HINWEIS: wenn Sie Teilprojekte hinterlegen, kann für das „Hauptprojekt“ informativ das Gesamtbudget erfasst sein. Hinterlegen Sie aber keine Kontierung, da sich das Budget aus der Summe der Teilprojekte ergibt.
Kategorie [GRUPPE3 char(20)]
Mittels der Projektart/-kategorie referenzieren Sie den Verfahrensablauf des Projektes.
Die Projektart muss bei einem neuen Projekt vorselektioniert werden und kann nicht mehr geändert werden.
Identifikation* [ID char(20)]
Eindeutige Identifikation des Projektes. HINWEIS: Um die Eingabe bei der Erfassung
zu vereinfachen, ist mit Vorteil ein kurzer Begriff zu verwenden.
Bezeichnung* [BEZ char(50)]
Ergänzende Bezeichnung des Projektes.
Start, Ende [GULTIGVON/GULTIGBIS char(10)]
Erfassen Sie hier das Gültigkeitsdatum des Projektes in Form TT.MM.JJJJ. Projekte,
welche nicht innerhalb des vorgegebenen Zeitraumes liegen, werden nicht ausgewertet
resp. eine Eingabe wird als ungültig abgewiesen (Stundenrapport, Spesenbeleg).
Status [STATUS char(1)]
Status des Projektes. Wenn Sie im Feld Projektende
ein Datum hinterlegen, wird das Projektes automatisch auf den Status Abgeschlossen
gesetzt.
Ressort [GRUPPE4 char(20)]
Zuordnung des Projektes zu einem Ressort/Dienstbereich. Um Ressorts zu definieren, wählen Sie via
Menü Administration|Einstellungen|Organisation|Ressorts.
Gruppe [GRUPPE5 char(20)]
Freie Gruppierung der Projekte. Um Gruppen zu definieren, wählen Sie via
Menü Administration|Add-Ons|Projekte|Gruppen.
Kontierung [VCODE char(1)]
Die Auswahl ist vom Programm vorgegeben und steuert die Projektabrechnung. Mit Ausnahme von Investitionsprojekten
werden die Kosten der Erfolgsrechnung belastet.
| Code | Bedeutung |
|---|---|
| V | Kundenprojekte (Verrechenbar) |
| I | Interne Projekte, Erfolgsrechnung (ER) |
| R | Investitionsprojekte (IR) |
| X | Nachbearbeitung |
Konto FIBU [FIBUKTO char(20)]
Zuordnung des Projektes zu einem Konto der Finanzbuchhaltung. Sofern Sie hier eine
Eingabe machen, können die gebuchten IST-Kosten aus einer Finanzbuchhaltung übernommen
und dem Projekt zugeordnet werden. Zudem lassen sich Projekte im Rahmen von Auswertungen
zusätzlich gruppieren. HINWEIS: Es werden nur Konten angezeigt, welche im Buchungskeis
„RAPP“ hinterlegt sind.
Kredit [BUDGET float]
Erfassen Sie hier das bewilligte Budget in Franken. Der erfasste Kredit gilt für die gesamte
Projektdauer und wird bei Auswertungen den effektiven Aufwendungen gegenübergestellt. Wenn Sie
Teilprojekte erfassen, hinterlegen Sie den Kredit resp. das Budget pro Teilprojekt. Der hier angezeigte
Wert hat diesem Fall informativen Charakter (Gesamtbudget), d.h. der Wert entspricht der bewilligten
Kreditsumme aller Teilprojekte und kann nicht geändert werden.
Nutzung [VSATZ float]
Bei Investitionsprojekten erfassen Sie hier die Nutzungsdauer in Jahren, um den jährlichen
Abschreibungsbedarf zu ermitteln, welcher aus dieser Investition resultiert.
| Dauer | Umschreibung |
|---|---|
| 33 | Neubauten und Gesamtsanierungen Hochbau |
| 20 | Erneuerungsunterhalt |
| 10 | Planungskosten |
Verantwortlich [GRUPPE2 char(150)]
Name oder Kürzel der für dieses Projekt verantwortlichen Person(en) (Projektleiter/in). Die Angabe
hat nur informativen Charakter.
Bemerkung [NOTIZ char(255)]
Zusätzliches Informationsfeld für ergänzende Hinweise.
Lege fest, welche Personen bei diesem Projekt involviert sind, d.h. am Projekt beteiligt sind, das Projekt beeinflussen oder durch das Projekt resp. das Projektergebnis beeinfluss werden.
Zu den Personen, die am Projekt beteiligt sind, gehören die Projektleitung, das Projektteam und der Lenkungsausschuss.
Zu den Personen, Personengruppen oder Organisationen, die den Projektverlauf oder das Projektergebnis beinflussen resp. davon beeinflusst werden, gehört der «Stakeholder».
Sie können einen bereits erfassten Kontakt hinterlegen, indem Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen klicken. Ist die Person nicht vorhanden, dann klicke auf die Schaltfläche Neu erfassen.
Lege fest, welche Hoch- oder Tiefbauten bei diesem Projekt betroffen sind. Die Objektzuordnung ist vor allem bei Neu- und Umbauten sinnvoll.
Mit der Objektzuordnung erhalten Sie unter anderem folgende Informationen:
Die Termine eines Projekts werden in Form eines Gannt-Diagrammes abgebildet. Gantt-Diagramme visualisieren die Zeitplanung, indem Projektphasen, Starttermine, Dauer und Endtermine in horizontalen Wasserfalldiagrammen durch Balken angezeigt werden.
Die Reihenfolge der Projektschritte ergibt sich aus der Gliederung des Verfahrenskataloges (Hauptphasen, Phasen, Teilphasen) und dem Startdatum.
Weitere Informationen siehe Terminierung Projektphasen.
Die bewilligten Kredite können für ein Hauptprojekt oder für die einzelnen Teilprojekte hinterlegt werden. Werden die Kredite pro Teilprojekt erfasst, entspricht der bewilligte Kredit für das Hauptprojekt der Summe aller Teilprojekte.
Die Kredite werden in Jahrestranchen aufgeteilt (Budgets).
Der «Bewilligte» Wert entspricht dem Wert gemäss Investitionsplanung. Der «Budgetierte» Wert ist die Prognose der Summe aller Jahrestranchen. Der Wert «Geplant» ist die Prognose der Summe der aktuellen und zukünftigen Jahrestranchen.
Es werden alle terminierten Projektphasen aufgelistet. Noch nicht eingeplante Projektphasen können in der Auswahlliste gewählt und mit Klick auf Hinzufügen ergänzt werden.
Mit der Steuerung legen Sie folgende Informationen fest: