Um einen Vertrag zu übertragen,

1. Wähle „Grabkonzessionen“ und markiere den Vertrag in der Übersichtsliste.
2. Wähle mit rechter Maustaste den Eintrag Bearbeiten|Indexieren
3. Doppelklicke den ursprünglichen Vertrag (z.B. Index 00) und wähle im Auswahlfeld Status den Eintrag «Archiviert». Erfasse im Eingabefeld Ablauf das Datum des Übertrages. Vermerke den Übertrag im Eingabefeld Bemerkungen.
4. Klicke rechts in der Menüleiste auf Funktionen|Fristen. Markiere in der Übersichtsliste die eingetragene(n) Frist(en) und klicke auf Löschen. Schliesse das Dialogfenster Aufgaben und Fristen.
5. Klicke rechts in der Menüleiste auf Speichern und schliesse auch dieses Dialogfenster.
6. Doppelklicke in der Übersichtsliste den neuen, geteilten Vertrag (z.B. Index 01) und erfasse im Eingabefeld KonzessionärIn den Namen des neuen Vertragsinhabers und im Eingabefeld lautend bisher den Namen des bisherigen Vertragsinhabers. Klicke rechts in der Menüleiste auf Speichern.
7. Klicke auf das Register Positionen.
8. Markiere den Knoten «KonzessionärIn» und wähle mit rechter Maustaste den Eintrag Hinzufügen. Selektioniere die Adresse des neuen Vertragsinhabers.
9. Markiere anschliessend den bisherigen Inhaber und wähle mit rechter Maustaste den Eintrag Löschen
10. Klicke rechts in der Menüleiste auf Funktionen|Fristen.
11. Klicke im Dialogfenster Aufgaben und Fristen auf Neue Frist
12. Erfasse im Eingabefeld Datum den Vertragsbeginn und im Eingabefeld Frist Bis das Vertragsende. Stelle sicher, dass die Option «Hauptfrist (in Dossier nachführen)» markiert ist. Weitere Informationen siehe Aufgaben- und Fristenkontrolle.

Wenn ein Vertrag verlängert wird, ist die Verlängerung in der Statuskontrolle einzutragen. Damit wird das Stammblatt (Vertragsablauf, Hauptfrist) und die Fristenkontrolle (Grabräumung/-verlängerung) automatisch aktualisiert.

Um einen Vertrag zu verlängern,

1. Wähle „Grabkonzessionen“ und markiere den Vertrag in der Übersichtsliste.
2. Wähle mit rechter Maustaste den Eintrag Aktivitäten|Statuskontrolle
3. Klicke im Dialogfenster Statuskontrolle auf Neuer Status
4. Wähle im Auswahlfeld Kontrollstatus den Eintrag «Bewilligung verlängert». Erfasse im Eingabefeld Datum per das bisherige Ablaufdatum und im Eingabefeld Datum bis das neue Ablaufdatum. Klicke auf Speichern und schliesse das Dialogfenster.
5. Doppelklicke den Vertrag in der Übersichtsliste und prüfe, ob die Angaben korrekt mutiert worden sind. Erfasse allfällige Gebühren für Vertragsverlängerungen.

Um die Grabverlängerung und Begleitbrief zu erstellen,

1. Markiere den gewünschten Vertrag in der Übersichtsliste und wähle via rechter Maustaste Dokument erstellen
2. Selektioniere in der Auswahlliste den gewünschten Dokumententyp und doppelklicke die gewünschte Vorlage.
3. Ergänze das Dokument mit spezifischen Daten und drucke das Dokument in der erforderlichen Anzahl.
4. Wiederhole die Schritte 2 und 3 für weitere Dokumente, z.B. Begleitbrief.