Jede Anlage kann mehrere Positionen (Folgeinvestitionen, etc.) umfassen. Jede Position erhält einen eindeutigen Index. Jede Anlage hat mind. eine Hauptposition (Index «000»).

Vermögenszugänge und -abgänge, Abschreibungen und dergleichen können nur gebucht werden, sofern der Anlagetyp „Anlage mit Bestandesführung“ selektioniert ist.

Budget erstellen:

Um das Budget (Abschreibungen, Zinsen) für ein bestimmtes Jahr zu erstellen, wähle im linken Navigationsbereich den Eintrag Anlagen⇒Budgetierung. Weitere Hilfe siehe Periodische Arbeiten.

Bei der Auflistung der Anlagen werden folgende Bildsymbole verwendet:

Um eine bestimmte Anlage-Nr. zu finden, wählen Sie via Menü Bearbeiten|Filter setzen oder drücken Sie die Taste F9.

Um den genauen Standort einer Anlage im Geodatenviewer abzufragen, markieren Sie die Anlage und wählen via rechter Maustaste den Eintrag Karte zeigen. Die Geodaten werden nur angezeigt, sofern für diese Anlage ein Gebäude hinterlegt ist und für das Gebäude die entsprechenden XY-Koordinaten oder NE-Koordinaten eingetragen sind.

Markieren Sie eine Anlage in der Übersichtsliste und wählen Sie via rechter Maustaste folgende Möglichkeiten:

• Neubewertung Anlage. Es werden alle Positionen neu bewertet (siehe Abschnitt Neubewertung ).
• Dokumente hinterlegen (Beschreibungen, Pläne, etc.)
• Anlage kopieren. Hinweis: es wird nur die Hauptposition (Index «000») kopiert.
• Anlage-Nr umteilen (Identifikation ändern)
• Anlage löschen. WICHTIG: es wird die gesamte Anlage mit allen Positionen und Buchungen gelöscht!

Eine generelle Hilfe zur Übersichtsliste finden Sie unter Geschäftsobjekte .

Um eine neue Anlage zu erfassen, wählen Sie via Menü Bearbeiten|Neu Oder klicken Sie auf das Bildsymbol

Weitere Hilfe siehe Anlagedetail.

Bei einem Vermögenszugang (Aktivierung Investitionskosten) erstellt das System automatisch eine Unterposition mit fortlaufendem Index. Als Anlagebezeichnung wird der Buchungstext übernommen. Damit ein Vermögenszugang auf Ende der Restlaufzeit abgeschrieben wird („Aufwertung“), ist die Buchung entsprechend der Nutzungsdauer und Restlaufzeit der letzten Unterposition zu datieren (Vordatierung).

Um einen Vermögenszugang zu buchen,

1. Doppelklicke die Anlage in der Übersichtsliste;
2. Klicke im Detaildialog in der rechten Menüleiste auf Hinzufügen.

Soll die Anlagebuchhaltung bestimmte Werte (Ersatzinvestitionen) liefern können, sind die Kosten für das Grundstück von den restlichen Anlagekosten zu trennen und separat auszuweisen. Die Abschreibungspflicht der Grundstückswerte ist davon nicht tangiert.

„Grund und Boden“-Anlagen:
Auf Grund und Boden sind keine kalkulatorischen Abschreibungen vorzunehmen, Grund und Boden ist lediglich kalkulatorisch zu verzinsen. „Grund und Boden“ ist einer speziellen Anlagenklasse mit folgenden Parametern zuzuweisen (z.B. Anlagenklasse 500):

• Beim Buchungsschema „Finanzbuchhaltung“ hinterlegen Sie in der Auswahlliste Abschreibungsmethode den Eintrag „Ohne Abschreibung“ und im Eingabefeld Abschreibungssatz den Wert „0“.
• Beim Buchungsschema „Kostenrechnung“ hinterlegen Sie in der Auswahlliste Zinsmethode den Eintrag „Anfangswertmethode“ und im Eingabefeld Kalk. Zinssatz den gewünschten Prozentsatz (z.B. 5). Mit der Anfangswertmethode wird sichergestellt, dass nicht der halbe, sondern der ganze Bilanzwert verzinst wird.
• Stellen Sie sicher, dass die Abschreibungskonten hinterlegt sind; auch wenn keine Abschreibungen vorgenommen werden.

Sonstige Anlagen (ohne Grund und Boden):
Bei Anlagen (z.B. Schulhaus), bei welchen die beanspruchte Landfläche nicht als gesonderte Anlagenposition erfasst ist, ist der Beschaffungswert des Grund und Bodens aufzunehmen. Der Beschaffungswert der beanspruchten Landfläche wird ebenfalls nicht abgeschrieben, sondern nur verzinst. WICHTIG: die Verzinsung des Grund und Bodens erfolgt nur auf Anlagepositionen mit Index «000».

Um den Beschaffungswert des Grund und Bodens zu hinterlegen,

1. Doppelklicke die Anlage in der Übersichtsliste
2. Markiere im Register Zugänge die Position mit Index «000».
3. Klicke auf das Register Detail 2.
4. Erfasse im Abschnitt «Grund und Boden» die Fläche in m2 und den Quadratmeterpreis in CHF.
5. Klicke in der rechten Menüleiste auf Speichern

Investitionseinnahmen (z.B. Anschlussgebühren) werden, sofern zuordbar, immer auf der Anlage gebucht, für welche sie geleistet werden; maximal jedoch bis zur Höhe des Buch-/Bestandeswertes der Anlage. Folglich sind die Nettoinvestitionen Basis für die Berechnung der linearen Abschreibungen und kalk. Zinsen.

Übersteigen die Investitionseinnahmen den FIBU-Buchwert einer Anlage per 1. Januar, wird zuerst die Anlage komplett abgetragen (Buchungsvorgang „Investitionseinnahme Spezialfinanzierung“ oder „Zusätzliche Abschreibung FIBU“) und der darüber hinausgehende Betrag wird auf der ältesten Anlage innerhalb des Rechnungskreises passiviert.

Aus abschreibungstechnischen Gründen ist sicherzustellen, dass Investitionseinnahmen in der Anlagebuchhaltung immer auf dem ältesten Anlagegut gutgeschrieben werden. Dies bedingt allerdings, dass sämtliche Investitionsausgaben brutto aktiviert und die Investitionseinnahmen brutto passiviert werden

Beispiel: In der Investitionsrechnung wurden im Bereich Abwasser Ausgaben von Fr. 100'000.- getätigt. Im gleichen Jahr konnten Anschlussgebühren von Fr. 60'000.- vereinnahmt werden. Würden nun Nettoinvestitionsausgaben von lediglich Fr. 40'000.- in der Anlagebuchhaltung erfasst, so würden die Einnahmen auf der neusten und nicht auf der ältesten Anlage gutgeschrieben. Dies würde sich einerseits nachteilig auf den Abschreibungsbedarf der Gemeinde auswirken und andererseits den Anlagerestwert verfälschen.

Um Investitionseinnahmen einer Anlagenposition gutzuschreiben,

1. Doppelklicke die Anlage in der Übersichtsliste
2. Markiere im Register Zugänge die älteste Anlage-Position, die noch nicht komplett abgetragen ist, und wähle mit rechter Maustaste den Eintrag Zusätzliche Abschreibung FIBU. In diesem Fall wird die Investitionseinnahme passiviert und die Anlageposition in der KORE weiterhin abgeschrieben. Wenn auch der kalk. Anlagerestwert abgetragen werden soll, wähle den Eintrag Investitionseinnahme Spezialfinanzierung.
3. Buche die Investitionseinnahme (maximal bis zur Höhe des vorhandenen FIBU-Bestandeswertes) als positiven Betrag.
4. Ist die Investitionseinnahme höher als der vorhandene FIBU-Bestandeswert, dann wiederhole die Schritte 2 und 3 für weitere Anlagepositionen, bis zur Höhe der gesamten Investitionseinnahme.

Sollten keine Bestandeswerte mehr vorhanden sein, so sind allfällige Einnahmen in der Anlagebuchhaltung als Minusanlage zu erfassen. Damit wird der Einnahmenüberschuss in der Kostenrechnung verzinst (Zinsgutschrift), aber nicht abgeschrieben.

Um eine Investitionseinnahme als Minus-Anlage zu buchen,

1. Doppelklicken Sie die Anlage in der Übersichtsliste
2. Klicken Sie im Detaildialog in der rechten Menüleiste auf Hinzufügen.
3. Erfassen Sie im Detaildialog die Investitionseinnahme als Minus-Betrag.
4. Markieren Sie die neue Position im Register Zugänge und klicken Sie auf das Register Detail 1.
5. Wählen Sie im Auswahlfeld Anlagetyp den Eintrag „Investitionseinnahme“ und klicken Sie in der rechten Menüleiste auf Speichern.

Zusätzliche Abschreibungen, welche aus finanzpolitischen Überlegungen erfolgen, werden auf dem finanziellen Bestand vorgenommen und reduzieren den finanziellen Buchwert und Abschreibungsbedarf; die Kostenrechnung (kalk. Abschreibungen/Anlagerestwerte) wird nicht tangiert. Bei Vornahme von zusätzlichen Abschreibungen entsteht „Stilles Vermögen“ (d.h. der kalk. Anlagerestwert liegt ab diesem Zeitpunkt über dem finanziellen Buchwert).

Um Zusäztliche Abschreibungen FIBU zu buchen,

1. Doppelklicken Sie die Anlage in der Übersichtsliste
2. Markiere im Register Zugänge die gewünschte Anlage-Position und wähle mit rechter Maustaste den Eintrag Zusätzliche Abschreibung FIBU
3. Buchen Sie die Abschreibung.

Von zusätzlichen Abschreibungen, welche aus finanzpolitischen Überlegungen erfolgen, sind die Wertberichtigungen zu unterscheiden. Verliert eine Anlage unverhofft an Wert oder ist bei einem über mehrere Jahre dauernden Projekt per Bilanzstichtag eine Wertberichtigung erforderlich, so ist diese Wertminderung oder -aufholung per Rechnungsabschluss zu korrigieren. Diese Korrektur ist sowohl in der Kostenrechnung als auch in der Finanzbuchhaltung vorzunehmen.

Um eine Wertberichtigung oder -aufholung zu buchen,

1. Doppelklicke die Anlage in der Übersichtsliste
2. Markiere im Register Zugänge die gewünschte Anlage-Position und wähle mit rechter Maustaste den Eintrag Wertberichtigung oder Wertaufholung
3. Buche die Wertkorrektur als positiven Betrag.

Wertberichtigungen (ausserplanmässige Abschreibungen) resp. Wertaufholungen reduzieren resp. erhöhen den kalkulatorischen Anlagerestwert und künftigen Abschreibungsbedarf; die Finanzbuchhaltung wird nicht tangiert. WICHTIG: Ausserplanmässige Wertberichtigungen resp. Wertaufholungen KORE sollten grundsätzlich vermieden werden, da solche Buchungen das Stille Vermögen verfälschen.

Bei einem Vermögensabgang / einer Sonderabschreibung (Schadenfall, vorzeitiger Ersatz) buchen Sie einen Wertabgang in der Höhe des erfassten Betrages, i.d.R. der aktuelle, finanzielle Buchwert. Mit einem Vermögensabgang wird der finanzielle Bestand und Anlagerestwert auf Null abgeschrieben. Anschliessend ist die Anlage-Position zu deaktivieren. Ab diesem Zeitpunkt werden auch keine kalk. Abschreibungen und Zinsen mehr gebucht.

Um eine Vermögensabgang (Sonderabschreibung) zu buchen,

1. Doppelklicke die Anlage in der Übersichtsliste
2. Markiere im Register Zugänge die gewünschte Anlage-Position und wähle mit rechter Maustaste den Eintrag Vermögensabgang, Sonderabschreibung

Wenn zum Zeipunkt der Sonderabschreibung „Stille Reserven“ bestehen, sind folgende gecko Besonderheiten zu beachten:

• Das Geschäftsmodell sieht es nicht vor, den kalk. Anlagerestwert mittels einer Sonderabschreibung auf Null zu setzen. Ansonsten würden die kalk. Kosten einmalig „belastet“.
• In der Liste „Anlagenbewertung“ wird der kalk. Anlagerestwert ab Jahr der „Stilllegung“ mit Null ausgewiesen. Finanzielle Sichten (Liste „Bestandesveränderung“) sowie Interne Sichten („Anlagenspiegel“, „Finanzwerte“) sind davon nicht betroffen.

Zusätzliche Abschreibungen und Investitionseinnahmen sind in der Regel auf dem ältesten Anlagerestwert abzutragen. Mit der Methode „Restwertabschreibung“ ermittelt das Programm automatisch die jeweiligen Restbuchwerte - beginnend mit der ältesten Anlageposition - und schreibt diese bis zu einem vorgegebenen Betrag auf Null ab. Bei der Restwertabschreibung werden nur Anlagepositionen mit Typ „Anlage mit Bestandesführung“ berücksichtigt.

1. Markieren Sie die Anlage in der Übersichtsliste und wählen mit der rechten Maustaste den Eintrag Restwertabschreibung.
2. Erfassen Sie im Detaildialog Parameter festlegen das Datum, per welchem die Abschreibung gebucht werden soll, das Abschreibungskonto und den Abschreibungsbetrag.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche OK
4. Das System ermittelt nun die aktuellen Buchwerte - beginnend mit der ältesten Anlageposition - und schreibt diese bis zum erfassten Abschreibungsbetrag auf Null ab.
5. Nach Abschluss der Methode meldet Ihnen das System jenen Betrag, welcher nicht abgeschrieben wurde. Bei Investitionseinnahmen ist dieser Betrag als „Investitionseinnahme“ (Minus-Anlage) zu erfassen (siehe Abschnitt oben).

Mit der Anlagenumbuchung buchen Sie eine Anlage bzw. eine Teilanlage auf einen anderen Anlagenstammsatz. Dafür können folgende Gründe vorliegen:

• Eine Anlage im Finanzvermögen wird neu im Verwaltungsvermögen geführt.
• Eine Anlage wurde mit der falschen Anlagenklasse angelegt. Da die Anlagenklasse nicht per Stammsatzänderung korrigiert werden kann, wird die Anlage umgebucht.
• Eine Anlage soll gesplittet bzw. ein Anlagenteil soll umgebaut werden (Umbuchung Anlage an Anlage).
• Eine Anlage im Bau soll abgerechnet und auf eine fertige Anlage umgebucht werden. Dieser Vorgang ist ausführlich im Abschnitt „Abrechnung Anlage im Bau“ beschrieben.

Sie können in der Umbuchungstransaktion nur eine neue Anlage anlegen. Umbuchungen auf eine bereits bestehende Anlage sind nicht möglich. In der Empfängeranlage hinterlegt das System die Nummer der Senderanlage (Registerkarte „Herkunft“).

Voraussetzung für eine automatische Umbuchung sind

• Die Anlagenklasse muss für alle Positionen (Zugänge) übereinstimmen.
• Der Bilanzwert der Empfängeranlage entspricht dem Buchwert der Senderanlage (Summe aller Positionen!).
• Die Empfängeranlage wird mit dem Typ „Anlage mit Bestandesführung“ angelegt.
• Sämtliche Positionen der Senderanlage werden desaktiviert.

Das Bestandeskonto und der ermittelte Bilanzwert können nach dem automatischen Umbuchen auf der Senderanlage noch manuell geändert werden. Falls aufgrund obiger Restriktionen ein automatisches Umbuchen nicht möglich ist, muß manuell ein Abgang und ein Zugang auf der jeweiligen Anlage gebucht werden.

Um eine automatische Anlagenumbuchung vorzunehmen,

1. Markiere die Anlage in der Übersichtsliste und wähle mit rechter Maustaste den Eintrag Anlage umbuchen.
2. Erfasse im Detaildialog Parameter festlegen die Nummer der Empfängeranlage, das Datum, per welchem die Senderanlage desaktiviert und das Datum, per welchem die Empfängeranlage bilanziert wird.
3. Klicke auf die Schaltfläche OK
4. Doppelklicke die neue Anlage in der Übersichtsliste und ändere die gewünschten Daten im Register Detail 1, z.B. Bestandeskonto oder Anlagenklasse.

Sie können bereits erfasste Investitionen/Anlagepositionen auf eine neue Anlage buchen. Davon ausgenommen ist die jeweilige Hauptposition (Index «000»).

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Investitionen/Positionen markieren (siehe unten Arbeitsschritt 2), die umgebucht werden sollen. Vergessene Positionen können später nicht mehr auf die gleiche Anlage-Nr. gebucht werden.

Die gewählten Positionen werden neu nummeriert, wobei die Position mit dem tiefsten Index als Hauptposition (Index «000») der neuen Anlage angelegt wird.

Um bereits erfasste Investitionen auf eine neue Anlage zu buchen,

1. Markiere jene Anlage in der Übersichtsliste, welche die umzubuchenden Positionen enthält, und wähle mit rechter Maustaste den Eintrag Investitionen umbuchen .
2. Markiere im Detaildialog Investitionen umbuchen 1 alle Investitionen/Positionen mit einem Häkchen, die auf eine neue Anlage umgebucht werden sollen.
3. Klicke auf die Schaltfläche Übernehmen.
4. Erfasse im Detaildialog Investitionen umbuchen 2 die Nummer der neuen Anlage.
5. Klicke auf die Schaltfläche Übernehmen.

Bei der Neubewertung werden sämtliche, vom System erstellten Buchungen (Ordentliche Abschreibungen und Zinsen) gelöscht und neu (ab Datum der ersten Abschreibung bis zu einem vom Anwender vorgegebenen Jahr) neu berechnet und gebucht (siehe Abschnitt Aktivierung Altanlage ). Gebuchte Zusatzabschreibungen werden nicht gelöscht. Die ordentlichen Abschreibungen werden vor Zusatzabschreibungen berechnet.

Sofern die Bilanzierung resp. erste Abschreibung einer Anlage (mit Option „Anlage mit Bestandesführung“) vor dem aktuellen Jahr liegt, können die ordentlichen Abschreibungen (FIBU, KORE) sowie kalk. Zinsen automatisch nachgeführt werden. Die Berechnung der ordentlichen Abschreibungen erfolgt vom „Restbuchwert vor Zusatzabschreibungen“, d.h. bereits vorhandene Zusatzabschreibungen werden nicht berücksichtigt.

1. Beantworten Sie - nach dem Speichern einer neuen Anlage - die Frage „Sollen die Abschreibungen seit dd.mm.yy nachgeführt werden“ mit Ja
2. Erfassen Sie das Jahr, bis zu welchem die Buchungen nachgeführt werden sollen, wie folgt:
   • Sofern die Anlage noch nicht abgeschrieben ist (Restbuchwert nicht Null), erfassen Sie das letzte Buchungsjahr.
   • Sofern die Anlage bereits abgeschrieben ist, erfassen Sie das Jahr, in welchem die Anlage auf Null abgeschrieben worden ist.
3. Sofern die Anlage bereits abgeschrieben ist und der kalk. Restbuchwert nach den automatischen Abschreibungen nicht Null ist, markiere die Anlage im Register Zugänge und wähle via rechter Maustaste den Eintrag Wertberichtigung. Erfasse den Betrag in der Höhe des aktuellen, kalk. Restbuchwertes.

Damit Buchungen korrekt verarbeitet werden, müssen folgende Voraussetzungen gegeben sein:

• Für jede Anlage muss das Bestandeskonto definiert sein.
• Jede Anlage muss einer Anlagenklasse zugeordnet sein.
• Für jede Anlagenklasse muss das Investitionskonto (Gegenkonto Anlagezugänge) und Abschreibungskonto (Aufwandkonto ER) definiert sein.
• Für bestimmte Konten (z.B. kalk. Kosten) muss das Gegenkonto definiert sein.

Die Kontierung erfolgt automatisch durch das System aufgrund des gewählten Vorganges und der zugeteilten Anlagenklasse:

Finanzielle Abschreibungen sowie kalk. Abschreibungen und Zinsen können in eine Textdatei übergeben und in einer Fremdapplikation (Abacus) eingelesen werden. Wählen Sie hierzu via Menü Funktionen|Datenexport.

Hinweis: Vermögenszugänge (Aktivierung von Investitionen) werden nicht übergeben und müssen manuell gebucht werden. Vermögensabgänge/Sonderabschreibungen werden nur übergeben, sofern die entsprechende Option markiert ist.