Präsenzzeit, Spesen und Leistungen
Mit der Zeit- und Leistungserfassung können Stundenrapporte, Präsenzzeiten und Spesenrapporte
erfasst werden. Tätigkeiten, die sich wiederholen, können mit Hilfe einer Tätigkeitsserie
eingetragen werden. Leistungen werden nach Geschäftsbereichen resp. Organisationseinheiten
abgegrenzt. Pro Geschäftsbereich können unterschiedliche Leistungsarten / Zeitkonten
(Kontenpläne) und Aufträge definiert werden.
Präsenzzeiten werden mit Hilfe von Stempelungen (Kommen/Gehen) erfasst. Dies erlaubt
die Kontrolle von Anwesenheiten (z.B. eingehaltene Mittagspausen) sowie den Abgleich
von Präsenz- und Auftragszeit.
Geschäftsausgaben der Mitarbeitenden können mit dem Spesenrapport erfasst und verrechnet
werden. Für die Spesenerfassung lassen sich individuelle Spesenpositionen hinterlegen.
Leistungen werden entsprechend der erfassten Tätigkeit abgerechnet und können auf
verschiedene Dimensionen kontiert werden (Auftrag, Projekt, Kostenstelle und Kostenträger).
Die Dimensionen sind in den entsprechenden Stammtabellen (Einstellungen) einzutragen.