Gräber werden nach Friedhofsektoren getrennt verwaltet. Ein Sektor entspricht einem „Planausschnitt“. Friedhöfe resp. Sektoren können mit einem Plan (Bilddatei) hinterlegt werden.

Jedes Grab muss eine eindeutige Grab-Nr. haben. Identische Grab-Nr. innerhalb einzelner Friedhöfe/Sektoren sind nicht möglich.

Ein Grab kann nicht gelöscht werden, sofern Verträge (Konzession) hinterlegt sind.

Um bestattete Personen zu suchen, klicke auf das Register („Lasche“) Bestattungen. Erfasse im Eingabefeld Name den Nachname der verstorbenen Person oder die Funktionstaste F9, um weitere Suchkriterien zu definieren.

Eine Hilfe zu weiteren Themen finden Sie unter Geschäftsobjekte.

Grab-Nr. * [GRABNR VarChar(20)]
Eindeutige Grabnummer. Dieses Feld wird auch zur Sortierung in Listen verwendet.

Bezeichnung * [BEZ VarChar(50)]
Name des Grabes, z.B. Grabart oder Name des Konzessionäres /zuletzt Verstorbenen.

Grabart [GRABART VarChar(20)]
Selektioniere hier die Art des Grabes via F2. Um Grabarten zu verwalten, wähle Friedhofsverwaltung|Grabarten.

Sektor [SEKTOR VarChar(20)]
Friedhof oder Sektor des Friedhofes, in welchem das Grab liegt. Wähle den Friedhof/Sektor via Taste F2. Um Friedhöfe/Sektoren zu verwalten, wähle Friedhofsverwaltung|Friedhofsektoren.

Reihe * [REIHE SmallInt]
Reihe innerhalb des Friedhofs/Sektors, in welchem das Grab liegt.

Status * [STATUS VarChar(20)]
Selektioniere, ob das Grab frei, reserviert (aber nicht belegt), besetzt oder aufgehoben (nicht mehr besetzbar) ist. Die möglichen Stati sind vom System vorgegeben und können nicht erweitert werden.

Bestellt bei/am * [BESTELLTBEI VarChar(50), BESTELLTAM VarChar(10)]
Hinterlege hier, bei wem und wann der Grabstein bestellt worden ist.

Für jedes Grab kann eine Grabkartei mit Bestattungen und Vertragsangaben gedruckt werden. Markiere hierzu in der Übersichtsliste das gewünschte Grab und wähle via rechter Maustaste Grabkartei|Drucken.

Die Word-Vorlage für die Grabkartei kann via rechter Maustaste Grabkartei|Bearbeiten angepasst werden.

Um das „Gräberverzeichnis“ zu drucken, wähle via Menü Bearbeiten|Drucken Oder drücke die Tastenkombination Ctrl+P

Friedhöfe/Sektoren und deren Gräber können mit einem Grabplan (Bilddatei) hinterlegt werden.

Um Friedhöfe/Sektoren zu verwalten, wähle im Navigationsbereich ganz links den Eintrag Friedhofsverwaltung|Friedhofsektoren.

Es werden alle hinterlegten Gräber aufgelistet. Um die Anordnung der Gräber graphisch darzustellen, wähle via Menü Funktionen|Friedhofplan Oder drücke die Funktionstaste F3

Wenn Sie im Dialogfenster Friedhofplan kein Bild des Grabplanes sehen, wählen Sie via Menü Datei|Bilddatei zuweisen. Um Gräber zuzuweisen, siehe Abschnitt Gräber einzeichnen.

Um einen neuen Konzessionsvertrag zu hinterlegen resp. einen bereits vorhandenen Vertrag anzuzeigen, wähle via rechter Maustaste den entsprechenden Eintrag.

Um einen Word Serienbrief an Vertragsinhaber/Konzessionäre zu senden, deren Vertrag/Konzession verlängert werden kann oder deren Grab geräumt werden muss, wähle via Menü Funktionen|Grabverlängerung resp. Funktionen|Grabräumung.

Die Vertragsinhaber/Konzessionäre werden in die „Empfängerliste“ eingetragen, sofern der Vertragsablauf mit dem vorgebenen Jahr übereinstimmt.

Für weitere Informationen siehe auch Ablauf Gräber.

Wenn Sie einer Bestattung eine neue Grab-Nr. zuweisen, beachten Sie folgende Punkte:

• Die neue Grab-Nr. darf weder besetzt noch reserviert sein.
• Der Status des neuen Grabes wird auf Besetzt gesetzt und als Grabname wird der Eintrag des bisherigen Grabes übernommen.
• Der Status des bisherigen Grabes wird auf Frei gesetzt.

Um eine neue Grab-Nr. zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie in der linken Menüleiste Friedhofsverwaltung|Gräber und klicken Sie auf die Registerkarte Bestattungen
2. Drücken Sie die Funktionstaste F9 und erfassen Sie die gewünschten Filterkriterien, z.B. aktuelle Grab-Nr. oder Name der bestatteten Person. Klicken Sie danach auf Filter setzen
3. Markieren Sie den gewünschten Eintrag in der Übersichtsliste und wählen mit rechter Maustaste den Eintrag Grab-Nr. neu zuteilen
4. Erfassen Sie die neue Grab-Nr. und klicken Sie auf die Schaltfläche Übernehmen
5. Klicken Sie auf die Registerkarte Gräberverzeichnis
6. Drücken Sie die Funktionstaste F9 und erfassen Sie die neu zugeteilte Grab-Nr. Klicken Sie danach auf Filter setzen
7. Doppelklicken Sie das Grab in der Übersichtsliste und prüfen Sie die Angaben, z.B. Hinweise.
8. Wiederholen Sie die Schritte 6 und 7 für die bisherige Grab-Nr.

Auf einem Friedhofplan muss der Standort der einzelnen Gräber definiert werden.

Um Gräber „einzuzeichnen“, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wählen Sie im Menü Aufzeichnung den Eintrag Eintrag Gräber starten...
2. Positionieren Sie das Fadenkreuz auf dem gewünschten Grab und klicken Sie die linke Maustaste.
3. Klicken Sie die rechte Maustaste und wählen Sie den Eintrag Grab eintragen.
4. Erfassen Sie im Dialogfenster Koordinaten zuweisen die dazugehörige Grab-Nr. und klicken Sie auf die Schaltfläche OK. Wenn die eingegebene Grab-Nr. nicht besteht, wird das Grab automatisch in der Datenbank eingetragen, sofern Sie die entsprechende Abfrage mit Ja beantworten.