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E-Mails verschicken
Das gecko.software Programm ermöglicht es, E-Mails zu erstellen
und zu verschicken. Sofern ein Mail-Server eingetragen ist, werden die Mails über diesen Mail-Server verschickt. Um einen
Mail-Server zu definieren, siehe nachfolgende Abschnitte.
Wenn kein Mail-Server hinterlegt ist, werden die E-Mails via Microsoft Outlook© verschickt. Vorausetzung hierzu ist, dass
auf dem Arbeitsplatz Microsoft Outlook© installiert ist. Ist dies nicht der Fall, können die Mails
via Mailserver geckosoftware.ch versandt werden.
gecko Webapplikation
Um einen Mail-Server zu definieren, öffnen Sie die Datei „web.config“ und ändern die Angaben im Knoten
„system.net|mailSettings|smtp|network“.
Beim Attribut „host“ erfassen Sie den Namen des Mail-Servers, im obigen Beispiel mail.ch, und beim Attribut „port“ die Port-Nr.
des Postausgangsservers.
Die Attribute „userName“ und „password“ müssen nur definiert sein, sofern für den Exchange-Server eine Anmeldung erforderlich ist;
ansonsten können beide Attribute entfernt werden.
Ein E-Mail wird in folgenden Fällen erstellt:
| Methode |
Benutzer |
Administrator |
Weitere |
| Registration |
X |
X |
- |
| Änderung Passwort |
X |
- |
- |
| Reservation |
X |
- |
- Verantwortliche Person gemäss Raumkategorie
- Zuständige Person gemäss Programmoptionen
|
| Schadensmeldung |
X |
- |
Zuständige/r GebäudemanagerIn |
| Gerätebörse |
X |
- |
Person, welche ein Angebot gemacht hat |
gecko.windows Client
Um einen Mail-Server zu definieren, wählen Sie via Menü Extras|Programmoptionen. Sämtliche Einstellungen finden
Sie im ersten Register Allgemein im Abschnitt „Netzwerk, Mail“.
Wenn Sie keinen eigenen Mail-Server definieren, werden die Mails standardmässig via Microsoft Outlook verschickt. Um diese Verhalten
zu umgehen, erfassen Sie im Eingabefeld Mailserver den Wert localhost. In diesem Fall
verschicken wir die Mails via unserem Mailserver. Beachten Sie, dass bei einem Versand über unseren Mailserver als Absender Adresse
das vordefinierte Konto noreply@geckosoftware.ch verwendet wird.