Für jedes Baugesuch können Gebühren (Akonto und Definitiv) erfasst werden. Dies erlaubt einen revisionstauglichen Nachweis aller verrechneten Gebühren.
KostenpositionenWählen Sie die Programmfunktion Bauadministration|Einstellungen|Aufgaben Bau, um die gültigen „Kostenpositionen“ einzutragen. Unter „Kostenpositionen“ verstehen wir Gebühren und Steuern bei anschlusspflichtigen Bauvorhaben. Folgende „Kostenpositionen“ stehen zur Verfügung:
| Übersichtsliste: Kostenpositionen | |
|---|---|
| KANALISATION * | Kanalisationsanschluss (bisher inkl. Wasser) |
| KANAL AKONTO | Kanalisationsanschluss (Akonto) |
| WASSER * | Wasseranschluss |
| WASSER AKONTO | Wasseranschluss (Akonto) |
| GAS * | Gasanschluss |
| GAS AKONTO | Gasanschluss (Akonto) |
| ANTENNE * | Anschluss Gemeinschaftsantenne |
| NVST * | Veranlagung nachträgliche Vermögenssteuer |
| HYDRANTEN | Perimeter Hydranten |
Um die obige Liste automatisch in der Datenbank zu hinterlegen, wählen Sie via Menü Funktionen|Standardcodes eintragen.
Doppelklicken Sie die einzelnen Einträge und stellen Sie sicher, dass im Eingabefeld Kostengruppe folgende Werte eingetragen sind:
| Definition der gültigen Kostengruppen | |
|---|---|
| ENTSCHEID (Kosten01) | Bewilligungsgebühren |
| KONTROLLE (Kosten02) | Gebühren Baukontrollen |
| GEOMETER (Kosten03) | Gebühren Geometer |
| ZSERSATZ (Kosten04) | Ersatzabgabe Zivilschutz |
| ZSDEPOT (Kosten05) | Depotgebühren Zivilschutz |
| KANAL1 (Kosten06/07) | Kanalisationsanschlussgebühren |
| KANAL2 (Kosten08) | Kanalisationsanschluss Nachführung |
| FEUERSCHAU (Kosten09) | Kosten Feuerschau, Brandschutz |
| WASSER1 (Kosten10/11) | Gebühren Wasseranschluss |
| WASSER2 (Kosten12) | Wasseranschluss Verwaltungsgebühren |
| GAS (Kosten13/14) | Gebühren Gasanschluss |
| VAR1 (Kosten15) | Kosten 1 (Benutzerdefiniert, z.B Kantonsgebühren) |
| VAR2 (Kosten16) | Kosten 2 (Benutzerdefiniert, z.B. Vorteilsabgabe) |
| VAR3 (Kosten17) | Kosten 3 (Benutzerdefiniert, z.B. Bezirksrat) |
Wir empfehlen Ihnen, die hinterlegten „Kostenpositionen“ mit den Verfahrensschritten zu verknüpfen.
Damit Gebühren, die bei einem bestimmten Leitverfahren in der Regel immer verrechnet werden, nicht bei jedem Baugesuch neu erfasst werden müssen, können diese standardisiert hinterlegt werden.
Beim Erfassen eines neuen Baugesuches, werden die hinterlegten Positionen - in Abhängigkeit des festgelegten Leitverfahrens - dann automatisch eingetragen.
Um Gebühren zu erfassen, doppelklicken Sie ein Baugesuch in der Übersichtsliste und klicken auf das Register Gebührenverrechnung.
Sofern die Position vorhanden ist, klicken Sie auf die Position. Wenn die Position nicht aufgelistet ist, klicken Sie in der rechten Menüleiste auf Hinzufügen.
Erfassen Sie einen allfälligen Akontobetrag resp. den effektiven Rechnungsbetrag sowie das Datum der effektiven Rechnungsstellung.
Positionen, bei welchen ein Rechnungsdatum erfasst ist, werden mit einem grünen Punkt gekennzeichnet.
Um den Nachweis der verrechneten Gebühren zu erstellen, wählen Sie die Programmfunktion Bauadministration|Baugesuche verwalten und anschliessend via Menü Funktionen|Nachweis Gebührenverrechnung. Beim Nachweis der verrechneten Gebühren sind folgende Besonderheiten zu beachten:
Es werden nur Baugesuche auflistet, welche im selektionierten Jahr bewilligt/abgelehnt worden sind. Der Nachweis enthält die erfassten Gebühren (Akonto und Definitiv) pro Gebührenposition.
Markieren Sie die Option «Auf Fakturadatum abgrenzen». In diesem Fall werden alle Baugesuche - gruppiert nach Status (Eingegangen, Bewilligt, usw.) - aufgelistet. Die definitiv verechneten Gebühren werden nur eingetragen, sofern das Rechnungsdatum dem selektionierten Jahr entspricht. Dieser Nachweis eignet sich für den Abgleich mit der Finanzbuchhaltung.