Pflegefinanzierung
siehe auch Geschäftsdaten | Geschäfte verwalten
Mit Registergruppe „Pflegefinanzierung“ können die monatlichen Gemeindebeiträge für Pflegekosten an Heime (PF) und Spitexe (PFS) erfasst und ausgewertet werden. Der „Gemeindebeitrag Pflege“ ergibt sich aus den monatlichen Abrechnungen der Heime resp. Spitex.
Folgende Spalten sind in der Datenbank vorhanden:
| Spalte | Art | Bedeutung |
|---|---|---|
| BEREICH | Textfeld [20 Zeichen] | Registergruppe. Fixe Zuteilung: PF (Heime) resp. PFS (Spitex) |
| ID | Textfeld [40 Zeichen] | Eindeutige Identifikation der Akte |
| ZNR | Textfeld [2 Zeichen] | fortlaufender Akten-Index. Standardmässig wird 00 eingetragen |
| BEZ | Textfeld [50 Zeichen] | Interne Bezeichnung der Akte (Vor- und Nachname des Pflegebedürftigen) |
| DATUM1 | Textfeld [10 Zeichen] | Fixes Datumsfeld Eintritt Pflegeheim resp. Beginn Spitexleistungen |
| DATUM2 | Textfeld [10 Zeichen] | Fixes Datumsfeld Austritt Pflegeheim resp. Ende Spitexleistungen |
| INFO2 | Textfeld [Memo] | freies Infofeld, z.B. Bemerkungen |
| INFO4 | Textfeld [255 Zeichen] | freies Infofeld, z.B. Name des Krankenversicheres |
| INFO9 | Textfeld [255 Zeichen] | freies Infofeld, z.B. Versicherten-Nr. bei der Krankenkasse |
Akten-Nr. *
Für alle Pflegebedürftigen, für welchen Pflegekosten finanziert werden, ist eine
eindeutige Nr. zu vergeben. Standardmässig ist dies eine fortlaufende Nummer.
Index
Mehrere zusammenhängende Ausrichtungen können mit Hilfe der Index-Nr unterteilt
werden.
Pflegebedürftige/r *
Name der Person, für welche Gemeindebeiträge an Pflegeleistungen (Heim, Spitex)
ausgerichtet werden. Das Feld dient der internen Aktenbezeichnung.
Gruppe
Gruppierung der Leistung nach eigenen und auswärtigen Leistungserbringern (Heime,
Spitex).
Eintritt, Beginn *
Datum, an welchem die Person im Heim eingetreten ist resp. ab welchem Spitexleistungen
bezogen werden.
Austritt, Ende
Datum, an welchem die Person aus dem Heim ausgetreten ist resp. ab welchem keine
Spitexleistungen mehr bezogen werden.
Parteien:
Pflegebedürftige/r
Erfassen Sie hier jene Person, für welche Gemeindebeiträge geleistet werden.
Leistungserbringer: Pflegeheim oder Spitexbetrieb
Hinterlegen Sie hier die Adresse des Pflegeheims resp. des Spitexbetriebes, sofern
es sich um auswärtige Leistungserbringer handelt. Auswärtige Leistungserbringer
werden im Sinne der „Gegenpartei“ geführt und bei Auswertungen als Gruppierungselement
verwendet. Sofern kein Leistungserbringer hinterlegt ist, gilt als Gruppierungselement
„gemeindeeigener Leistungserbringer“.
Ehe-/LebenspartnerIn
Hinterlegen Sie hier bei Bedarf die Adresse der Ehe-/Lebenspartnerin oder des Ehe-/Lebenspartners.
Verwandte
Hinterlegen Sie hier die Adressen von Verwandten, sofern das Rechtsverfahren für
Verwandtenunterstützung eröffnet ist.
Es bestehen folgende Auswertungen:
- Auszahlungsliste: Summe der Gemeindebeiträge pro Pflegebedürftige/r für den selektionierten Zeitraum. Die Liste wird nach Leistungserbringern gruppiert und summiert.
- Kontrollliste Gemeindebeiträge: die monatlich erfassten Gemeindebeiträge pro Pflegebedürftige/r für das selektionierte Jahr. Die Liste wird nach Leistungserbringern gruppiert und summiert.
Um die Auswertungen zu erstellen, wählen Sie in der Übersichtsliste via Menü Funktionen den Eintrag Auszahlungsliste oder Kontrollliste Gemeindebeiträge.
Mit der Funktion „Sammelbuchung“ besteht die Möglichkeit, Rechnungen eines Leistungserbringers zu erfassen.
Für die Schnellerfassung von Rechnungen wählen Sie in der Übersichtsliste via Menü Funktionen den Eintrag Sammelbuchung Gemeindebeiträge.
- Erfassen Sie den Monat, welcher abgerechnet wird. Personen mit unterschiedlichen Stufen innerhalb des Monates müssen separat erfasst werden (siehe Abschnitt Pflegekosten).
- Selektionieren Sie in der Auswahlliste Leistungserbringer, jene Institution, welche Rechnung gestellt hat.
- In der Übersichtsliste werden alle Personen, welche über den selektionierten Leistungserbringer abgebrechnet werden, mit dem zuletzt gebuchten Gemeindebeitrag aufgelistet. Einschränkungen siehe „Hinweise“.
- Markieren Sie die Person in der Spalte „Buchen“ mit einem Häkchen, sofern die Person abgerechnet wird. Es werden nur markierte Zeilen gebucht.
- Korrigieren Sie die Angaben (Stufe, Ansatz und/oder Betrag) seit der letzten Abrechnung.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Markierte Einträge buchen.
Hinweise:
- Personen, welche erstmalig abgrechnet werden, müssen separat erfasst werden (siehe Abschnitt „Pflegekosten“).
- Personen, welche vor dem Abrechnungsmonat ausgetreten sind, werden nicht aufgelistet.
- Sofern für den Abrechnungsmonat bereits ein Pflegebeitrag hinterlegt ist, wird die Person nicht aufgelistet.
Die Liste der Rechnungspositionen hat folgenden Aufbau:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Name | Name der oder des Pflegebedürftige/n (nur Anzeige). |
| Buchen | Markieren Sie die Option, sofern die Position gebucht werden soll. |
| letz.Mt. | Monat des zuletzt gebuchten Gemeindebeitrages (nur Anzeige). |
| Stufe, Ansatz | Zuletzt gebuchte Stufe resp. gebuchter Ansatz. Erfassen Sie hier die aktuellen Angaben gemäss Abrechnung. |
| Betrag |
Zuletzt gebuchter Betrag bei Spitexleistungen. Bei Heimleistungen ergibt sich der
Betrag aus dem zuletzt gebuchten Ansatz x Anzahl Tage gemäss Abrechnungsmonat.
Erfassen Sie hier die aktuellen Angaben gemäss Abrechnung.
|
Um die monatlich geleisteten Gemeindebeiträge einzutragen, wählen Sie das Register Periodisch. Klicken Sie in der rechten Menüleiste auf Hinzufügen.
Heimpflege: Sie können Sie Ansätze pro Pflegestufe einmalig hinterlegen. Wählen Sie hierzu die Funktion Fallführung|Pflegestufen. Erfassen Sie als Identifikation die Pflegestufen 01 bis 12.
Um die bereits geleisteten Gemeindebeiträge aufzulisten, klicken Sie in der linken Übersichtsliste auf das gewünschte Jahr.
Im Rahmen des Verwaltungscontrolling werden folgende Kennzahlen automatisch aufbereitet:
| Kennzahl, Indikator | Steuercode |
|---|---|
| Anzahl Pflegebedürftige in Heimen | PF_BESTAND |
| Eintritte in Heimpflege pro Monat im Berichtsjahr | PF_ZUGANG |
| Austritte aus Heimpflege pro Monat im Berichtsjahr | PF_ABGANG |
| Gemeindebeiträge für Heimpflege pro Monat im Berichtsjahr | PF_BEITRAG |
| Personen pro Pflegestufe (Heime) | PF_STUFE02...PF_STUFE12 |
| Anzahl Pflegebedürftige Spitex | PFS_BESTAND |
| Zugänge Spitexpflege pro Monat im Berichtsjahr | PFS_ZUGANG |
| Abgänge Spitexpflege pro Monat im Berichtsjahr | PFS_ABGANG |
| Gemeindebeiträge für Spitexpflege pro Monat im Berichtsjahr | PFS_BEITRAG |
Weitere Informationen siehe Controllingkarten parametrieren.