Öffentliche Beschaffungen
siehe auch Geschäftsdaten | Geschäfte verwalten
Mit dieser Registergruppe können Öffentliche Beschaffungen verwaltet werden.
Folgende Spalten sind in der Datenbank vorhanden:
| Spalte | Art | Bedeutung |
|---|---|---|
| BEREICH | Textfeld [20 Zeichen] | Registergruppe. Fixe Zuteilung: BE |
| GRUPPE | Textfeld [20 Zeichen] | Gruppierung der Registergruppe, z.B. Einladungsverfahren, freihändiges Verfahren |
| ID | Textfeld [40 Zeichen] | Eindeutige Identifikation der Akte |
| ZNR | Textfeld [2 Zeichen] | fortlaufender Akten-Index. Standardmässig wird 00 eingetragen |
| BEZ | Textfeld [50 Zeichen] | Interne Bezeichnung der Akte |
| DATUM1 | Textfeld [10 Zeichen] | Fixes Datumsfeld Eröffnung |
| DATUM2 | Textfeld [10 Zeichen] | fixes Datumsfeld Offertöffnung |
| DATUM3 | Textfeld [10 Zeichen] | fixes Datumsfeld Auftragsvergabe |
| DATUM5 | Textfeld [1 Zeichen (0/1)] | fixes Optionsfeld Auftrag ist meldepflichtig |
| INFO2 | Textfeld [255 Zeichen] | freies Infofeld, z.B. Gegenstand der Beschaffung |
| INFO6 | Zahlfeld [Float] | fixes Infofeld Autragssumme |
Berechnung Verfahrensdauer:
Die Berechnung der Arbeitstage basiert auf der Differenz zwischen Eröffnung und Vergabe. Die Vergabe muss als Aufgabenfolge (Beschluss/Entscheid) einem Verfahrensschritt zugeteilt werden. „Unterbrechungen“ können Sie via Funktionen|Status setzen, indem Sie das Verfahren sistieren.
Rückzug Offerte:
Offerten, die zurückgezogen werden, sollten via Funktionen|Status vermerkt werden.
meldepflichtige Beschaffungsvergaben:
Um die Liste der meldepflichtigen Beschaffungsaufträge zu erstellen, wählen Sie via Menü Funktionen|Beschaffungsvergaben und markieren Sie die entsprechende Option.
Akten-Nr. *
Für jede Beschaffung ist eine eindeutige Nr. zu vergeben.
Index
Beschaffungen können mit Hilfe der Index-Nr weiter unterteilt werden.
Gruppe
Sie können Beschaffungen weiter unterteilen, z.B. Einladungsverfahren, freihändiges
Verfahren oder offenes Verfahren.
Projekt *
Umschreibung der Beschaffung, z.B. Sanierung Turnhalle (StR 12/2010)
Eröffnung *
Datum, an welchem das Verfahren eröffnet worden ist.
Offertöffnung
Datum, an welchem die Offerten „eröffnet“ worden sind.
Vergabe
Datum der Auftragsvergabe.
Auftragssumme
Erfassen Sie hier die Summe, zu welchem der Auftrag vergeben worden ist.
Meldepflichtig
Aktivieren Sie diese Option, sofern der Auftrag gemeldet werden muss, z.B. im Kanton
Luzern alle Aufträge über CHF 20'000.
Gegenstand
Erfassen Sie die nähere Umschreibung der Beschaffung.
Parteien:
AuftraggeberIn
Adresse der Auftraggeberin, i.d.R. die Gemeinde
AuftragnehmerIn
Erfassen Sie hier die Angaben (Adresse, Offertsumme, Vergabedatum) jener Firma,
welche den Auftrag erhalten hat. Sie können mehrere Firmen hinterlegen.
Eingeladene Firma
Erfassen Sie hier die Angaben (Adresse, Offertdatum und -summe) jener Firmen, die
zur Offertstellung eingeladen worden sind.
Ausgeschlossene Firma
Erfassen Sie hier jene Firmen, welche vom Verfahren augeschlossen wurden.
extern Beteiligte
Erfassen Sie hier weitere Beteiligte.
In diesem Register erfassen Sie Aufgaben, welche erledigt worden sind.
Weitere Informationen siehe Aufgaben.