Um eine Reservationen vorzunehmen, müssen Ressourcen (Räume, Zubehör, Material usw.) hinterlegt sein. Siehe hierzu Belegungseinheiten.

Um einen Termin ohne Raumzuweisung einzutragen, z.B. auswärtige Konferenzen, hinterlegen Sie eine Ressource mit der Identifikation „99.99“.

Themen:

Reservationen können einem Thema zugeordnet werden. Wählen Sie die Funktion Administration|Reservationen|Themen.

mitzureservierende Ressourcen:

Räume, welche automatisch mitreserviert werden sollen (z.B. Sanitätszimmer bei Turnhallen), können via Administration|Reservationen|Ressourcen definiert werden. Wählen Sie in der Übersichtsliste den gewünschten Raum und anschliessend das Register Ressourcen

Bestuhlung:

Das System erlaubt, die Bestuhlungsart bei Raumreservationen zu definieren. Die Auswahl der möglichen Bestuhlungsarten verwalten Sie via Administration|Reservationen|Bestuhlung.

Es werden folgende Symbole verwendet:

Übersichtsliste: Verwendete Symbole
	Freigebene Reservation
	Reservation wurde noch nicht freigegeben (provisorischer Termin) (Reservation bearbeiten⇒Register Detail Option «Reservation freigegeben»)
	Geblockter Termin
	Gestrichener Termin
	Serienbuchung
	Person hat einen Schlüssel (Reservation bearbeiten⇒Register Kontakt Option «Beleger hat Schlüssel»)
	Rechnungsadresse verwalten
	Rechnungsdaten editieren
	Terminanfrage bestätigen
	Terminanfrage bestätigen. Diese Reservation wurde bereits bestätigt.
	Belegungsübersicht drucken
	Mietpreise für diese Reservation bearbeiten
	Reservation bearbeiten

Um Reservationen einzugrenzen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Erfassen Sie möglichst zutreffende Kriterien, wie Datum und/oder Name.
2. Für weitere Kriterien, klicken Sie auf die Schaltfläche
3. Klicken Sie in der blauen Menüleiste auf den Eintrag Aktualisieren.

Um Mietpreise zu hinterlegen, klicken Sie in der Übersichtsliste bei der gewünschten Reservation auf das Bildsymbol

Selektionieren Sie die gewünschte Preisgruppe für jede gebuchte Ressource. Bei Terminserien markieren Sie die Option «Serienbuchung: Aktualisierung dieser Buchung gilt für alle Termine dieser Serie». In diesem Fall wird die zugewiesene Preisgruppe bei allen Reservationen dieser Serie eingetragen.

Sofern bei einer Terminserie unterschiedliche Preisgruppen angewendet werden, klicken Sie in der Übersichtsliste bei den abweichenden Reservationen auf das Bildsymbol und ändern Sie die Preisgruppe. Stellen Sie sicher, dass die Option «Serienbuchung: Aktualisierung dieser Buchung gilt für alle Termine dieser Serie» NICHT markiert ist.

Das System ermöglicht, Leistungen im Zusammenhang mit der Vermietung von Räumen, Geräten oder Mobiliar zu verwalten.

Um Leistungen zu erfassen oder zu ändern, klicken Sie in der Übersichtsliste auf das Symbol

Weitere Informationen siehe Raumvermietung.

Um Terminkollisionen festzustellen, wähle via Menüleiste Reservationen|Periodisch|Doppelbelegungen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Aufgabe täglich zu erledigen.

1. Entfernen Sie das Datum im Eingabefeld Datum Bis.
2. Selektionieren Sie im Auswahlfeld Status den Eintrag „Provisorische Termine“.
3. Klicken Sie in der blauen Menüleiste auf den Eintrag Aktualisieren, sofern die Liste nicht automatisch aufbereitet wird.

Sofern Reservationen seitens Dritter erstellt, aber nicht gesendet werden (z.B. Abbruch des Dialoges), entstehen sogenannte „Reservationsleichen“, welche gelöscht werden müssen. Wir empfehlen Ihnen, diese Aufgabe täglich zu erledigen.

1. Entfernen Sie das Datum im Eingabefeld Datum Bis.
2. Selektionieren Sie im Auswahlfeld Status den Eintrag „Temporäre Termine“.
3. Klicken Sie in der blauen Menüleiste auf den Eintrag Aktualisieren, sofern die Liste nicht automatisch aufbereitet wird.
4. Klicken Sie auf Einträge löschen

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• Neue Reservation eintragen
• Reservation bearbeiten
• Spezialthemen
• Öffentliche Sichten
• Belegungseinheiten