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Mit diesem Formular können Sie
Bestimmte Einträge (Jahresplaner, Reservationen, Veranstaltungen) können mit einem Farbcode thematisiert werden. Eine Tabelle möglicher Farben finden Sie in der Farbtabelle.
Personenrollen dienen für Verteilerlisten und Verantwortlichkeiten. Um Personenrollen zu hinterlegen, wähle in der Menüleiste Administration|Einstellungen|Organisation|Personenrollen.
Buchungsjahre dienen dazu, Eingaben für bestimmte Jahre zu sperren. Um Buchungsjahre zu hinterlegen, wähle in der Menüleiste Administration|Einstellungen|Kalender|Buchungsjahre.
Erhalten Sie Meldungen wie „Buchungsjahr gesperrt“, klicken Sie in der Übersichtsliste auf auf das gesperrte Jahr und erfassen im Eingabefeld Gesperrt (J/N) den Wert N. Speichern Sie den Eintrag.
Ist das Buchungsjahr hinterlegt, erscheint aber nicht in bestimmten Auswahllisten, entfernen Sie das Gültigkeitsdatum.
Wenn der Zeitsaldo (Gleitzeit, Ferien) via Internet falsch angezeigt wird, aktivieren Sie die Option «Wie bisher für Saldo alle Jahre rechnen» oder korrigieren Sie die Zeitsaldi via gecko.windows Client (siehe Abschnitt Stundensaldi korrigieren) und publizieren Sie die korrigierten Daten via Menü Web|gecko.web|Saldoabschlüsse publizieren.
Wenn eine neue erfasste Leistungsart nicht angezeigt wird, scrollen Sie auf der Hauptseite für „Zeit, Spesen und Leistungen“ zum Abschnitt „Favoriten verwalten“. Wählen Sie im Auswahlfeld den Eintrag „Leistungsarten“ und klicken auf Weiter. Markieren Sie die neue Leistungsart mit einem Häkchen und klicken abschliessend auf Speichern und schliessen.