Berechnung Verfahrensdauer:

Die Berechnung der Arbeitstage basiert auf der Differenz zwischen Eröffnung und Veranlagung. Die Veranlagung ist fix dem Feld DATUM2 zugewiesen.

Veranlagungsentscheid:

Um den Veranlagungsentscheid auszudrucken, markieren Sie die Akte in der Übersichtliste und wählen via rechter Maustaste Dokument erstellen. Doppelklicken Sie im Abschnit Einzeldokumente auf die gewünschte Word-Vorlage. Stellen Sie sicher, dass die Wordvorlage korrekt formatiert ist. Informationen siehe Referenzmarken.

Steuerabrechnung:

Um die jährliche Steuerabrechnung zu erstellen, wählen Sie via Menü Funktionen|Sondersteuerabrechnung . Stellen Sie sicher, dass sich die Datei abrechnung_grundstueckgewinnsteuern.xlt im Verzeichnis „..\rpt“ befindet.

Controlling:

Damit die Fallzahlen (pendente, erledigte Fälle) sowie die Grundstückgewinnsteuern korrekt aufbereitet werden können, muss ein Verfahrensschritt hinterlegt sein, welcher den „Abschluss“ kennzeichnet. Wählen Sie hierzu im Auswahlfeld Aufgabe (Controlling) den Eintrag „Steuererkenntnis“.

Spalte	Art	Bedeutung
BEREICH	Textfeld [20 Zeichen]	Registergruppe. Fixe Zuteilung: GGS
ID	Textfeld [40 Zeichen]	Eindeutige Identifikation der Akte
ZNR	Textfeld [2 Zeichen]	fortlaufender Akten-Index. Standardmässig wird 00 eingetragen
BEZ	Textfeld [50 Zeichen]	Interne Bezeichnung der Akte
DATUM1	Textfeld [10 Zeichen]	Fixes Datumsfeld Eröffnung
DATUM2	Textfeld [10 Zeichen]	Fixes Datumsfeld Veranlagung
DATUM5	Textfeld [0/1]	fixes Optionsfeld VA § 49 Abs. 3
INFO2	Textfeld [255 Zeichen]	freies Infofeld, z.B. Bemerkungen
INFO3	Textfeld [255 Zeichen]	fixes Infofeld Bezeichnung Grundstück
INFO4	Textfeld [255 Zeichen]	fixes Infofeld Name des Erwerbers
INFO5	Textfeld [255 Zeichen]	fixes Infofeld Steuerbefreiung/-aufschub
INFO6	Zahlfeld [Float]	fixes Infofeld Steuerbetrag GGSt.
INFO7	Zahlfeld [Float]	fixes Infofeld Ablieferung an andere Gemeinden
INFO8	Zahlfeld [Float]	fixes Infofeld Zahlungsausstand

Akten-Nr. *
Für jede GGSt-Veranlagung ist eine eindeutige Nr. zu vergeben.

Index
Veranlagungen können mit Hilfe der Index-Nr weiter unterteilt werden.

Veräusserer *
Name des Veräusserers.

Eröffnung *
Eröffnung der Grundstückgewinnsteuer-Akte.

Veranlagung
Datum, an welchem die Grundstückgewinnsteuern veranlagt worden sind. WICHTIG: das Datum ist auch dann einzutragen, wenn keine Veranlagung mit Entscheid erfolgt.

Steuer
Angabe des veranlagten Steuerbetrages. Diese Information wird für die jährliche Steuerabrechnung und das Controlling benötigt.

Ablieferung an andere Gemeinden
Angabe des Steuerbetrages, der an andere Gemeinden abliefert wird. Der Betrag ist summarisch (und nicht pro Gemeinde) gemäss Veranlagungsentscheid zu erfassen. Diese Information wird für die jährliche Sondersteuerabrechnung benötigt.

Ausstand
Anzeige des offenen, aktuellen Steuerbetrages. Um den Steuerausstand per Ende des jeweiligen Jahres zu hinterlegen, wählen Sie das Register Periodisch.

VA § 49 Abs. 3
Markieren Sie diese Option, sofern auf den Staatsanteil verzichtet wird. Diese Information wird für die jährliche Steuerabrechnung benötigt, d.h der Steuerbetrag wird in diesem Fall vollumfänglich der Gemeinde gutgeschrieben. Die Bestimmung über den Verzicht auf den Staatsanteil gilt nur für die Einwohnergemeinden. Bei Erwerb durch Bürger-, Kirch- oder Korporationsgemeinden kann nicht auf den Staatsanteil verzichtet werden. Unter den Begriff des öffentlichen Zweckes fallen sowohl die unmittelbar öffentlichen Zwecke (z.B. Landerwerb für den Bau eines Schulhauses oder einer Abwasserreinigungsanlage) als auch die mittelbar öffentlichen Zwecke (z.B. Erwerb von Bauland- oder Industrielandreserven).

Bemerkungen
Erfassen Sie hier allfällige Hinweise zum Verfahrensablauf.

Grundstück
Bezeichnung des Grundstückes.

Erwerber
Name des Erwerbers.

Steuerbefreiung / -aufschub
Angabe der Rechtsquelle für die Steuerbefreiung resp. den Steueraufschub. Diese Information wird für die jährliche Steuerabrechnung benötigt.

Parteien:

Die Einträge in den Knoten „Erwerber“ und „Veräusserin“ werden automatisch aufgrund den Angaben im Knoten „Grundstück“ nachgeführt.

Grundstücke:

Erfassen Sie hier die Grundstücke, welche veräussert worden sind.

Um ein neues Grundstück einzutragen, markieren Sie den Knoten „Grundstück“ und wählen via rechter Maustaste den Eintrag Hinzufügen. Die aktuellen Eigentümer/innen werden automatisch eingetragen.

Um ein Grundstück zu löschen, markieren Sie den Eintrag in der Übersichtsliste und wählen via rechter Maustaste den Eintrag Löschen. Die Parzelle gemäss Register Stammblatt kann nicht gelöscht werden.

Eigentümer/innen eintragen:
Um einen Eigentümer einzutragen, markieren Sie den Knoten „Neue Eigentümerschaft“ resp. „Bisherige Eigentümerschaft“ des entsprechenden Grundstückes und wählen via rechter Maustaste den Eintrag Hinzufügen. Doppelklicken Sie den neuen Eintrag und erfassen Sie im Feld Eigentum den Eigentumsanteil. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern

Eigentümer/innen löschen:
Um einen Eigentümer zu löschen, markieren Sie den Eintrag in der Übersichtsliste und wählen via rechter Maustaste den Eintrag Löschen.

„Untergeordneten“ Eigentümer erfassen:
Um einen „untergeordneten“ Eigentümer zu erfassen (z.B. bei Erbengemeinschaften), doppelklicken Sie den übergeordneten Eigentümer in der Übersichtsliste und klicken im Detaildialog auf die Schaltfläche Nachfolgend. Erfassen Sie die erforderlichen Angaben (wie Ebene, Eigentumsanteil) und klicken abschliessend auf die Schaltfläche Speichern

Die Sondersteuer erfassen Sie im Register Stammblatt.

Um Zahlungsausstände, Rückerstattungen und dergleichen einzutragen, wählen Sie das Register Periodisch. Klicken Sie in der rechten Menüleiste auf Hinzufügen, um ein neues Steuerjahr zu eröffnen Oder klicken Sie auf ein hinterlegtes Jahr in der Liste oberhalb der Eingabemaske, um Daten zu ergänzen.

Sämtliche Angaben werden im Rahmen der jährlichen Sondersteuerabrechnung (Excel-Liste) verarbeitet.