Kontakte zusammenführen

siehe auch Kontakte

aufruf dialog: Einstellungen⇒Kontakte

Mit Hilfe dieser Methode können Sie „doppelte“ Kontakte auf einen Kontakt zusammenführen.

Um „doppelte“ Kontakte zu eliminieren, gehen Sie wie folgt vor:

1. Wähle im Navigationsbereich die Funktion Einstellungen|Kontakte und anschliessend via Menü Funktionen|Kontakte zusammenführen.
2. Erfasse die gewünschten Suchkriterien und klicke auf die Schaltfläche Suchen...
3. Doppelklicke jenen Kontakt in der Übersichtsliste, welche beibehalten werden soll. Der gewählte Kontakt wird aus der Liste entfernt und oberhalb der Liste angezeigt. WICHTIG: Behalte in erster Linie jenen Kontakt bei, welcher links in der Übersichtsliste mit einem Ausrufezeichen (!) markiert ist resp. in der Spalte „Subjekt“ einen Eintrag hat.
4. Markiere jene Kontakte mit einem Häkchen, welche zugunsten des selektionierten Kontaktes aufgehoben werden sollen. Markiere in erster Linie solche Kontakte, welche links in der Übersichtsliste kein Ausrufezeichen (!) resp. in der Spalte „Subjekt“ keinen Eintrag haben.
5. Sofern die markierten Kontakte automatisch gelöscht werden sollen, ist die Option „Zusammengeführte Kontakte löschen, sofern keine Referenzen bestehen“ zu aktivieren.
6. Klicke auf Ausführen, um den Vorgang zu starten.
7. Schliesse das Dialogfenster Kontakte zusammenführen und suche in der Auflistung der Kontakte nach den zusammengeführten Kontakten. Sofern Kontakte ohne Referenzen automatisch gelöscht wurden, sind jetzt nur jene Kontakte aufgelistet, die aufgrund einer bestehenden Referenz nicht gelöscht werden konnten; im anderen Fall sollten noch alle Kontakte aufgelistet sein.
8. Markiere jene Kontakte in der Übersichtsliste, welche „aufgehoben“ worden sind und wähle via Menü Bearbeiten|Löschen. Sofern keine Referenzen mehr vorhanden sind, werden die markierten Einträge gelöscht.

Wenn ein Kontakt - aufgrund bestehender Referenzen - nicht gelöscht werden konnte, muss der Kontakt in den betroffenen Fällen vorgängig geändert werden:

1. Wähle im Hauptmenü den Dialog Suchen und erfasse die entsprechenden Selektionskriterien.
2. Doppelklicke den Fall und ändere den Kontakteintrag in den entsprechenden Knoten, z.B. „Parteien“ oder „Grundeigentümer“.