Mit Hilfe der Codetabelle werden allgemeine und modulspezifische Einstellungen hinterlegt. Die Identifikation von Einstellungen, die zur Programmsteuerung dienen, dürfen nicht geändert werden. Solche Gruppen sind mit *** gekennzeichnet.

gecko.windows:
Einstellungen (Codes) können in den Verwaltungsmasken im entsprechenden Erfassungsfeld mittels Taste F2 ausgewählt werden. Um Einträge direkt aus einer Verwaltungsmaske heraus zu erfassen oder zu ändern, können Sie den Cursor im entsprechenden Textfeld positionieren und anschliessend die Taste F3 drücken.
Für bestimmte Einstellungen sind vordefinierte Einträge vorhanden. Klicken Sie in der entsprechenden Übersichtsliste via Menü Funktionen auf den Eintrag Standardcodes eintragen.

Ein „Code“ besteht aus einer eindeutigen Identifikation, welche u.a. als Sortierbegriff dient, und einer Bezeichnung. In Abhängigkeit der gewählten Gruppe, bestehen weitere Eingabefelder. Verwenden Sie für die Identifikation (ID) kurze Begriffe ohne Leer- und Sonderzeichen, z.B. 10.30

Identifikation [ID VarChar(20)]
Eindeutige Identifikation oder Nummer der Einstellung als MUSS-Feld.

Bezeichnung [BEZ VarChar(50)]
Ergänzende Bezeichnung der Einstellung als MUSS-Feld.

Anwendergruppen [Gruppe: ROLLE]
Definition der gültigen Sicherheitsrollen. Jede Anwenderin oder jeder Anwender ist einer Anwendergruppe zuzuweisen, wodurch sie oder er die Zugriffsberechtigungen dieser Rolle erbt. Siehe auch Zugriffsberechtigungen.

Betriebskalender [Gruppe: KALENDER]
Definition der gültigen Betriebskalender. Um arbeitsfreie Tage zu definieren, wählen Sie mit rechter Maustaste den Eintrag Kalenderdaten. Weitere Informationen siehe Kalenderdaten. Um Feiertage in einem allgemein gültigen Kalender zu hinterlegen, erfassen Sie im Feld Identifikation den Wert „ALLGEMEIN“.

Branchencodes [Gruppe: ABRANCHE]
Definition der gültigen Branchencodes. Branchen dienen der Gruppierung von Adressen.

Buchungsjahre [Gruppe: BUCHJ]
Definition der gültigen Buchungsjahre. Sofern Sie im Feld Gesperrt den Wert „J“ erfassen, ist das Buchungsjahr für Eingaben in bestimmten Tabellen gesperrt.

Dokumentengruppen [Gruppe: DOCGRUPPE]
Definition der gültigen Dokumentengruppen. Dokumentengruppen dienen der Gruppierung von Dokumenten auf Stufe Baugesuch, Anlage oder Fall (Erbschaft, Einbürgerung, usw.). Wählen Sie Funktionen|Standardcodes um Gruppendefinitionen automatisch einzutragen

Grundbuchkreise [Gruppe: GRDBUCHNR]
Definition der gültigen Grundbruchkreise, sofern die Grundstücke in einzelne Kreise unterteilt sind (z.B. nach Fusionen).

Ländercodes [Gruppe: LANDCD]
Definition der gültigen Länder.

Mehrwertsteuergruppen [Gruppe: TAXID]
Definition der gültigen MWSt-Gruppen.

Mengenheiten [Gruppe: ME]
Definition der gültigen Mengeneinheiten.

Prozessverantwortliche [Gruppe: BKVERANTW]
Verantwortliche Personen im Rahmen der Geschäftskontrolle und Bauverwaltung auf Stufe Aufgabenkontrolle (Verfahrensschritte).

Referenzen Adresse [Gruppe: REFERENZ]
Mit Hilfe von Referenzen können Adressen zu Vermittlern und dergleichen zugeordnet werden.

Registraturplan [Gruppe: REGPLAN]
Definition des Registraturplanes. Dient zu der Zuordnung eines Geschäfts zu einer Registraturposition.

Verteilerliste [Gruppe: VERTEILER]
Definition der gültigen Personen für Verteilerlisten. Im Feld eMail ist eine gültige eMail-Adresse zu hinterlegen. HINWEIS: Erfassen Sie im Feld Identifikaton einen möglichst kurzen Namen, da Verteiler als Listen gespeichert werden und bei Identifikationen mit 20 Zeichen maximal 10 Personen hinterlegt werden können.

Währungseinheiten [Gruppe: WE]
Definition der gültigen Währungseinheiten und Umrechnungskurse bezogen auf die Basiswährung.

Abwesenheiten [Gruppe: ABWCODE]
Definition der gültigen Codes für Abwesenheiten. Dient der Zusammenfassung von Zeitkonten mit Verrechnung „F“ (Fehlzeiten) in bestimmten Auswertungen, z.B. „Abwesenheitskontrolle“ oder „Zeitkontrolle (PZ, Stunden LE)“. Verwenden Sie eine möglichst kurze Identifikation, z.B. „F“ für Ferien, „BU“ für bezahlten Urlaub, „M“ für Militär usw. Für jeden Code ist im Feld ID Konto die Identifikation des entsprechenden Zeitkontos (Leistungsart) zu hinterlegen.

Buchungstexte [Gruppe: BUCHTXT]
Definition der gültigen Buchungstexte. Die hier hinterlegten Standardtexte können in Buchungsdialogen abgerufen werden.

Kontogruppen [Gruppe: KTOGRUPPE]
Dient der Gruppierung von Leistungsarten bei Auswertungen. Kontogruppen sind auf Stufe „Leistungsart“ zuzuweisen.

Mitarbeitergruppen [Gruppe: MITARBEITERKAT]
Dient der Gruppierung von Mitarbeitenden bei Auswertungen. Mitarbeitergruppen sind auf Stufe „Mitarbeiter|Detail“ zuzuweisen.

Stundenpläne [Gruppe: STDPLAN]
Definition der gültigen Stundenpläne. Stundenpläne sind auf Stufe „Mitarbeiter|Jahresdaten“ zuzuweisen.

Zeitgruppen [Gruppe: KTOKLASSE]
Definition der gültigen Zeitgruppen für das Mitarbeitercontrolling (z.B. Absenzen, Weiterbildung). Hier definierte Gruppen werden in Pivot- und Controllingkarten ausgewertet. Zeitgruppen sind auf Stufe „Leistungsart“ zuzuweisen. Sofern die Stunden von Lernenden in dieser Zeitgruppe ausgeschlossen werden sollen (z.B. Ausbildung, Absenzen), ist im Feld ohne Lernende der Wert „J“ zu erfassen.

Verrechnung*** [Gruppe: VCODE]
Definition der gültigen Verrechnungen auf Stufe Leistungsarten .

Geschäftsbereiche [Gruppe: GEMEINDE]
Definition von Geschäftsbereichen. Dient zu der Gruppierung von Geschäften, z.B. nach Gemeinden.

Pflegestufen Heim [Gruppe: PFSTUFE]
Definition von Ansätzen in CHF nach Pflegestufen. Die Ansätze werden verwendet, sofern für die oder den Pflegebedürftige/n kein Leistungserbringer hinterlegt ist.

Steuerbegründung HSt [Gruppe: HSTGRUND]
Definition der Steuerbegründungen bei Handänderungen, z.B. Kauf, Erbgang. Wählen Sie Funktionen|Standardcodes um vorgeschlagene Steuerbegründungen automatisch einzutragen.

Steuerbefreiung HSt [Gruppe: HSTBEFREIUNG]
Definition der steuerbefreienden Gründe bei Handänderungen, z.B. „§ 3 Ziff. 3“ für „Erbgang“. Wählen Sie Funktionen|Standardcodes um vorgeschlagene Steuerbefreiungen automatisch einzutragen.

Steuerbefreiung GGSt [Gruppe: GGSTBEFREIUNG]
Definition der steuerbefreienden Gründe bei Grundstückgewinnsteuern, z.B.„§ 4 Abs. 1 Ziff. 4“ für „Verkauf durch steuerbefreite Institution“. Wählen Sie Funktionen|Standardcodes um vorgeschlagene Steuerbefreiungen automatisch einzutragen.

Gruppen [Gruppe: REGGRP_xxx]
Definition von Registeruntergruppen. Dient der Unterteilung von Registergruppen in Untergruppen, z.B. amtliche Erbteilung, private Erbteilung. Gruppen werden in der entsprechenden Übersichtsliste via Funktionen|Gruppen definieren verwaltet.

Friedhofsektoren [Gruppe: FRSEKTOR]
Unterteilung des Friedhofes in Sektoren. Gräber und Friedhofplan werden pro Sektor erfasst. Es muss mind. ein Sektor hinterlegt sein.

Grabarten [Gruppe: GRABART]
Definition von Grabarten, z.B. KG für Kindergrab. Wählen Sie Funktionen|Standardcodes um vorgeschlagene Grabarten automatisch einzutragen.

Anstösserpläne [Gruppe: ANSTOSSPLAN]
Definition der gültigen Anstösserpläne. Ein Eintrag mit der Identifikation „Basisplan“ muss vorhanden sein und darf nicht gelöscht werden.

Aufgaben Bau [Gruppe: BAUAUFGABE]
Definition der gültigen „Kostenpositionen“, in der Regel Gebühren und Steuern bei anschlusspflichtigen Bauvorhaben. Weitere Informationen siehe Gebührenverrechnung einrichten .

Gestaltungspläne [Gruppe: GESTPLAN]
Liste der gültigen Gestaltungspläne. Gestaltungspläne werden in der Regel nummeriert (Identifikation). Erfassen Sie im Feld Erstausgabe das Datum der Erstausgabe und im Feld Revision das Datum der letzten Überarbeitung. Die folgenden Datenfelder werden in die Office Automation (Serienbriefe) übergeben: Bezeichnung, Erstausgabe und Revision.

Art der Arbeiten*** [Gruppe: BFSARBEIT]
Definition der gültigen Arbeitsarten gemäss Eidg. Baustatistik:

Abwesenheiten Jumbo-Planer [Gruppe: KFARBE]
Abwesenheiten und deren Farben können mit Hilfe eines hexadezimalen Farbcodes definiert werden. Verwenden Sie helle Farben, da Textinformationen im Jumboplaner schwarz angezeigt werden.

Fehlerfolgen [Gruppe: FFOLGE]
Dient der Klassifizierung von Qualitätsmeldungen, z.B. Kritischer Fehler, Hauptfehler, Nebenfehler.

Fehlerverrechnung [Gruppe: FCODE]
Dient der Klassifizierung von Qualitätsmeldungen, z.B. B für Blindleistung, F für Fehlleistung.

Fehlergruppen [Gruppe: FGRUPPE]
Dient der Gruppierung von Fehlerkonten.

Kundenkategorien [Gruppe: KKATEGORIE]
Dient der Klassifizierung von Kundenmeldungen.

Aufgaben, Auftragskontrolle: Ressorts [Gruppe: QBETREFF]
Pendenzen können einem bestimmten Ressort zugewiesen werden. Jedes Ressort ist einem Kontrollblatt zuzuweisen.

Aufgaben, Auftragskontrolle: Empfänger [Gruppe: QEMPFANG]
Definition der gültigen Auftragsempfänger.

Aufgaben, Auftragskontrolle: Kontrollblätter [Gruppe: QKTRLBLATT]
Pendenzen sind einem Kontrollblatt zuzuweisen. Standardmässig werden folgende Kontrollblätter geführt:

• Alle (können durch alle Benutzer eingesehen werden)
• Benutzername (können nur durch den jeweiligen Benutzer eingesehen werden)
• Geschäftskontrolle (autom. Zuweisung von Aufgaben aus dem Windows Modul gecko.fall)
• Bauamt (autom. Zuweisung von Aufgaben aus dem Windows Modul gecko.bau )

Um Einsicht in die Pendenzen anderer Kontrollblätter zu erhalten, muss der jeweilige Benutzer freigegeben werden.

Adressgruppen [Gruppe: ADRART]
Definition der gültigen Adressgruppen (Adressverwaltung):

Buchungsbereiche [Gruppe: BUCHTYP]
Definition der gültigen Buchungsgruppen:

Kontobereiche [Gruppe: KTOBEREICH]
Definition der gültigen Bereiche (Abgrenzung) für Finanzkonten:

Kontostellungen [Gruppe: KTOCODE]
Definition der gültigen Kontostellungen:

Rechnungskreise [Gruppe: KTOKREIS]
Definition der gültigen Rechnungskreise:

Verrechnung [Gruppe: VART]
Definition der gültigen Verrechnung auf Stufe Tarifpositionen:

Verrechnungsbasis [Gruppe: VBASIS]
Definition der gültigen Verrechnungsbasen: