Reservationsanfragen

Reservationsanfragen werden an jene E-Mail Adresse verschickt, welche via Menü Administration|Einstellungen|Programm|Programmoptionen im Abschnitt Kalender im Eingabefeld Mail Verantwortlich hinterlegt ist.

Sie können für bestimmte Ressourcen andere Empfänger definieren. Gehe dazu wie folgt vor:

1. Wähle via Menü Administration|Kalender|Reservationen|Ressourcen
2. Prüfe in der Übersichtsliste, ob für die gewünschte Ressource eine „Kategorie“ festgelegt ist.
3. Ist die Ressource keiner Kategorie zugeteilt, klicke auf die gewünschte Ressource und teile der Ressource eine Kategorie zu.
4. Wähle via Menü Administration|Kalender|Reservationen|Kategorien
5. Klicke auf die gewünschte Kategorie und hinterlege im Eingabefeld Zuständig jene Personenrolle, welche bei Reservationsanfragen ein E-Mail erhalten soll. Mehrere Rollen sind durch einen Strichpunkt (;) zu trennen. WICHTIG: es ist die ID der entsprechenden Personenrolle zu erfassen. Die Personenrollen sind via Menü Administration|Einstellungen|Organisation|Personenrollen hinterlegt.