Vorteil der neuen Lösung ist die Schnelligkeit, um Dokumente mit Datenbankinhalten zu erstellen. Nachteilig ist der Umstand, dass die bisherigen Vorlagen überarbeitet werden müssen.

Bei der Verwendung von OpenXml sind folgende Besonderheiten zu beachten:

• Programmseitige Word Vorlagen (Aufgabenliste Post, Anstösserverzeichnis, Work in Progress), in welchen Tabulatoren zur Spaltenabgrenzung gesetzt waren, wurden durch Tabellen ersetzt. Die Programmvorlagen finden Sie hier.
• Bauadministration: die Aufbereitung der Tabelle für „Auflagen und Bedingungen“ kann zu abweichenden Resultaten führen. Sofern diese Tabelle in einer Word Vorlage eingebaut ist, sollte die Vorlage ohne Verwendung von OpenXml erstellt werden.
• Einzeldokumente: Stellen Sie sicher, dass die Platzhalter „geckoXXXXX“ einheitlich formatiert sind.
• Serienbriefe: Serienbriefe müssen unter Umständen in der herkömmlichen Art und Weise erstellt werden, da bestimmte Punkte noch nicht gelöst sind. Zum Beispiel werden die Seriendruckoptionen „Etiketten“, „Umschläge“ und „Verzeichnis“ nicht unterstützt.

Formatierung Platzhalter „geckoXXXXX“:

Sofern eine Textmarke nach dem Erstellen des Dokumentes noch ersichtlich, d.h. nicht ersetzt worden ist, liegen folgende Probleme vor:

• Die Textmarke ist falsch geschrieben und muss korrigiert werden.
• Die Textmarke enthält innerhalb des Wortes eine unterschiedliche Textformatierung. Abwechselnde Formatierungen innerhalb eines Wortes sind in der Wordvorlage nicht ersichtlich. Aus diesem Grund müssen Sie die Textmarke löschen und neu schreiben.

Schriftart (Aufgabenliste Post, Anstösserverzeichnis):

Sofern die Schrift des eingefügten Textes nicht der erwarteten Schriftart entspricht:

1. Öffne die entsprechende Word Vorlage im gecko Verzeichnis „rpt“.
2. Öffne das Dialogfenster Schriftart und wähle die gewünschte Schriftart.
3. Klicke auf die Schaltfläche Als Standard festlegen und wähle die Option «Alle Dokumente basierend auf der Vorlage ....».

Schriftart Tabellen (Parteien, Grundstücke, Auflagen):

Sofern die Schrift des eingefügten Textes in einer Tabelle nicht der erwarteten Schriftart entspricht, müssen die Eigenschaften (Schriftart, Schriftgrösse) der zugewiesenen Formatvorlage geändert werden:

1. Öffne die entsprechende Word Vorlage im gecko Verzeichnis „rpt“.
2. Markiere die zweite Zeile in der Tabelle.
3. Klicke im Register „Start“ in der Programmgruppe „Formatvorlagen“ auf den Pfeil im Eck.
4. Wähle in der Liste „Formatvorlagen“ einen passenden Eintrag aus oder klicke in der Liste links unten auf das Bildsymbol für „Neue Formatvorlage“ (das erste von drei Icons, das hinter den Buchstaben einen leuchtenden Stern hat).

Abschnittswechsel

Entfernen Sie alle Abschnittswechsel in der Wordvorlage. Fügen Sie allgemeine Informationen in ein Textfeld ein und positionieren Sie das Textfeld an der gewünschten Stelle.

Vorher:

Danach:

Tabellen

Seriendruckfelder, welche in eine Tabelle eingebettet sind, werden nicht erkannt. Solche Vorlagen erfordern auf jeden Fall eine Neugestaltung des Dokumentes: