siehe auch Geschäftsdaten
Mit dieser Registergruppe verwalten Sie Grabkonzessionen und Bestattungen. Bestattungen werden mit Vorteil über einen Todesfall hinterlegt, damit die todesfallspezifischen Daten, wie Todesdatum und -zeitpunkt sowie Todesort bekannt sind.
Wenn die Registergruppe für Grabkonzessionen noch nicht vorhanden ist, klicken Sie auf Parameterdatei. Sie können die Datei in einem beliebigen Verzeichnis speichern. Wählen Sie nach dem Download im gecko Programm, im Menü Extras den Eintrag Programmoptionen|Erste Schritte|Definitionsdatei Registergruppen aktualisieren .
Um den Ablauf der Grabesruhe einzutragen, wählen Sie in der Übersichtsliste via rechter Maustaste den Eintrag Aufgaben und Fristen. Klicken Sie im Dialogfenster Aufgaben und Fristen auf Neue Frist. Stellen Sie sicher, dass die Option «Hauptfrist» markiert ist.
Ab Version 8 wird der Grabstatus pro Grab festgelegt. In früheren Versionen wurde der Grabstatus wie folgt ermittelt:
| Status | Ermittlung |
|---|---|
| besetzt | Alle aktiven Gräber (Status „In Bearbeitung“), bei denen die Optionen «Frei» und «Reserviert» nicht markiert sind. |
| frei | Alle aktiven Gräber, bei denen die Option «Frei» (DATUM7) markiert ist. |
| reserviert | Alle aktiven Gräber, bei denen die Option «Reserviert» (DATUM5) markiert ist. |
| aufgehoben | Sofern der Status auf „Archiviert“ gesetzt ist (und ein Aufhebungsdatum eingetragen ist). |
| Spalte | Art | Bedeutung |
|---|---|---|
| BEREICH | Textfeld [20 Zeichen] | Registergruppe. Fixe Zuteilung: FR |
| ID | Textfeld [40 Zeichen] | Vertrags-Nr. (oder Grab-Nr.) |
| ZNR | Textfeld [2 Zeichen] | fortlaufender Vertrags-Nr-Index. Standardmässig wird 00 eingetragen. |
| BEZ | Textfeld [50 Zeichen] | Name des Konzessionärs / Vertragsinhabers |
| GRUPPE | Auswahl [20 Zeichen] | optionale Unterteilung der Verträge, z.B. Unterhalt (durch Gemeinde, privat), mit/ohne Konzessionsvertrag. |
| DATUM1 | Textfeld [10 Zeichen] | Fixes Datumsfeld Konzessionsbeginn |
| DATUM2 | Textfeld [10 Zeichen] | Fixes Datumsfeld Konzessionsende |
| DATUM5 | Textfeld [1 Zeichen (0/1)] | Fixe Option Grabverlängerung möglich. Bisher für Status Grab reserviert |
| DATUM7 | Textfeld [1 Zeichen (0/1)] | Fixe Option freies Grab |
| INFO1 | Textfeld [10 Zeichen] | freies Datumsfeld, z.B. Datum Vertragsabschluss oder bisheriger Vertragsablauf bei Vertragsverlängerung |
| INFO2 | Textfeld [Memo] | freies Infofeld, z.B. Bemerkungen |
| INFO3 | Textfeld [255 Zeichen] | freies Infofeld, z.B. für bisherige Grab-Nr. oder für Grabbezeichnung (Erdbestattungs-Familiengrab Nr. 495/496) |
| INFO4 | Textfeld [255 Zeichen] | freies Infofeld, z.B. Name des bisherigen Vertraginhabers bei Vertragsübertragungen. |
| INFO5 | Textfeld [255 Zeichen] | freies Infofeld, z.B. Grabkammern. |
| INFO6 | Zahlfeld [Float] | freies Infofeld, z.B. bezahlte Konzessionsgebühren |
| INFO7 | Zahlfeld [Float] | freies Infofeld, z.B. bezahlte Unterhaltsgebühren |
| INFO8 | Zahlfeld [Float] | freies Infofeld, z.B. bezahlte Gebühren für Vertragsverlängerungen |
| FRIST | Textfeld [1 Zeichen (0/1)] | Fixes Datumsfeld: Grabräumung resp. Vertragsverlängerung |
Vertrags-Nr. oder Grab-Nr. *
Für jede Grabkonzession ist eine Nummer zu vergeben. Die Vertrags-Nr. muss eindeutig
sein. Sie können eine fortlaufende Nummer oder die Grab-Nr. (z.B. 1031 oder 1031/1032)
eingeben.
Index
Verträge können mit Hilfe der Index-Nr weiter unterteilt werden, z.B. bei Grabaufhebungen
mit Übertrag. Sofern Sie eine Grabkonzession unterteilen, stellen Sie sicher, dass
die vorgängige Konzession auf Status „Archiviert“ gesetzt wird.
Vertragsnehmer, Konzessionär *
Bezeichnung des Vertragsinhabers (z.B. Vor- und Nachname).
Beginn *
Beginn des Vertrages / der Grabkonzession.
Ablauf *
Ablauf des Vertrages / der Grabkonzession. Sofern die Grabkonzession verlängert,
aber nicht unterteilt wird, erfassen Sie hier das Verlängerungsdatum.
Ablauf bisher
Bisheriger Vertragsablauf, wenn der Vertrag vorzeitig aufgelöst oder der Vertrag
verlängert wird.
Grabverlängerung möglich
Markieren Sie diese Option, sofern der Vertrag beim Erstellen von Serienbriefen
für Grabverlängerungen berücksichtigt werden soll. Wenn die Option nicht markiert
ist, wird der Vertrag bei Serienbriefen für Grabräumungen berücksichtigt.
Zahlungen: Konzession, Grabunterhalt, Vertragsverlängerung
Der für die Konzession, den Grabunterhalt oder die Vertragsverlängerung bezahlten
Beträge.
Bemerkungen
Erfassen Sie hier allfällige Hinweise zu diesem Vertrag.
Grabbezeichnung
Erfassen Sie hier die Bezeichnung für diese Grabkonzession, z.B. Erdbestattungs-Familiengrab
Nr. 495/496.
Nächste Frist
Datum der Grabräumung resp. Vertragsverlängerung.
Erfassen Sie hier die Adresse der für das Grab zuständigen Ansprechperson. Sofern Sie Gebühren verrechnen, ist der Konzessionär auch als Rechnungsempfänger einzutragen.
Hinterlegen Sie in dieser Gruppe alle in diesem Grab bestatteten Personen.
| Feld, Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Gültig von [GULTIGVON] | Geburtsdatum der Person |
| Gültig bis [GULTIGBIS] | Sterbe-/Todesdatum der Person |
| Datum [DATUM] | Bestattungsdatum |
| Bestattung [GRUPPE] | Legen Sie fest, ob es sich um eine Erdbestattung oder Urnenbestattung handelt |
| Notizen [NOTIZ] | ergänzende Hinweise, z.B. Urne, Grabkammer, Position/Lage |
| Grab-Nr. [OBJEKT_ID] | Hier ist die Grab-Nr. einzutragen. |
Erfassen Sie hier die Adresse der für den Unterhalt des Grabes zuständigen Person oder Firma.
Erfassen Sie hier die Adresse der Vetretung des/der Konzessionsinhaber/in.
Hinterlegen Sie hier alle für diesen Vertrag konzessionierten Gräber. Es können nur bestehende Gräber, die nicht in einem anderen Vertrag enthalten sind, zugeteilt werden.
Beim Hinzufügen eines Grabes wird der Grabstatus auf „reserviert“ gesetzt und der Grabname mit dem Namen des Vertragsinhabers überschrieben, sofern das Grab nicht „besetzt“ ist.