Geschäftsobjekte

Als „Geschäftsobjekte“ definiert das System:

• Subjektbezogene Geschäfte (Sozialhilfen, Depoteinlagen, Todesfälle, Erbschaften, Vormundschaften, Stellensuchende, Einbürgerungen, Pflegefinanzierung, Pflegekinderaufsicht)
• Objektbezogene Geschäfte (Baugesuche, Handänderungen/GGSt, Grabkonzessionen, Schatzungen)
• Sonstige Geschäfte (Submissionen, Stiftungsaufsichten)
• Führungshandbuch (Rechtssamlung, Verträge, Weisungen, Verordnungen, usw.)
• Projekte und Anlagen

Stammobjekte

Als „Stammobjekte“ resp. Karteien definiert das System Personen/Adressen, Grundstücke und Gebäude, Mitarbeitende, Gebührentarife, Leistungskataloge und dergleichen.

Einstellungen

Unter „Einstellungen“ fallen sämtliche Codetabellen, welche zur Parametrierung von Geschäfts- und Stammobjekten benötigt werden.

Vorhandene Eintragungen auflisten:

Klicke auf das Bildsymbol Oder drücke die Taste F5, um die vorhandenen „Objekte“ aufzulisten. Die Auflistung kann mittels Selektionskriterien eingegrenzt werden (siehe Abschnitt Filter setzen). Die Befehle/Funktionen für die aufgelisteten „Objekte“ finden Sie - nachdem Sie eine Zeile markiert haben - via Menü Bearbeiten Oder mit rechter Maustaste (Kontextmenü).

Neues Objekt erfassen:

Um ein neues „Objekt“ zu erfassen, klicke auf das Bildsymbol Oder via Menü auf Bearbeiten|Neu Oder drücke die Tasten Ctrl+N.

Objekt bearbeiten (Detail):

Um ein „Objekt“ zu bearbeiten, doppelklicke dieses in der Übersichtsliste. Für objektspezifische Funktionen (z.B. Dokument erstellen, Leistung erfassen, etc.) markiere das Objekt in der Übersichtsliste und wähle mit der rechten Maustaste den entsprechenden Eintrag.

Sie können die Liste nach Spalten sortieren, indem Sie auf die gewünschte Spaltenüberschrift klicken.

Sie können Spalten verschieben, indem Sie mit gedrückter Maustaste die Spalte an die gewünschte Stelle ziehen.

Sie können Spalten „verstecken“, indem Sie mit gedrückter Maustaste die rechte Spaltenbegrenzung nach links verschieben.

Diese Funktion ist in erster Linie für „Stammobjekte“ und „Einstellungen“ verfügbar. Wähle via Menü Bearbeiten|Drucken Oder drücke die Tasten Ctrl+P

Sämtliche Eintragungen in der Übersichtsliste (oder nur markierte Zeilen) können in eine Excel-Tabelle übertragen werden. Klicke hierzu auf das Bildsymbol Oder wähle via Menü Bearbeiten|Nach Excel Oder drücke die Tasten Ctrl+E

Um die aufgelisteten Objekte näher einzugrenzen, kann ein Filter gesetzt werden. Klicke hierzu auf das Bildsymbol Oder wähle via Menü Bearbeiten|Filter setzen Oder drücke die Taste F9

Erfasse im Dialogfenster Filter setzen die gewünschten Filterkriterien. Um bereits vorhandene Eingaben zu löschen, klicke auf Verwerfen.

Klicke auf OK, um das Dialogfenster zu schliessen und die Anzeige zu aktualisieren.

Um die markierten Zeilen im Intranet zu aktualisieren (Webserver), wähle via Menü Bearbeiten|Mit Web synchronisieren Oder klicke auf das Bildsymbol .

Stelle sicher, dass die Anmeldeinformationen (Webserver, Proxyserver) hinterlegt sind.

Markiere die gewüsnchte Zeile in der Übersichtsliste und wähle via Menü Bearbeiten|Kopieren Oder drücke die Tasten Ctrl+K

HINWEIS: Bewegungen (Buchungen, Leistungen, etc.) des Objektes können in der Regel nicht kopiert werden.

Markiere ein oder mehrere Zeilen in der Übersichtsliste und klicke auf das Bildsymbol Oder wähle via Menü Bearbeiten|Löschen Oder drücke die Taste Del.

HINWEIS: Geschäftsobjekte mit Bewegungen (Buchungen, Leistungen, etc.) können nicht gelöscht werden.

Jedes Objekt ist in der Datenbank eindeutig gekennzeichnet (ID, Schlüssel). Bei Bewegungen (Stundenleistungen, Buchungen, etc.) wird diese Identifikation vom System automatisch vergeben und kann nicht mehr geändert werden. Objekte hingegen werden durch die Anwender identifiziert. Durch Anwender erfasste Identifikationen (ID's) können wie folgt geändert werden:

1. Markiere das Objekt, welches umgeteilt werden soll, in der Übersichtsliste.
2. Wähle via Menü Bearbeiten|Umteilen.
3. Erfasse im Dialogfenster Datensatz umteilen die neue Identifikation des Objektes und klicke anschliessend auf OK. Das System ändert die Identifikation in allen Folgedateien. HINWEIS: sofern die Identifikation bereits besteht, wird der Vorgang abgebrochen.

Der Hersteller garantiert nicht, dass sämtliche Bewegungssätze und Folgeobjekte in der Datenbank fehlerfrei verarbeitet werden.