Folgende Spalten sind in der Datenbank vorhanden:

Spalte	Art	Bedeutung
BEREICH	Textfeld [20 Zeichen]	Registergruppe. Fixe Zuteilung: GV
ID	Textfeld [40 Zeichen]	Eindeutige Identifikation der Akte
ZNR	Textfeld [2 Zeichen]	fortlaufender Akten-Index. Standardmässig wird 00 eingetragen
BEZ	Textfeld [50 Zeichen]	Interne Bezeichnung der Akte
DATUM1	Textfeld [10 Zeichen]	Fixes Datumsfeld Einreichung
DATUM2	Textfeld [10 Zeichen]	Fixes Datumsfeld Erledigung
INFO2	Textfeld [255 Zeichen]	freies Infofeld, z.B. Bemerkungen
INFO3	Textfeld [255 Zeichen]	fixes Infofeld Grundstück
INFO4	Textfeld [255 Zeichen]	fixes Infofeld Gebäude-Versicherungs-Nr.
INFO6	Zahlfeld [Float]	fixes Infofeld bisherige Schatzung
INFO7	Zahlfeld [Float]	fixes Infofeld neue Schatzung

Sofern Sie Baugesuche verwalten, werden Schatzungsbegehren automatisch angelegt, sofern Sie beim entsprechenden Verfahrensschritt (siehe Bauadministration|Verfahrensschritte) die Aufgabe (Controlling) „Meldung Geb.-Versicherung ***“ hinterlegen.

Berechnung Verfahrensdauer:

Die Berechnung der Arbeitstage basiert auf der Differenz zwischen Einreichung Gesuch und Schatzung. Die Schatzung ist fix dem Feld DATUM2 zugewiesen.

Protokoll-Nr. *
Für jedes Schatzungsbegehren ist eine eindeutige Nr. zu vergeben.

Index
Schatzungsbegehren können mit Hilfe der Index-Nr weiter unterteilt werden, z.B. wenn mehrere Gebäude betroffen werden.

EigentümerIn *
Name der Grundeigentümerin oder des Grundeigentümers.

Einreichung *
Datum, an welchem das Schatzungsbegehren bei der Gebäudeversicherung eingericht worden ist.

Erledigung
Datum, an welchem das Objekt definitiv geschatzt worden ist.

Parzelle *
Grundstücks-Nr. jenes Gebäudes, welches geschatzt wird.

Schatzung bisher
Angabe der bisherigen Schatzung.

Schatzung neu
Angabe der neuen Schatung.

Bemerkungen
Erfassen Sie hier allfällige Hinweise und Notizen.

Grundstück
Bezeichnung des Grundstückes. Das System trägt die Bezeichnung bei Registrierung des Schatzungsbegehrens mit den Angaben Parzellen-Nr. und Objektadresse automatisch ein.

Gebäude-Nr.
Hinterlegen Sie hier die Gebäude-Versicherungs-Nr. (Assekuranz-Nr.).

Parteien:

Eigentümer
Erfassen Sie hier die Adresse der Grundeigentümer/innen.