Anlage-Nr. [ID VarChar(40)]
Eindeutige Identifikation der Anlage. Die Anlage-Nr. wird vom System automatisch vergeben und kann nicht geändert werden.

Anlage-Typ [TYP VarChar(20)]
Klassifizierung der Anlage gemäss BKP-Gruppe, z.B. Heizung, Elektro usw.

Kategorie [ART VarChar(20)]
Anlagen können weiter gruppiert werden. Die Auswahl der möglichen Kategorien verwalten Sie via Administration|Gebäude|Teilekategorien.

Bezeichnung [BEZ VarChar(50)]
Ergänzende Bezeichnung der Anlage.

Standort [INFO1 VarChar(50)]
Standort der Anlage innerhalb des Gebäudes, z.B. 1.UG, Anbau.

Zustand [ZUSTAND VarChar(20)]
Zustandsbeurteilung. Das Merkmal dient der Instandhaltungsplanung.

Bemerkungen [NOTIZ VarChar(255)]
Hinterlegen Sie hier Hinweise und Notizen zur Anlage.

Wartungs-Nr. [WVERTRAG VarChar(50)]
Hinterlegen Sie hier die Nummer des Wartungsvertrages. Die Eingabe ist zwingend, wenn Sie den Wartungsvertrag als PDF-Datei zuweisen wollen. Verwenden Sie möglichst nummerische Werte, da ein Wartungsvertrag unter dieser Nummer gespeichert wird.

Start Wartung [WSTART VarChar(10)]
Sie können den Wartungs- resp. Kontrollmonat wählen oder das Datum des Wartungsvertrages erfassen.

Intervall [WINTERVALL Integer]
Hinterlegen Sie den Intervall in Monaten. Bei monatlicher Wartung erfassen Sie „1“; bei jährlicher Wartung erfassen Sie „12“; bei Wartungen alle 3 Jahre erfassen Sie den Wert „36“.

Kosten [WKOSTEN Float]
Sie können die Kosten pro Intervall hinterlegen, damit diese im Rahmen der Budgetierung automatisch ermittelt werden können.

Wartungsfirma [ADRESSID VarChar(40)]
Selektionieren Sie jene Firma, welche die Anlage wartet und für Kontrollen zuständig ist. Wenn Sie eine Wartungsfirma zuweisen, wird die Firma automatisch im Unternehmerverzeichnis des Teilportfolios ergänzt, sofern die Anlage einem Teilportfolio zugeordnet ist. Die Zuweisung erfolgt nach Auswahl eines Kontaktes automatisch, ohne dass der Datensatz gespeichert werden müsste.

Wartungsvertrag
Um einen Wartungsvertrag zu hinterlegen, muss die Wartungs-Nr. erfasst sein, da die PDF-Datei unter dieser Nummer in einem speziellen Verzeichnis („../wartung/“) gespeichert wird.