Einleitung

Präsenzzeit, Spesen und Leistungen

Mit der Zeit- und Leistungserfassung können Stundenrapporte, Präsenzzeiten und Spesenrapporte erfasst werden. Tätigkeiten, die sich wiederholen, können mit Hilfe einer Tätigkeitsserie eingetragen werden. Leistungen werden nach Geschäftsbereichen resp. Organisationseinheiten abgegrenzt. Pro Geschäftsbereich können unterschiedliche Leistungsarten / Zeitkonten (Kontenpläne) und Aufträge definiert werden.

Präsenzzeiten werden mit Hilfe von Stempelungen (Kommen/Gehen) erfasst. Dies erlaubt die Kontrolle von Anwesenheiten (z.B. eingehaltene Mittagspausen) sowie den Abgleich von Präsenz- und Auftragszeit.

Geschäftsausgaben der Mitarbeitenden können mit dem Spesenrapport erfasst und verrechnet werden. Für die Spesenerfassung lassen sich individuelle Spesenpositionen hinterlegen.

Leistungen werden entsprechend der erfassten Tätigkeit abgerechnet und können auf verschiedene Dimensionen kontiert werden (Auftrag, Projekt, Kostenstelle und Kostenträger). Die Dimensionen sind in den entsprechenden Stammtabellen (Einstellungen) einzutragen.

Friedhofsverwaltung

Folgende Geschäftsprozesse (Fallführung) sollten eingerichtet sein:

• Todesfälle
• Grabkonzessionen
• Erbschaften

Um die Geschäftsprozesse (Parameterdatei) im gecko Programm zu aktivieren, siehe Installation Registergruppe.

Für jedes Grab kann ein Stammblatt mit folgenden Informationen erstellt werden:

• Grab-Nr. und -name, Grabart, Grabesruhe/Ablauf, zugeteilter Friedhof(-sektor)
• Bestattungen
• aktuelle/r Konzessionsinhaber/in und Konzessionsübertragungen

Die entsprechende Word-Vorlage „grabblatt.dotx“ muss sich im rpt-Verzeichnis befinden und kann in Bezug auf das Corporate Identity angepasst werden. Klicken Sie auf Standard-Vorlage und extrahieren Sie den Inhalt im rpt-Verzeichnis.

Bauadministration

Im Zentrum der Bauverwaltung steht die Abwicklung der Bewilligungsverfahren und Baukontrollen für Bauvorhaben auf dem Gemeindegebiet. Jedes Bauvorhaben ist einem Leitverfahren zuzuteilen (Ordentlich, Vereinfacht usw.). Das Leitverfahren bestimmt unter anderem die anzuwendende Verfahrens- und Aufgabenkontrolle, die Berechnungsart der Verfahrensdauern sowie die Amtsstellen, welche zur Stellungnahme eingeladen werden. Innerhalb des Leitverfahrens können Bauvorhaben beliebig weiter klassifiziert werden.