Um Kontakte zu prüfen,

1. Wähle „Sozialhilfe|Kontakte“ und erfasse im Eingabefeld Name (Suchbegriff) den Nach- und Vorname der antragstellenden Person. Drücke anschliessend die Taste F5
2. Prüfe, ob die gesuchte Person sowie weitere Mitglieder der Unterstützungseinheit (Kinder, im gleichen Haushalt lebende Ehegatten) aufgelistet werden. Ist dies nicht der Fall, sind die entsprechenden Personen via Menü Bearbeiten|Neu zu erfassen. Die antragstellende Person ist in der Kontaktgruppe Debitoren zu erfassen; die übrigen Personen der Unterstützungseinheit oder des Haushaltes in der Kontaktgruppe Subjekt oder Kontakt allgemein.
3. Stelle sicher, dass für jeden Kontakt mindestens folgende Angaben erfasst sind:
   • im Register Allgemein die Anrede, der Rufname und der Nachname;
   • bei der antragstellenden Person:
     • im Register Anschrift die Adresse (Strasse, PLZ und Ort);
     • im Register Zuordnung die Angaben für die Buchhaltung (Einzelkonto-Nummer FIBU);
   • im Register Subjekt: Geburtsdatum, Versicherten-Nr., Zivilstand und Geschlecht.
   • im Register Herkunft sämtliche Angaben, sofern kein Dossier aus SOSTAT übernommen wird.
4. Doppelklicke die antragstellende Person (Kontakt) und klicke auf das Register Verwandtschaft. Wenn jene Personen, die in die Unterstützungseinheit aufgenommen werden, nicht aufgeführt sind, klicke in der rechten Menüleiste auf Hinzufügen. Hinterlege alle Personen, die in die Unterstützungseinheit aufgenommen werden (Kinder, LebensparterIn, usw.).

Um einen neuen Geschäfsfall im gecko einzutragen,

1. Klicke in der linken Navigationsleiste im Abschnitt „Sozialhilfe“ auf die gewünschte Registergruppe (WSH, ALBV usw.) und danach in der Menüleiste auf das Bildsymbol Oder via Menü auf Bearbeiten|Neu
2. Positioniere den Cursor im Eingabefeld Akten-Nr. (das Eingabefeld kann je nach Kunde anders bezeichnet sein, z.B. Kontroll-Nr.) und drücke die Taste F2, um die nächste fortlaufende Nr. zu erhalten.
3. Klicke auf Kontakt wählen, um jene Person zu übernehmen, an welche eine Sozialleistung ausgerichtet wird (antragstellende Person).
4. Positioniere den Cursor im Eingabefeld Aufnahmedatum (das Eingabefeld kann je nach Kunde anders bezeichnet sein, z.B. Registrierung) und erfasse das Aufnahmedatum.
5. Wenn der Geschäftsfall in einem DMS verwaltet wird, klicke auf das Register Kontierung und erfasse die DMS Geschäfts-Nr.
6. Klicke in der rechten Menüleiste auf Speichern
7. Klicke auf das Register Positionen und prüfe, ob alle Personen, die in die Unterstützungseinheit aufgenommen werden sollen, eingetragen sind.

Sofern Sie den Geschäftsfall der eidg. Sozialhilfeempfängerstatistik melden wollen (Dossier anlegen), klicken Sie auf das Bildsymbol

Um ein SOSTAT Dossier anzulegen,

1. Positioniere den Cursor im Eingabefeld Dossier-Nr. und drücke die Taste F2, um die nächste fortlaufende Nr. zu erhalten.
2. Erfasse im Register Identifikation die Angaben für „Antragsart“ und „Leistungsart“.
3. Klicke auf das Register Mitglieder und prüfe, ob die antragstellende Person sowie weitere Mitglieder der Unterstützungseinheit übernommen worden sind.
4. Doppelklicke auf die antragstellende Person. Prüfe, ob in den Registern Demografie und Herkunft alle Angaben korrekt sind. Ist dies nicht der Fall, klicke in der rechten Menüleiste auf Ändern.
5. Klicke auf die weiteren Register (Arbeit, Ausbildung, Einnahmen) und erfasse die erforderlichen Angaben. Klicke vor dem Registerwechsel in der rechten Menüleiste auf Speichern
6. Schliesse das Dialogfenster.
7. Klicke auf die weiteren Register (Wohnen, Gesundheit, Finanzen und Budget) und erfasse die erforderlichen Angaben. Klicke vor dem Registerwechsel in der rechten Menüleiste auf Speichern
8. Klicke auf das Register Leistungen und danach auf die Zeile in der Übersichtsliste (bei Alimentenbevorschussungen ist dieser Vorgang für jedes Mitglied der Unterstützungseinheit, d.h. Kinder, zu wiederholen). Erfasse die zugesprochene Leistung und das Datum der ersten Auszahlung. Klicke auf Speichern, um die Angaben zu speichern.
9. Nachdem alle Angaben hinterlegt worden sind, klicke auf das Register Identifikation und danach in der rechten Menüleiste auf Prüfen.
10. Alle gefundenen Fehler werden in einer Übersichtsliste angezeigt und müssen bereinigt werden.

Sie können Zahlungen gesamthaft aus der FIBU übernehmen oder manuell pro Dossier erfassen.

Um eine Zahlung manuell für ein bestimmtes Dossier zu erfassen, markieren Sie den Geschäftsfall in der Übersichtsliste und wählen mit rechter Maustaste den Eintrag Sozialhilfestatistik. Klicken Sie danach auf das Register Leistungen.

Um Zahlungen gesamthaft aus einer FIBU Exportdatei zu übernehmen, wähle die Übersichtsliste der gewünschten Registergruppe (WSH, Alimentenbevorschussungen) und anschliessend via Menü Funktionen|Buchungen aus FIBU übernehmen.

Um eine Zahlung manuell einzutragen,

1. klicke in in der Übersichtsliste auf den Zahlungsempfänger. Bei Alimentenbevorschussungen sind dies die Mitglieder der Unterstützungseinheit (Kinder); in den übrigen Fällen die antragstellende Person.
2. Klicke auf die Befehlstaste Zahlung erfassen
3. Erfasse die Zahlungsdaten und klicke auf die Befehlstaste Speichern

Um Zahlungen zu löschen,

1. doppelklicke den Geschäftsfall in der Übersichtsliste und und klicke auf das Register Kontoführung.
2. Doppelklicke die Buchung in der Übersichtsliste. Sofern die Buchung nicht sichtbar ist, klicke rechts neben dem Eingabefeld für das Buchungsjahr auf die Symbolfläche für „Zurückblättern“.
3. Klicke auf die Befehlstaste Stornieren

Um Dokumente zu erstellen und zu verteilen,

1. markiere den gewünschten Geschäftsfall in der Übersichtsliste und wähle via rechter Maustaste Dokument erstellen
2. Selektioniere in der Auswahlliste den gewünschten Dokumententyp und doppelklicke die gewünschte Vorlage.
3. Ergänze das Dokument mit spezifischen Daten und drucke das Dokument in der erforderlichen Anzahl.
4. Um das erstellte Dokument per E-Mail zuzustellen, markiere den Geschäftsfall in der Übersichtsliste und wähle via rechter Maustaste den Eintrag Dokumente zeigen. Markiere anschliessend das erstellte Dokumente und wähle via rechter Maustaste den Eintrag Senden an....