Es werden nur Termine und Besprechungen ab dem aktuellen Tagesdatum übernommen. Um Doppelbuchungen zu vermeiden, merken Sie sich das im Einfabefeld Termine bis erfasste Datum für die nächste Übernahme. Die Kalendereinträge werden zwar mit einer eindeutigen Outlook-Identifikations-Nr im Jumboplaner gespeichert, um Doppelbuchungen zu vermeiden. Microsoft garantiert aber nicht, dass diese Nummer bei Reorganisationen des Kalenders beibehalten wird.

Mehrtägige Kalendereinträge werden nur verarbeitet, sofern die Option «ganztägiges Ereignis» markiert ist.

Im Feld Kategorien kann eine gültiges Konto hinterlegt werden, zum Beispiel SiE für externe Sitzungen. In diesem Fall ist bei der Übernahme der Kalendereinträge keine Zuweisung (Auswahl „Konto“) erforderlich.

Kalendereinträge, welche als „Privat“ markiert sind, werden nicht übernommen.

Klicken Sie auf der Registerkarte in der Gruppe „Kategorien“ auf «Privat», damit ein Termin nicht übernommen wird.

Klicken Sie auf der Registerkarte in der Gruppe „Kategorien“ auf Kategorisieren und selektionieren Sie anschliessend die gewünschte Kategorie. Wichtig: der Kategorienname muss mit der Identifikation der Kategorie gemäss Jumboplaner (Administration|Jumboplaner|Farbcodes) übereinstimmen.

Die Platzierung der - für den Jumboplaner - relevanten Felder in der Outlook Registerkarte ist aus der folgenden Abbildung ersichtlich:

Die Platzierung der für den Jumboplaner relevanten Felder in früheren Outlook Versionen ist aus der folgenden Abbildung ersichtlich:

Um Termine aus Outlook zu übernehmen,

1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Anmelden, um Ihren Benutzernamen und das Kennwort für den Webservice zu hinterlegen. Die Angaben entsprechen Ihrer Anmeldung auf www.vlg-gecko.ch. Weitere Informationen siehe Webservices.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kategorien laden, um die im Jumboplaner hinterlegten Kategorien zu übernehmen. Dieser Schritt ist nur erforderlich, sofern die Outlook Termine nicht „kategorisiert“ sind, d.h. die Kalendereinträge nicht einer Kategorie gemäss Jumboplaner zugewiesen sind.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Suchen, um den Namen ihres persönlichen Outlook-Ordners zu erhalten.
4. Erfassen Sie im Feld Termine bis das Datum, bis zu welchem die Kalendereinträge übernommen werden sollen. Klicken Sie anschliessend auf die Schaltfläche Kalender lesen, um die Termine aus Ihrem Outlook Kalender zu übernehmen.
5. Sofern in der Spalte „Kategorie“ bereits ein Eintrag vorhanden ist, setzen Sie einfach ein Häkchen ganz links in der Übersichtsliste. Andernfalls klicken Sie in der Übersichtsliste auf jeden Eintrag, den Sie übernehmen wollen, und wählen in der Auswahlliste die gewünschte Kategorie. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Übernehmen.
6. Klicken Sie auf die Schaltfläche Publizieren, um alle markierten Kalendereinträge in der Webdatenbank (Jumboplaner) zu speichern.

Da ein Zugriff auf Ihren persönlichen Outlook-Kalender erforderlich ist, muss das Programm gecko.webclient auf dem gleichen Arbeitsplatz wie Ihr Outlook-Programm vorhanden sein. Eine Installation des gecko.webclient Programmes ist nicht erforderlich. Sie können die Programmdateien in einem beliebigen Verzeichnis auf Ihrem Arbeitsplatz speichern.

1. Stellen Sie sicher, dass Microsoft .NET Framework 3.5 auf Ihrem Computer installiert ist.
2. Beginnen Sie mit dem Download, indem Sie auf Download klicken.
3. Klicken Sie auf Ausführen, um sofort mit der Installation zu beginnen. ODER wählen Sie die Befehlstaste Speichern. Mit dieser Option wird die Datei zunächst auf Ihrem Computer gespeichert und Sie können die Installation zu einem späteren Zeitpunkt vornehmen.
4. Klicken Sie im Dialogfenster WinZip Self-Extractor auf die Schaltfläche Durchsuchen, um das Verzeichnis zu wählen, in welchem die Programmdateien gespeichert werden sollen. Klicken Sie anschliessend auf die Schaltfläche Unzip, um die Programmdateien auf Ihrem Arbeitsplatz zu speichern.
5. Starten Sie den Windows Explorer und wechseln Sie ins Verzeichnis gemäss Schritt 4. Doppelklicken Sie die Datei „gecko.webclient.exe“.