Für Anlagenklassen im Verwaltungsvermögen besteht eine vordefinierte Textdatei (anlagenklassen.csv), welche auf Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann. Um die bereinigte Datei einzulesen, gehe wie folgt vor:

1. Wähle im Navigationsbereich ganz links Anlagen verwalten und dann via Menü Funktionen|Externe Daten.
2. Wähle im Dialogfenster Datei öffnen die Datei „Anlagenklassen.csv“ und klicke anschliessend auf die Befehlstaste Öffnen.

Klicken Sie in den einzelnen Erfassungsfeldern für Kontoangaben die Taste F2, um ein Konto auszuwählen Oder die Taste F3, um ein neues Konto zu hinterlegen.

Identifikation [ID VarChar(20)]
Eindeutige Identifikation der Klasse. Differenzieren Sie den Klassenschlüssel für das Verwaltungs- und Finanzvermögen:

Klasse	Bezeichnung
5xx	Klassen Verwaltungsvermögen
6xx	Klassen Finanzvermögen
8xx	Klassen für Pro-Memoria Güter (z.B. laufende Rechnung)
9xx	Klasse für „Abgrenzungsvermögen“, Spezialfälle, etc.

Bezeichnung [BEZ VarChar(100)]
Nähere Bezeichnung der Anlagenklasse.

Finanzbuchhaltung

Investitionskonto [KONTO1 VarChar(20)]
Erfassen Sie hier das Gegenkonto für Anlagenzugänge. Das Konto muss als Finanzkonto hinterlegt sein. Dieses Konto wird bei der Verbuchung von Anlagezugängen als Haben-Konto herangezogen. Als Soll-Konto wird das Bestandeskonto der entsprechenden Anlage verwendet.

Feldbeschreibung Finanzkonten
Feld	Inhalt
Identifikation	Konto-Nr., z.B. 999690
Gegenkonto
Stellung	H(Haben)
Rechnungskreis	B(Bilanz)

Konto Abschreibung Finanzbuchhaltung [KONTO2 VarChar(20)]
Wählen Sie hier das Konto für finanzielle Abschreibungen. Das Konto muss als Finanzkonto hinterlegt sein. Dieses Konto wird bei der Verbuchung als SOLL-Konto herangezogen. Als Gegenkonto wird das Bestandeskonto der entsprechenden Anlage verwendet:

Feldbeschreibung Finanzkonten
Identifikation	Konto-Nr, z.B 990331
Gegenkonto
Stellung	S (Soll)
Rechnungskreis	ER

Methode [AART VarChar(2)]
Wählen Sie hier die gewünschte Abschreibungsmethode. Sofern Sie die Methode „Ohne Abschreibung“ wählen, werden Anlagen in dieser Klasse bestandesmässig ohne Abschreibungen geführt.

Nutzungsdauer [NDAUER Float]
Erfassen Sie hier die geschätzte Nutzungsdauer in Jahren. Die Angabe der Nutzungsdauer ist dann erforderlich, sofern Sie die Anlage linear abschreiben.

Abschreibungssatz FIBU [FSATZ Float]
Erfassen Sie hier den Prozentsatz für finanzielle Abschreibungen (Finanzbuchhaltung). Die Angabe des Abschreibungssatzes ist dann erforderlich, sofern Sie die Anlage nicht linear abschreiben.

Kostenrechnung

Sofern nur finanzielle Abschreibungen, aber keine kalkulatorischen Kosten gebucht werden sollen (z.B. bei Anlagen im Finanzvermögen), dürfen in diesem Abschnitt die Konten für Abschreibung und kalk. Zinsen nicht hinterlegt werden.

Konto kalk. Abschreibung [KONTO3 VarChar(20)]
Wählen Sie hier das Konto für kalkulatorische Abschreibungen. WICHTIG: das Konto muss auch hinterlegt sein, wenn keine kalk. Abschreibungen, sondern nur kalk. Zinsen berechnet werden (z.B. Land). Das Konto muss als Finanzkonto hinterlegt sein. Dieses Konto wird bei der Verbuchung als SOLL-Konto herangezogen. Neben dem Abschreibungskonto muss auch das Gegenkonto (HABEN) als Finanzkonto hinterlegt sein:

Feldbeschreibung Finanzkonten
Identifikation	Konto-Nr, z.B. 999331
Gegenkonto	Konto-Nr, z.B. 999431
Stellung	S(Soll)
Rechnungskreis	ER

Abschr.-Satz KORE [KSATZ Float]
Erfassen Sie hier den Prozentsatz für kalkulatorische Abschreibungen (Kostenrechnung). Die Angabe des Abschreibungssatzes ist dann erforderlich, sofern Sie die Anlage nicht linear abschreiben.

Überabschreibungen zugelassen [RWUNTERNULL VarChar(1)]
Markieren Sie diese Option, sofern kalk. Überabschreibungen zugelassen sind. Bei Nutzung über die Nutzungsdauer wird die Abschreibung so lange verlängert, bis das Anlagegut entsorgt wird. Die Fortschreibung über die buchhalterische Nutzungsdauer hinaus, ist bei Institutionen im Gesundheitswesen vorgesehen, um korrekte Kalkulationen für die Preis- und Erlöspolitik zu erstellen.

Konto kalk. Überabschreibung [KONTO5 VarChar(20)]
Wählen Sie hier das Konto für kalkulatorische Überabschreibungen, sofern die Anlage über die buchhalterische Nutzungsdauer hinaus abgeschrieben wird. Das Konto muss als Finanzkonto hinterlegt sein. Dieses Konto wird bei der Verbuchung als SOLL-Konto herangezogen.

Konto kalk. Zinsen [KONTO4 VarChar(20)]
Wählen Sie hier das Konto für kalkulatorische Zinsen, sofern kalk. Zinsen gebucht werden sollen. Das Konto muss als Finanzkonto hinterlegt sein. Dieses Konto wird bei der Verbuchung der kalk. Zinsen als Soll-Konto herangezogen. Neben dem Sollkonto muss auch das Gegenkonto als Finanzkonto hinterlegt sein:

Feldbeschreibung Finanzkonten
Identifikation	Konto-Nr, z.B. 999332
Gegenkonto	Konto-Nr, z.B. 999432
Stellung	S (Soll)
Rechnungskreis	ER

Verzinsung [ZINSMETHODE VarChar(1)]
Wählen Sie nach welcher Methode das überlassene Kapital verzinst werden soll:

Zinsmethoden
0	Durchschnittswertmethode. Als Kapitalbasis wird die halbe Nettoinvestition verwendet. Die Nettoinvestition ergibt sich aus Bilanzwert (Bruttoinvestion) abzüglich gebuchter Vermögensabgänge/Sonderabschreibungen und Gutschriften aus Investitionseinnahmen (Spezialfinanzierungen). Die Formel lautet: Nettoinvestionen / 2 * kalk. Zinssatz
1	Restwertmethode. Verwenden Sie diese Option, sofern Anlagen nach KVG verzinst werden. Die Formel lautet: Anlagerestwert per 1.1 + Neuzugänge LJ - Abgänge LJ = zu verzinsendes Anlagevermögen * kalk. Zinssatz - kalk. Abschreibungen LJ = Anlagerestwert 31.12
2	Anfangswertmethode. Verwenden Sie diese Option für „Grund und Boden“. Die Formel lautet: Bilanzwert * kalk. Zinssatz

Zinssatz [ZSATZ Float]
Erfassen Sie hier den Prozentsatz für kalkulatorische Zinsen. Dieser Satz wird auch für die Belastung der kalk. Landkosten verwendet.