Um einen neuen Vertrag zu erfassen,

1. Wähle „Grabkonzessionen“ und klicke in der Menüleiste auf das Bildsymbol Oder via Menü auf Bearbeiten|Neu
2. Positioniere den Cursor im Eingabefeld Vertrags-Nr und drücke die Taste F2, um die nächste fortlaufende Nr. zu erhalten Oder erfasse die Grab-Nr. (z.B. 1031 oder 1031/1032). Klicke auf Kontakt wählen, um den Vertragsinhaber oder Konzessionär zu übernehmen. Erfasse weitere bereits bekannte Informationen, wie Vertragsbeginn und -ablauf oder Konzessionsgebühren.
3. Wenn der Vertrag in einem DMS verwaltet wird, klicke auf das Register Kontierung und erfasse die DMS Geschäfts-Nr.
4. Klicke rechts in der Menüleiste auf Speichern.
5. Nachdem der Vertrag gespeichert ist, klicke auf das Register Positionen.
6. Markiere den Knoten «konzessionierte Gräber» und wähle mit rechter Maustaste den Eintrag Hinzufügen
7. Erfasse im Dialogfenster Grab eintragen die Grab-Nr. und klicke auf OK. Damit wird
   • das Grab diesem Vertrag zugewiesen,
   • der Status des Grabes auf „reserviert“ gesetzt und der Grabname mit dem Namen des Vertragsinhabers überschrieben, sofern das Grab nicht „besetzt“ ist.
8. Wiederhole Schritt 7 für jedes konzessionierte Grab.

Nachdem ein neuer Vertrag erfasst worden ist, muss der Vertragsablauf terminiert, d.h. in die Fristenkontrolle eingetragen werden.

1. Markiere den neuen Vertrag in der Übersichtsliste.
2. Wähle mit rechter Maustaste den Eintrag Aufgaben und Fristen
3. Klicke im Dialogfenster Aufgaben und Fristen auf Neue Frist
4. Erfasse im Eingabefeld Datum den Vertragsbeginn und im Eingabefeld Frist Bis das Vertragsende. Stelle sicher, dass die Option „Hauptfrist (in Dossier nachführen)“ markiert ist. Weitere Informationen siehe Aufgaben- und Fristenkontrolle.

Um den Konzessionsvertrag und Begleitbrief zu erstellen,

1. Markiere den gewünschten Vertrag in der Übersichtsliste und wähle via rechter Maustaste Dokument erstellen
2. Selektioniere in der Auswahlliste den gewünschten Dokumententyp und doppelklicke die gewünschte Vorlage, z.B. Grabvertrag.
3. Ergänze das Dokument mit spezifischen Daten und drucke das Dokument in der erforderlichen Anzahl.
4. Wiederhole die Schritte 2 und 3 für weitere Dokumente, z.B. Begleitbrief.