Todesfall erfassen
siehe auch Grabkonzessionen | Todesfälle
In einem ersten Schritt erfassen Sie den Todesfall. Sofern die Verstorbene oder der Verstorbene in der Gemeinde bestattet wird, erfassen Sie in einem zweiten Schritt die Erdbestattung oder Kremation. Abschliessend können Sie Dokumente (z.B. Bewilligungen, interne und externe Info) erstellen und verteilen sowie Aufgaben eintragen.
Todesfall erfassenUm einen Todesfall einzutragen,
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Wähle „Todesfälle“ und klicke in der Menüleiste auf das Bildsymbol
Oder via Menü auf Bearbeiten|Neu
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Positioniere den Cursor im Eingabefeld Kontroll-Nr
und drücke die Taste F2, um die nächste fortlaufende Nr. zu erhalten.
Klicke auf Kontakt wählen, um jene Person zu übernehmen,
welche verstorben ist. Erfasse weitere bereits bekannte Informationen, wie Todesdatum
und -zeitpunkt.
- Wenn der Todesfall in einem DMS verwaltet wird, klicke auf das Register Kontierung und erfasse die DMS Geschäfts-Nr.
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Klicke auf das Register Zusatzangaben, um den Ort
des Todesfalles einzutragen. Klicke anschliessend rechts in der Menüleiste auf Speichern.
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Nachdem der Todesfall gespeichert ist, klicke auf das Register Positionen
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markiere die verstorbene Person und wähle mit rechter Maustaste den Eintrag Eigenschaften.
- Klicke im Dialogfenster Kontakt verwalten auf das Register Subjekt und ergänze fehlende Daten wie Konfession, Zivilstand usw.
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markiere die verstorbene Person und wähle mit rechter Maustaste den Eintrag Eigenschaften.
Um eine Bestattung einzutragen,
- Wähle „Todesfälle“ und doppelklicke den gewünschten Todesfall in der Übersichtsliste.
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Erfasse im Register Stammblatt das Bestattungsdatum
und prüfe, ob eine letztwillige Verfügung im Depot ist. Dies ist der Fall, wenn
rechts in der Menüleiste das Bildsymbol
mit einer Fall-Nr. angezeigt ist.
- Klicke auf das Register Zusatzangaben, um Informationen betreffend Beisetzung zu hinterlegen und klicke anschliessend rechts in der Menüleiste auf Speichern.
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Klicke auf Bestattung eintragen
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Erfasse die Grab-Nr. und wähle die Bestattungsart. Klicke auf OK, um
den Vorgang abzuschliessen.
Um Mitteilungen oder die Kremations-/Bestattungsbewilligung zu erstellen,
- Markiere den gewünschten Fall in der Übersichtsliste und wähle via rechter Maustaste Dokument erstellen
-
Selektioniere in der Auswahlliste den gewünschten Dokumententyp und doppelklicke
die gewünschte Vorlage.
- Ergänze die Mitteilung/Bewilligung mit spezifischen Daten und drucke das Dokument in der erforderlichen Anzahl.
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Um erstellte Dokumente per E-Mail zuzustellen, markiere den Todesfall in der Übersichtsliste
und wähle via rechter Maustaste den Eintrag Dokumente zeigen.
Markiere das erstellte Dokumente und wähle via rechter Maustaste den Eintrag Senden an....
Hinterlege in der Aufgabenkontrolle, wann Mitteilungen/Bewilligungen versandt worden sind oder wann die Bestattung eingetragen, die EWK mutiert und der Erbschaftsfall eröffnet wurde.
Doppelklicke den gewünschten Todesfall in der Übersichtsliste und hinterlege via Register Aufgaben das Datum, an welchem eine Aufgabe erledigt worden ist. Klicke hierzu in der rechten Menüleiste auf Hinzufügen und wähle die erledigte Aufgabe.
