Es sind nur Aufgaben zu erfassen, die erledigt worden sind.

Wenn bei Baugesuchen die Aufgabe „gekoppelt“ ist (siehe Extras|Programmoptionen|Geschäfte), führen wir die entsprechenden Stadien (Baustatus) in der Baukontrolle automatisch nach.

Aufgaben können nur rückwärts gelöscht werden, d.h. beginnend vom zuletzt erfassten Eintrag. Klicke hierzu auf den jeweils letzten Eintrag in der Übersichtsliste und anschliessend auf die Befehlstaste Löschen.

Um einen neue Aufgabe zu erfassen,

1. klicke in der rechten Menüleiste auf Hinzufügen.
2. Wähle im folgenden Auswahldialog die erledigte Aufgabe, erfasse das Datum, an welchem die Tätigkeit erledigt worden ist, und klicke in der rechten Menüleiste auf Speichern.

Erledigt am [DATUM Textfeld max. 10 Zeichen]
Geben Sie hier das Datum ein, an welchem die Aufgabe erledigt worden ist.

Verantwortlich [VERANTW Textfeld max. 50 Zeichen]
Drücken Sie die Taste F2, um jene Personenrolle auszuwählen, welche für die Aufgabe verantwortlich war.

Kosten Akonto und Effektiv
Anzeige der in Rechnung gestellten Gebühren. In der Regel handelt es sich um bereits fakturierte Beträge. Je nach Kunde wird als „effektiv“ die Differenz zum Akonto-Betrag ausgewiesen. Verwenden Sie das Register Gebührenverrechnung, um Anschlussgebühren zu verwalten.

Notizen [NOTIZ Textfeld max. 255 Zeichen]
Erfassen Sie hier informativ ergänzende Hinweise.

Aufgabe [ID Textfeld max. 20 Zeichen]
Aufgabe (Verfahrensschritt), die erledigt worden ist.

Folge-Nr. [FOLGE Textfeld max. 2 Zeichen]
Folge-Nummer der Aufgabe.

Für jede erledigte Aufgabe können max. 5 weitere Termine eingetragen werden, z.B. bei Nachkontrollen.

Informieren Sie Personen per E-Mail, wenn eine Aufgabe erledigt oder widerrufen wurde.

Klicken Sie auf das Register Gebührenverrechnung, um Anschlussgebühren und dergleichen zu hinterlegen. Es können Akontobeträge und die definitiv verrechneten Gebühren erfasst werden.

Erfassen Sie das Datum, per welchem die Gebühr definitiv verrechnet worden sind. Hinweis: Wenn die Gebührenposition mit einer Aufgabe „verknüpft“ ist, wird autom. das Datum gemäss Register Aufgaben eingetragen.