Bereits gebuchte Kostenstellen oder Kostenträger können nicht mehr gelöscht werden.

Kostenstellen werden in der Tabelle STAMM mit dem TYP-Kennzeichen „S“ geführt; Kostenträger mit dem TYP-Kennzeichen „T“.

Identifikation* [ID Textfeld max. 20 Zeichen]
Eindeutige Identifikation der Kostenstelle oder des Kostenträgers. Sofern Buchungen in eine Fremdapplikation übergeben werden (Abacus, Ruf, GemoWin, newsystem® public), ist in jedem Fall die Nummer innerhalb der Fremdapplikation zu verwenden. Ansonsten ist mit Vorteil ein kurzer, nummerischer Begriff zu verwenden, um die Eingabe bei der Erfassung zu vereinfachen.

Bezeichnung* [BEZ Textfeld max. 50 Zeichen]
Ergänzende Bezeichnung der Kostenstelle oder des Kostenträgers. Sofern Sie hier keine Eingabe machen, verwendet das System die Identifikation (ID).

Gültig Von, Gültig Bis [GULTIGVON/GULTIGBIS Textfelder max. je 10 Zeichen]
Erfassen Sie hier das Gültigkeitsdatum in Form TT.MM.JJJJ. Datensätze, welche nicht innerhalb des vorgegebenen Zeitraumes liegen, werden nicht ausgewertet resp. eine Eingabe wird als ungültig abgewiesen (Stundenrapport, Spesenbeleg).

Gruppe [FIBUKTO Textfeld max. 20 Zeichen]
Sofern Sie hier eine Eingabe machen, können Kostenstellen resp. -träger im Rahmen von Auswertungen zusätzlich gruppiert werden. HINWEIS: Da die Eingabe nicht plausibilisiert wird, ist auf die korrekte Eingabe der erfassten Gruppen zu achten (Schreibweise, Gross-/Kleinschreibung).

Verrechnung [VCODE Textfeld max. 1 Zeichen (J/N)]
Erfassen Sie hier den Wert „N“, sofern Belastungen auf dieser Kostenstelle oder diesem Kostenträger nicht in die Kostenrechnung übergeben werden sollen.

Sofern Sie den Kostenstellen- und Kostenträgerplan ändern, gehen Sie wie folgt vor:

• Neue Kostenstellen oder -träger erfassen Sie, indem Sie in der Übersichtsliste die Tasten Ctrl+N drücken. Weitere Informationen siehe Abschnitt Erfassung.
• Kostenstellen oder -träger, die nicht mehr gültig sind, doppelklicken Sie in der Übersichtsliste und erfassen im Eingabefeld Gültig Bis das entsprechende Datum, z.B. 31.12.2012 (siehe Abschnitt Erfassung). Überprüfen Sie allfällige Kontierungen auf Stufe „Mitarbeitende“ (Stammkostenstellen), „Leistungsart“, „Aufträge / Projekte“ oder „Anlagen“.
• Kostenstellen oder -träger, die weiterhin gültig sind, aber unter einer neuen Nr. geführt werden, müssen im gecko Programm „umgeteilt“ werden. Siehe Abschnitt Kostenstellen/-träger Nr. ändern .

gecko.web - Internetlösung:

Nachdem Sie eine neue Kontierung (Kostenstelle, Kostenträger) erfasst oder eine Kontierung geändert haben (z.B. „inaktiviert“), markieren Sie den Eintrag in der Übersichtsliste und wählen via Menü Bearbeiten|Mit Web synchronisieren Oder klicken auf das Symbol .

WICHTIG: Publizieren Sie keine Kontierungen im gecko.web, sofern Sie die Nr. (ID) geändert haben (Stichwort „Umteilen“). Änderungen der Nr. müssen in jedem Fall getrennt im gecko.windows und gecko.web erfolgen.

Sofern Sie Kostenstellen oder -träger auf eine andere Identifikation (ID) ändern, müssen Sie diesen Schritt sowohl im gecko.windows als auch im gecko.web ausführen.

gecko.windows

Markieren Sie die Kostenstelle oder den Kostenträger in der Auflistung und wählen via Menü Bearbeiten|Umteilen.

gecko.web

Wählen Sie Administration|Leistungen|Kostenstellen resp. Kostenträger. Klicken Sie in der Übersichtsliste bei der entsprechenden Kontierung (KOST, KTR) auf das Bildsymbol Umteilen.

Hinweis: Überprüfen Sie nach dem „Umteilen“, ob die Kontierung auch auf Stufe „Mitarbeitende“ (Stammkostenstellen), „Leistungsart“, „Aufträge / Projekte“ oder „Anlagen“ geändert worden ist.