Leistungen werden auf sogenannte „Tarifpositionen“ kontiert. Um Tarifpositionen zu verwalten, wähle Administration|Einstellungen|Tarife. Weitere Informationen siehe Tarife.

Rechnungen werden wie ausgezeichnet:

Wähle den Menüpunkt Reservationen|Rechnungen und klicke auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Um Reservationen mit einer Rechnung zu verbinden, gehe wie folgt vor:

1. Grenze die Reservationen mit Hilfe der Eingabefelder Datum Von..bis und/oder Nutzungsart ein. Klicke danach auf das Bildsymbol .
2. Klicke auf die zu verrechnende Reservation. HINWEIS: bei Serien wird nur der erste Termin aufgelistet, der noch nicht verrechnet worden ist.
3. Bei Serien werden jetzt alle noch nicht verrechneten Termine aufgelistet. Markiere links in der Liste jene Reservationen mit einem Häkchen, welche dieser Rechnung zugewiesen werden sollen. Abschliessend klicke auf Verbinden.
4. Klicke im Eingabefeld Debitor auf das Bildsymbol , um den Debitor zuzuweisen. Dieser Schritt ist nur erforderlich, wenn der Debitor nicht aus der Reservation übernommen werden kann.
5. Überschreibe die vorgeschlagene Rechnungs-Nr. und erfasse im Eingabefeld Datum das Rechnungsdatum. Das Rechnungsdatum kann später jederzeit geändert werden. Markiere die Option «Barzahlung», sofern der Belegstatus auf „Fakturiert, noch nicht bezahlt“ gesetzt werden soll; in den übrigen Fällen setzen wir den Rechnungsstatus „Erstellt, noch nicht fakturiert“.
6. Markiere die gewünschte Word Rechnungsvorlage. Wird eine Vorlage gewählt, erstellen wir das Dokument im Anschluss an den nächsten Schritt.
7. Um den Vorgang abzuschliessen, klicke auf Rechnung erstellen
8. Wurde eine Vorlage gewählt, steht die Rechnung zum Download bereit. Klicke hierzu auf Rechnung zeigen
9. Wiederhole die Schritte 2 bis 8 für weitere Reservationen.

Pro Rechnung werden folgende Stati geführt:

Um den Status zu ändern, klicke in der Übersichtsliste rechts auf den Eintrag  Status. Um die Rechnungsdaten zu ändern oder die Rechnung zu löschen, klicke in der Übersichtsliste rechts auf den Eintrag  Ändern,Löschen.

HINWEIS: Wenn Sie eine Rechnung löschen, wird die Rechnung unwiderruflich gelöscht und die Rechnungsnummer bei den dazugehörigen Reservationen auf den Wert Null gesetzt, d.h. die dazugehörigen Reservationen können erneut fakturiert werden.

Um Rechnungspositionen zu ändern oder zu löschen, klicke in der Übersichtsliste rechts auf den Eintrag  Positionen.

Weitere Informationen siehe Gebühren und Spesen.

Um eine Rechnung zu drucken, klicke in der Übersichtsliste rechts auf den Eintrag  Drucken.

Klicke im Auswahlfenster auf die gewünschte Word-Vorlage.

Wenn Sie keine Vorlagen sehen, wenden Sie sich an support@geckosoftware.ch. Sie erhalten eine Mustervorlage, welche Sie anpassen können.